ไม่มีธุรกิจใดที่เล็กไปสำหรับระบบควบคุมสินค้าคงคลัง อย่างไรก็ตามเรื่องนี้ตัวเลือกต่าง ๆ เช่นระบบอิเล็กทรอนิกส์แบบรวมไม่จำเป็นหรือไม่คุ้มค่า ในทางกลับกันการสร้างสมดุลระหว่างการมีสินค้าคงคลังมากเกินไปและน้อยเกินไปอาจทำได้ยากด้วยระบบแมนนวล หากสิ่งนี้อธิบายถึงธุรกิจของคุณการใช้สเปรดชีต Excel เพื่อติดตามสินค้าคงคลังอาจเป็นทางเลือกที่คุ้มค่า แม้ว่า Excel จะไม่สามารถทำทุกอย่างได้โดยอัตโนมัติสูตรและกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสามารถช่วยคุณคำนวณระดับสินค้าคงคลังและช่วยในการสั่งซื้อสินค้าคงคลังที่ถูกต้องและทันเวลา
สร้างสเปรดชีตสินค้าคงคลังพื้นฐาน
สร้างสเปรดชีตจากศูนย์หรือดาวน์โหลดเทมเพลตการติดตามสินค้าคงคลังฟรีจากเว็บไซต์ Microsoft Office ที่ office.microsoft.com สำหรับระบบอย่างง่ายสเปรดชีต 11 คอลัมน์จะทำงานสำหรับงานติดตามสินค้าคงคลัง สร้างป้ายชื่อคอลัมน์สำหรับรหัสสินค้าคงคลังชื่อผลิตภัณฑ์คำอธิบายราคาต่อหน่วยปริมาณในสต็อกสินค้าที่ขายจำนวนปัจจุบันระดับการสั่งซื้อใหม่และป้ายชื่อคอลัมน์เพื่อระบุรายการที่ถูกยกเลิก คุณจะต้องกรอกข้อมูลสเปรดชีตด้วยข้อมูลปัจจุบันดังนั้นนี่อาจเป็นเวลาที่ดีในการนับจำนวนสินค้าคงคลัง
มันทำงานอย่างไร
ป้อนข้อมูลสินค้าคงคลังในปัจจุบันทั้งหมดยกเว้นรายการที่ขายปริมาณปัจจุบันและคอลัมน์ที่ยกเลิก คอลัมน์รายการที่ถูกยกเลิกทำหน้าที่เป็นทางเลือกในการลบข้อมูลจากสเปรดชีตเมื่อรายการไม่พร้อมใช้งาน เมื่อคุณอัปเดตสเปรดชีตโดยป้อนข้อมูลที่ขายสินค้าสูตรจะคำนวณปริมาณที่มีอยู่ในมือ หากระดับปริมาณปัจจุบันเท่ากับหรือน้อยกว่าระดับการสั่งซื้อใหม่สีพื้นหลังในคอลัมน์ปริมาณปัจจุบันจะแจ้งเตือนให้คุณเรียงลำดับใหม่โดยการเปลี่ยนสี
สร้างสูตรปริมาณปัจจุบัน
ป้อนปริมาณในสต็อกลบรายการที่ขายสูตรในคอลัมน์ปริมาณปัจจุบัน เพื่อสร้างมันคลิกในเซลล์แรกภายใต้ป้ายคอลัมน์ปริมาณปัจจุบันและใส่เครื่องหมายเท่ากับ ถัดไปคลิกในเซลล์แรกภายใต้ปริมาณในป้ายชื่อสต็อกใส่เครื่องหมายลบคลิกในเซลล์แรกภายใต้รายการที่ขายฉลากและกด "ป้อน" ตัวอย่างเช่นสูตรอาจปรากฏเป็น“ = E3-F3” หากต้องการขยายสูตรให้คลิกเซลล์วางตำแหน่งตัวชี้เมาส์เหนือมุมขวาล่างของเซลล์เพื่อให้ตัวชี้คล้ายกับกากบาท กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากไปที่ด้านล่างของสเปรดชีต
ป้อนกฎการสั่งซื้อใหม่
เปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์ปริมาณปัจจุบันเป็นสีแดงเพื่อแจ้งเตือนคุณเมื่อถึงเวลาสั่งซื้อใหม่ ในการทำสิ่งนี้ให้คลิกในเซลล์แรกภายใต้ฉลากคอลัมน์ปริมาณปัจจุบันเลือก“ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข” จากริบบิ้น Excel เลือก "เน้นตัวเลือกเซลล์" และเลือก "ระหว่าง" ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นให้พิมพ์หมายเลข 5 ใน กล่องข้อความแรกพิมพ์ศูนย์ในกล่องข้อความที่สองและเลือก "เติมสีแดงอ่อน" จากกล่องแบบเลื่อนลง ขยายกฎโดยการลากผ่านทุกเซลล์ในคอลัมน์เช่นเดียวกับที่คุณทำกับสูตร
