วิธีสร้างแผนการทำงานประจำปี

แผนงานประจำปีคือรายงานกิจกรรมแบบละเอียดซึ่งสรุปสิ่งที่จะบรรลุในระหว่างปีเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง มันมีผลลัพธ์ที่คาดการณ์ไว้กิจกรรมที่จะดำเนินการเพื่อให้บรรลุผลลัพธ์ที่คาดการณ์ไว้กรอบเวลาที่เกี่ยวข้องผู้รับผิดชอบในการดำเนินกิจกรรมและสิ่งที่แต่ละกิจกรรมเกี่ยวข้อง แผนการทำงานประจำปีช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบว่าเป้าหมายที่ต้องการสำเร็จ มีหลายขั้นตอนในการสร้างแผนการทำงานประจำปี

ตัดสินใจว่าบุคคลใดจะมีส่วนร่วมในการกำหนดแผน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากลุ่มแผนงานประกอบด้วยบุคคลที่เข้าใจว่าคุณอยู่ที่ไหนตอนนี้และสิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จ นอกจากนี้ผู้เขียนแผนควรทราบวิธีการออกแบบแผนงานและจัดทำเอกสารองค์ประกอบที่สำคัญ

กำหนดเวลาการประชุมวางแผนงานล่วงหน้า ให้เวลากับตัวเองมากพอในปีที่แล้วเพื่อจัดทำแผนสำหรับปีต่อไป ซึ่งรวมถึงเวลาในการระดมความคิดใหม่ ๆ และวิเคราะห์แนวคิดที่มีผลบังคับใช้ในปัจจุบัน แต่ละกิจกรรมต้องมีการบันทึกรายละเอียด ตัดสินใจเลือกทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงานผู้รับผิดชอบในแต่ละกิจกรรมและให้แน่ใจว่าคุณมีเงินทุนเพียงพอในงบประมาณของคุณเพื่อให้บรรลุเป้าหมายโดยรวม จดวันที่ที่แน่นอนว่าแต่ละกิจกรรมควรเสร็จสิ้นและสถานที่ที่จะเกิดขึ้น

สร้างใบปะหน้าก่อนเมื่อทำการวางแผนจริง ๆ ระบุสิ่งต่อไปนี้บนบรรทัดแยก: ผลลัพธ์ที่คาดหวังบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินกิจกรรมและพันธมิตรอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ด้านล่างสร้างกล่องข้อความสำหรับบรรยายหรือบันทึกย่อที่คุณต้องการทำเกี่ยวกับแผน เว้นวรรคสองครั้งและสร้างกล่องข้อความอีกสองกล่อง - หนึ่งที่มีชื่อและรหัสงบประมาณสำหรับแผนและอีกกล่องที่มีงบประมาณที่คาดการณ์ไว้ สร้างบรรทัดลายเซ็นต์สำหรับการติดตั้งรายบุคคลและคู่ค้า (ถ้ามี)

จัดทำตารางสำหรับแผนการทำงานจริง รวมหัวข้อต่อไปนี้: ผลลัพธ์ที่คาดหวัง, กิจกรรมที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับปี, และสำหรับแต่ละกิจกรรมรวมถึงกรอบเวลา, ผู้รับผิดชอบ, แหล่งเงินทุน, และคำอธิบายงบประมาณและจำนวนงบประมาณ