คำสั่งขายช่วยให้คุณสามารถจัดการผลิตภัณฑ์และบริการที่คุณขายให้กับลูกค้าของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องใช้คำสั่งขายกับ QuickBooks แต่การใช้คำสั่งขายนั้นให้ข้อดีที่แตกต่างกันหลายประการ คำสั่งขายช่วยให้คุณติดตามคำสั่งซื้อหลายรายการที่คุณสามารถรวมเป็นใบแจ้งหนี้เดียวในภายหลัง นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ใบสั่งขายเมื่อทำตามคำสั่งซื้อของลูกค้าบางส่วนหรือเมื่อคุณต้องการสั่งซื้อคืนสินค้า การใช้คำสั่งขายต้องให้คุณสร้างคำสั่งขายก่อนจากนั้นทำตามและสุดท้ายสร้างใบแจ้งหนี้ตามใบสั่งขาย
ทำใบสั่งขายให้สมบูรณ์
คลิกเมนู "ลูกค้า" และเลือก "สร้างคำสั่งขาย แบบฟอร์มใบสั่งขายเปล่าจะปรากฏขึ้น จำไว้ว่าคุณต้องใช้คำสั่งขายตั้งแต่ต้นกระบวนการขาย คุณไม่สามารถนำเข้าใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินการขายลงในคำสั่งขายหลังจากข้อเท็จจริง
เลือกเมนูแบบเลื่อนลง "ลูกค้า: งาน" และเลือกรายการจากรายการแบบหล่นลง เมื่อคุณเลือกรายการฟิลด์ชื่อและที่อยู่จะกรอกข้อมูลให้โดยอัตโนมัติจากลูกค้า: รายการงาน
เลือกฟิลด์ "วันที่" และเลือกวันที่สำหรับใบสั่งขาย
เลือกบรรทัดแรกในคอลัมน์ "รายการ" และป้อนชื่อของรายการที่คุณต้องการขาย หรือคุณสามารถเลือกรายการจากคลังของคุณ
ป้อนปริมาณรายการที่สั่งในฟิลด์ "สั่งซื้อ"
คลิกปุ่ม "บันทึกและปิด" เพื่อบันทึกคำสั่งขาย
ปฏิบัติตามคำสั่งขาย
คลิกปุ่ม "ศูนย์ลูกค้า" บนแถบเครื่องมือเลือกแท็บ "ธุรกรรม" และเลือก "คำสั่งขาย" เลือกใบสั่งขายที่คุณต้องการใช้จากรายการ
เลือกเมนู "พิมพ์" และเลือก "พิมพ์รายการเลือก … " จากเมนูแบบเลื่อนลงคลิกปุ่ม "พิมพ์" และใช้รายการเพื่อเลือกรายการจากสินค้าคงคลังของคุณที่คุณต้องการจัดส่ง หากคุณมีสินค้าไม่เพียงพอในสินค้าคงคลังของคุณให้สร้างคำสั่งซื้อ ในการสร้างคำสั่งซื้อคุณต้องเลือกเมนู "สร้างใบแจ้งหนี้" และเลือก "ใบสั่งซื้อ"
เลือกเมนู "พิมพ์" และเลือก "พิมพ์บันทึกการจัดส่ง … " จากเมนูแบบเลื่อนลง ตรวจสอบการตั้งค่าการพิมพ์และคลิก "พิมพ์" วางสลิปนี้ในกล่องพร้อมคำสั่งซื้อของลูกค้า
เลือกเมนู "พิมพ์" และเลือกตัวเลือก "พิมพ์ฉลากการจัดส่ง … " ตรวจสอบตัวเลือกการพิมพ์และเลือกปุ่ม "พิมพ์"
เมื่อบรรจุเสร็จแล้วให้เพิ่มฉลากการจัดส่งลงในกล่องและนำไปยังสถานที่จัดส่งในพื้นที่ของคุณ
สร้างใบแจ้งหนี้
คลิกเมนู "สร้างใบแจ้งหนี้" และเลือก "ใบแจ้งหนี้"
เลือกตัวเลือกเพื่อ "สร้างใบแจ้งหนี้สำหรับคำสั่งขายทั้งหมด" เพื่อเพิ่มทุกอย่างจากคำสั่งขายของคุณไปยังใบแจ้งหนี้ มิฉะนั้นเลือก "สร้างใบแจ้งหนี้สำหรับรายการที่เลือก" และปรับปริมาณในคอลัมน์ "ถึงใบแจ้งหนี้" เพื่อแสดงจำนวนรายการที่คุณต้องการออกใบแจ้งหนี้ ป้อน "0" สำหรับรายการใด ๆ ที่คุณไม่ต้องการรวม
คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกใบแจ้งหนี้
การเตือน
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ QuickBooks 2014 มันอาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่น ๆ
