เมื่อธุรกิจของคุณได้รับเชิญให้ตอบกลับคำขอข้อเสนอลูกค้าที่คาดหวังจะเชิญให้คุณส่งการตอบกลับอย่างเป็นทางการซึ่งระบุว่าคุณจะปฏิบัติตามสัญญาอย่างไร แม้ว่าผู้ประมูลที่มีศักยภาพมักไม่จำเป็นต้องปฏิเสธคำเชิญดังกล่าวอย่างเป็นทางการ แต่คุณควรสื่อสารความตั้งใจของคุณเป็นลายลักษณ์อักษรรวมถึงผ่านช่องทางการที่ไม่เป็นทางการ
ที่จะเสนอราคาหรือไม่ที่จะเสนอราคา
ก่อนที่ บริษัท จะตัดสินใจปฏิเสธ RFP การตรวจสอบภายในของ RFP เป็นขั้นตอนที่รอบคอบ เหตุผลภายในที่เป็นประโยชน์ในการปฏิเสธ ได้แก่ การกำหนดราคาโครงการการกำหนดเวลาและการขาดความเชี่ยวชาญเกี่ยวกับบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่ร้องขอ อย่างไรก็ตามเหตุผลภายนอกของ บริษัท ของคุณในการปฏิเสธควรถูกกล่าวถึงอย่างมีชั้นเชิงความเป็นไปได้ของความสัมพันธ์ทางธุรกิจในอนาคตไม่ควรถูกมองข้าม
การตอบสนองที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการที่เหมาะสม
กระบวนการ RFP แต่ละกระบวนการสามารถมีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับวิธีปฏิเสธข้อเสนออย่างเป็นทางการ ตัวอย่างเช่น RFP บางรายการมีวันที่“ ไม่มีการเสนอราคา” โดยเฉพาะ - ในกรณีเช่นนี้คุณควรพยายามทุกวิถีทางในการถ่ายทอดความตั้งใจที่จะปฏิเสธการเข้าร่วมในกระบวนการเสนอตามวันที่ที่กำหนดใน RFP นี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญอย่างยิ่งในการจัดการอย่างถูกต้องหากคุณขอให้ บริษัท ของคุณเข้าร่วมในกระบวนการ RFP
RFP ควรมีรายชื่อของบุคคลที่คุณควรติดต่อเกี่ยวกับการปฏิเสธ RFP และคุณควรแจ้งบุคคลเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งคนทางไปรษณีย์ นอกจากนี้ยังแนะนำให้ใช้วิธีการสื่อสารอย่างไม่เป็นทางการเช่นโทรศัพท์และอีเมล เพื่อผลประโยชน์ของการเพิ่มโอกาสทางธุรกิจในอนาคตคุณควรพยายามปฏิเสธอย่างไม่สุภาพ - บางครั้งเรียกว่า“ ไม่” กับงานขณะที่พูดว่า "ใช่" กับบุคคลนั้น นี่เป็นวิธีที่ชาญฉลาดที่จะใช้เมื่อคุณปฏิเสธ RFP
