คุณอาจใช้ซอฟต์แวร์ Microsoft Outlook เพื่อจัดเก็บข้อมูลติดต่อจากลูกค้าและนามบัตรของลูกค้าและอาจใช้รายละเอียดเหล่านั้นเพื่อส่งอีเมล เริ่มจากการจัดเก็บนามบัตรเพื่อสร้างของคุณเองภายใน Outlook โดยใช้ประโยชน์จากผู้สร้างการ์ดของ Outlook ออกแบบนามบัตรเสมือนจริงของคุณทำการทดลองใช้งานจริงด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งหรือเก็บการ์ดที่กำหนดเองในออแกไนเซอร์เสมือน
เปิด Outlook คลิกลิงก์“ ผู้ติดต่อ” ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง
คลิกสองครั้งที่พื้นที่ทำงานหลักที่ว่างอยู่ตรงกลางของหน้าจอ Outlook ซึ่งมีข้อความว่า“ ดับเบิลคลิกที่นี่เพื่อสร้างผู้ติดต่อใหม่” หน้าต่าง“ ไม่มีชื่อ - ผู้ติดต่อ” จะเปิดขึ้น
คลิกปุ่ม“ นามบัตร” ตรงกลางริบบิ้น / แถบเครื่องมือที่อยู่ด้านบนของหน้าต่าง หน้าต่าง“ แก้ไขนามบัตร” จะเปิดขึ้น
เลื่อนดูรายการในคอลัมน์ "ฟิลด์" คลิกหนึ่งครั้งบนฟิลด์เช่น "ชื่อเต็ม" เพื่อไฮไลต์ พิมพ์ข้อมูลของบรรทัดนั้นลงใน "กล่องข้อความ" เหนือคำว่า "ป้ายกำกับ" ในส่วน "แก้ไข" คำศัพท์นามบัตรจะปรากฏบนนามบัตรในส่วนด้านซ้ายบนของหน้าต่างเมื่อพิมพ์
เพิ่มฟิลด์และข้อมูลเพิ่มเติมลงในการ์ด เลื่อนบรรทัดข้อความขึ้นหรือลงโดยคลิกปุ่มลูกศรปุ่มใดปุ่มหนึ่งบนหน้าต่าง
คลิกปุ่ม "เปลี่ยน" ถัดจากคำว่า "รูปภาพ" หากคุณต้องการเปลี่ยนภาพเช่นเป็นโลโก้ บริษัท ของคุณ เรียกดูโลโก้ บริษัท หรือไฟล์รูปภาพอื่น ๆ ดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์ภาพและโลโก้จะปรากฏบนนามบัตร
เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อความบนการ์ดโดยคลิกที่บรรทัดฟิลด์นั้นและคลิกช่อง“ A” ขนาดเล็กที่มีขีดเส้นใต้สีแดง เลือกสีข้อความใหม่แล้วคลิก“ ตกลง”
คลิกที่ไอคอนถังสีขนาดเล็กถัดจากคำว่า "พื้นหลัง" เลือกสีพื้นหลังสำหรับนามบัตรและคลิก "ตกลง"
คลิกปุ่ม“ ตกลง” เพื่อปิดหน้าต่าง“ แก้ไขนามบัตร” หมายเหตุนามบัตรจะปรากฏในหน้าต่าง“ ไม่มีชื่อ - ผู้ติดต่อ” เพิ่มข้อมูลลงในหน้าต่างผู้ติดต่อตามต้องการ (อาจเป็นข้อมูลที่เพิ่มซ้ำในนามบัตร) และคลิกปุ่ม“ บันทึกและปิด”
