การบัญชีคงค้างเป็นบัญชีประเภทหนึ่งที่บันทึกการทำธุรกรรมทั้งหมด ณ จุดที่เกิดขึ้น มันแตกต่างจากการบัญชีเงินสดโดยการทำธุรกรรมจะถูกบันทึกเมื่อเงินมีการเปลี่ยนแปลง เนื่องจากการบัญชีเงินสดสร้างภาพที่น้อยกว่าความถูกต้องของสถานะการเงินขององค์กรการบัญชีคงค้างถูกใช้ทั่วโลกโดยธุรกิจรัฐบาลและองค์กรที่ไม่ใช่ภาครัฐ
หลักการบัญชี
มีหลักการพื้นฐานสี่ประการที่เป็นแนวทางในการบัญชีคงค้าง ได้แก่ ความสอดคล้องการเปรียบเทียบความเกี่ยวข้องและความน่าเชื่อถือ ความสอดคล้องคือการวัดข้อมูลในลักษณะเดียวกันในระยะเวลานานดังนั้นคุณสามารถเข้าใจประสิทธิภาพของ บริษัท การเปรียบเทียบทำให้แน่ใจว่า บริษัท หลายแห่งนำเสนอข้อมูลด้วยวิธีการพื้นฐานเดียวกันซึ่งดำเนินการผ่านระเบียบข้อบังคับ ความเกี่ยวข้องนำเสนอเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องในงบการเงินเพื่อไม่ให้ซ่อนข้อมูลสำคัญ ความน่าเชื่อถือทำให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบข้อมูลโดยองค์กรบุคคลที่สามหรือ "ตรวจสอบแล้ว" เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ดำเนินการทางการเงินทั้งหมดอย่างถูกต้อง
สินทรัพย์
ในการบัญชีคงค้างสินทรัพย์จะถูกบันทึกในงบการเงิน ณ เวลาที่เกิดรายการ ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ดำเนินการบริการสำหรับลูกค้าที่มีมูลค่า $ 500 แต่ลูกค้าไม่ชำระเงินทันทีการทำธุรกรรมจะถูกบันทึกเป็นลูกหนี้การค้า อย่างไรก็ตามหากธุรกิจดำเนินการบริการและลูกค้าจ่ายทันทีจะถูกบันทึกเป็นเงินสด สิ่งนี้ช่วยให้งบการเงินแสดงให้เห็นว่าธุรกิจได้ดำเนินการให้บริการ $ 500 ไม่ว่าจะมีเงินอยู่ในมือทันทีหรือไม่ดังนั้นจึงเป็นตัวแทนของสุขภาพของธุรกิจได้แม่นยำยิ่งขึ้น
ความรับผิดชอบ
ในการบัญชีคงค้างจำนวนเงินที่ธุรกิจค้างชำระ แต่ยังไม่ได้ชำระจะถูกบันทึกเป็นบัญชีเจ้าหนี้ (เช่นเงินเดือนค่าเช่า ฯลฯ) เมื่อมีการชำระบัญชีเจ้าหนี้เงินจะถูกลบออกจากคอลัมน์เงินสดในสินทรัพย์ และคอลัมน์บัญชีเจ้าหนี้และสมดุลกับคอลัมน์ส่วนได้เสีย (ในรูปแบบของค่าใช้จ่าย) เพื่อให้แน่ใจว่าสินทรัพย์ยังคงมีหนี้สินเท่ากันบวกส่วนของผู้ถือหุ้น
ส่วนผู้ถือหุ้น
การบัญชีคงค้างเกิดจากความจำเป็นในการติดตามความถูกต้องมากขึ้นและเป็นเช่นนั้นส่วนของผู้ถือหุ้นจะถูกควบคุมอย่างหนักโดยมาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศ หลักการเบื้องต้นที่ควบคุมความเท่าเทียมกันคือการรับรู้รายได้และหลักการจับคู่ การรับรู้รายได้เป็นหลักการที่ต้องบันทึกรายได้ในเวลาเดียวกันกับที่การกระทำนั้นได้รับเกิดขึ้นหลักการจับคู่ระบุว่าต้องมีการบันทึกค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาเดียวกันกับการสร้างรายได้ที่เกิดขึ้น เมื่อรวมกันแล้วสิ่งนี้จะช่วยให้มองเห็นประสิทธิภาพขององค์กรได้แม่นยำยิ่งขึ้น
มาตรฐานการบัญชี
มีหน่วยงานกำกับดูแลด้านการบัญชีจำนวนหนึ่งที่กำหนดมาตรฐานและกฎที่ระบุวิธีการปฏิบัติและบันทึกบัญชีคงค้าง ในสหรัฐอเมริกามีการกำหนดกฎโดย Federal Standards Standards Board (FASB) ในต่างประเทศมีการกำหนดกฎเกณฑ์โดยคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศ (IASB)
