วิธีใช้ QuickBooks

วิธีใช้ QuickBooks QuickBooks เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจได้ดีขึ้น คุณสามารถติดตามลูกค้าผู้ขายและพนักงานของคุณ ด้วยข้อมูลนี้คุณสามารถกรอกภาษีของคุณได้อย่างถูกต้องเมื่อสิ้นปีและคุณจะรู้ว่าธุรกิจของคุณทำกำไรได้อย่างไร

รายการที่คุณจะต้อง

• โปรแกรมซอฟต์แวร์ QuickBooks

• ใบเสร็จรับเงินธุรกิจ

• ข้อมูลลูกค้าธุรกิจผู้ขายและพนักงาน

ข้อมูลพื้นฐานของ QuickBooks

ซื้อซอฟต์แวร์ QuickBooks จากร้านค้าซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่มีชื่อเสียง

ติดตั้ง QuickBooks บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ดูบทแนะนำสั้น ๆ ที่ QuickBooks จัดเตรียมไว้ให้คุณเมื่อเปิดซอฟต์แวร์ นี่จะให้ภาพรวมของการทำงานของโปรแกรม QuickBooks

สังเกตสามประเภทหลักในหน้าแรก; ลูกค้าผู้ขายและพนักงาน

ผู้ขาย

เพิ่มผู้ขายใหม่โดยคลิกปุ่ม "ผู้ขายใหม่"

ป้อนธุรกรรมใหม่โดยใช้ปุ่ม "ธุรกรรมใหม่" วิธีนี้จะช่วยให้คุณป้อนค่าของคุณและทำเครื่องหมายเป็นเงินที่จ่ายเมื่อเหมาะสม

ดูรายการผู้ขายข้อมูลผู้ขายและรายการธุรกรรมของผู้ขาย

กดปุ่ม "excel" ซึ่งช่วยให้คุณย้ายข้อมูลจาก QuickBooks ไปยังสเปรดชีต excel ทำให้สามารถถ่ายโอนจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปอีกเครื่องได้ง่ายขึ้น

คลิกปุ่มเอกสาร "Word" เพื่อให้คุณมีตัวเลือกในการเขียนจดหมายหลายฉบับไปยังผู้ขายและพิมพ์ซองจดหมาย

ลูกค้า

เลือกปุ่ม "ลูกค้าใหม่" และ "งาน" ซึ่งช่วยให้คุณสามารถป้อนลูกค้าใหม่ หากคุณทำงานมากกว่าหนึ่งงานคุณสามารถติดแท็กงานภายใต้ชื่องานได้ รายงานสิ้นปีสามารถให้คำอธิบายที่ถูกต้องแก่คุณเกี่ยวกับรายได้ที่มาจากลูกค้าหรืองานนั้น ๆ

เลือกปุ่ม "ธุรกรรมใหม่" และจะให้ตัวเลือกในการพิมพ์ค่าประมาณการใบแจ้งหนี้ใบเสร็จรับเงินการขายค่าใช้จ่ายใบแจ้งยอดการรับชำระเงินและใบลดหนี้รวมถึงการคืนเงิน

พิมพ์ลูกค้าและรายการงานลูกค้าและข้อมูลงานและลูกค้าและการทำธุรกรรม

ค้นหาปุ่ม "ส่งออก" และคลิกที่มันและคุณสามารถส่งออกรายชื่อลูกค้าส่งออกรายการธุรกรรมและนำเข้าข้อมูลไปยังสเปรดชีต Excel

กดปุ่ม "เอกสาร Word" และคุณสามารถจัดทำจดหมายให้กับลูกค้ารายเดียวเตรียมจดหมายถึงลูกค้าหลายรายหรือทั้งหมดหรือเตรียมจดหมายเรียกเก็บเงินให้กับลูกค้า

พนักงาน

ค้นหาปุ่ม "พนักงานใหม่" เพื่อเพิ่มพนักงานใหม่

เลือกปุ่ม "พิมพ์" เพื่อพิมพ์เช็คจ่ายสตับรายการพนักงานข้อมูลพนักงานและรายการธุรกรรมนายจ้าง

เรียนรู้เกี่ยวกับแผ่นเวลาออนไลน์ใช้แผ่นเวลารายสัปดาห์และเวลา / เข้าสู่กิจกรรมเดียวโดยการกดปุ่ม "ป้อนเวลา"

ส่งออกรายชื่อพนักงานธุรกรรมส่งออกและสรุปข้อมูลบัญชีเงินเดือนใน excel โดยเลือกปุ่ม "excel"

จัดทำจดหมายถึงพนักงานและจัดทำจดหมายนายจ้างหลายฉบับ

เคล็ดลับ

• มีตัวเลือกให้ส่งอีเมลไฟล์ของคุณในรูปแบบ PDF ไปยังบัญชีของคุณ ใช้ซอฟต์แวร์เวอร์ชันล่าสุดเพื่อรับการอัปเดตล่าสุดและฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดที่มีให้ QuickBooks มีสี่รุ่นดังนี้ ง่าย, โปร, Premier และ Enterprise ต้นทุนที่เพิ่มขึ้นทั้งหมด

การเตือน

คุณต้องสำรองข้อมูลของคุณสัปดาห์ละครั้งไปยังแหล่งข้อมูลภายนอกเช่นแฟลชไดรฟ์หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูลที่มีค่า