การตั้งค่าเผื่อหนี้สูญจะใช้ในการบันทึกบัญชีตามวิธีคงค้างเพื่อปรับปรุงผลขาดทุนที่คาดว่าจะเกิดขึ้นจากการไม่ชำระเงินให้สินเชื่อหรือการขายสินเชื่อ การปรับปรุงนี้จำเป็นในการบัญชีคงค้างเนื่องจากการขายสินเชื่อบางส่วนจะไม่ดีแม้ว่าจะมีการบันทึกรายได้ ณ เวลาที่ขายโดยไม่คำนึงว่าจะได้รับเงินสดเมื่อใด ไม่จำเป็นต้องมีการสำรองหนี้สูญในวิธีการบัญชีเงินสดเนื่องจากรายได้จะถูกบันทึกก็ต่อเมื่อได้รับเงินสด
หลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (GAAP)
การบัญชีเงินสดมีความน่าสนใจสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหลายแห่งเนื่องจากมีความซับซ้อนน้อยกว่าและเป็นวิธีการบริการสรรพากรที่อนุญาตสำหรับการคำนวณรายได้ที่ต้องเสียภาษี อย่างไรก็ตามการบัญชีเงินสดไม่ได้รับอนุญาตภายใต้หลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) กฎ GAAP ต้องการการใช้การบัญชีคงค้าง ภายใต้ GAAP บริษัท จะต้องปฏิบัติตาม“ หลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป” ในการจัดทำงบการเงินและเมื่อ บริษัท มีการซื้อขายหุ้นสาธารณะจะต้องตรวจสอบงบการเงินโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
กฎ GAAP สำหรับหนี้เสีย
ภายใต้การบัญชีคงค้าง GAAP ต้องการให้รับรู้รายได้เมื่อมีการขาย GAAP ยังกำหนดให้มีการรับรู้และตัดหนี้สูญจากรายได้ในช่วงเวลาเดียวกันกับที่สร้างรายได้ เนื่องจากเป็นไปไม่ได้ที่จะทราบได้อย่างแม่นยำว่าบัญชีใดที่จะไม่ดีมีสามขั้นตอน GAAP สำหรับการประเมิน (การคาดการณ์) ค่าเผื่อหนี้สูญ: ร้อยละของวิธีการขายเครดิต, อายุของวิธีการบัญชีลูกหนี้ (รูปแบบต่างๆ ร้อยละของวิธีการสิ้นสุดบัญชีลูกหนี้ หลังจากที่คุณทำการคำนวณเสร็จสิ้นคุณจะรายงานค่าเผื่อหนี้สูญในงบดุลเป็นการหักจากบัญชีลูกหนี้
เปอร์เซ็นต์ของวิธีการขายเครดิตทั้งหมด
นี่เป็นวิธีการในอดีตตามประสบการณ์ที่ผ่านมาของ บริษัท ของคุณกับบัญชีที่ไม่ได้รับการเรียกเก็บเงินจากการขายเครดิต ตัวอย่างเช่นประสบการณ์ที่ผ่านมาของคุณระบุว่า 5 เปอร์เซ็นต์ของยอดขายเครดิตโดยรวมของคุณจะไม่ดีในรอบระยะเวลาบัญชีใด ๆ ก็ตาม ดังนั้นคุณจะต้องป้อนเครดิตเพื่อสำรองหนี้สูญของคุณในงบดุลเมื่อสิ้นสุดงวดเพื่อปรับ (ลด) ยอดคงเหลือในบัญชีของคุณ 5%
วิธีการกำหนดอายุลูกหนี้
อายุสมมติว่ายอดลูกหนี้ที่ค้างชำระนานขึ้นโอกาสที่จะไม่ถูกเรียกเก็บเงินเพิ่มขึ้น วิธีนี้ใช้เปอร์เซ็นต์เริ่มต้นสำหรับแต่ละวงเล็บอายุ (เช่นครบกำหนด 30, 60 หรือ 90 วัน) เช่นเดียวกับวิธีการขายเครดิตทั้งหมดคุณใช้อัตราร้อยละของข้อมูลประวัติ อย่างไรก็ตามเปอร์เซ็นต์จะถูกนำไปใช้กับวงเล็บแต่ละอายุแทนยอดขายเครดิตทั้งหมด
เปอร์เซ็นต์ของวิธีการรับบัญชีสิ้นสุด
วิธีนี้ต้องใช้ดุลยพินิจในการตัดสินโดยคุณเจ้าของธุรกิจหรือนักวิเคราะห์ของคุณหลังจากประเมินตารางเวลาของยอดลูกหนี้คงค้าง ณ วันสิ้นงวด ขึ้นอยู่กับความรู้และการประเมินของบัญชีที่มีแนวโน้มว่าจะแย่ คุณคำนวณยอดรวมดังกล่าวเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดเงินคงเหลือในบัญชีของคุณที่สิ้นสุดซึ่งลดยอดเงินของคุณด้วยจำนวนเดียวกัน
ความเพียงพอของสำรอง
เจ้าของธุรกิจที่อนุรักษ์นิยมหลายคนต้องการตั้งสำรองขนาดใหญ่เพื่อจัดทำบัญชีตัดบัญชีที่ไม่คาดคิด อย่างไรก็ตามวิธีการนี้อาจเป็นวิธีที่จะทำให้ผลกำไรที่แท้จริงต่ำลงในช่วงที่มีการสะสมทุนสำรองมากเกินไป ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีการ GAAP แบบใดในการคำนวณค่าเผื่อหนี้สูญ แต่ทุกอย่างก็จำเป็นต้องใช้วิจารณญาณของคุณในฐานะเจ้าของธุรกิจ หลักการปฏิบัติงานควรเป็นของ“ ความเพียงพอของสำรอง”
