เมื่อโครงการมีความซับซ้อนการหยุดชะงักของโครงการอาจเกิดขึ้นบ่อยครั้งและผลที่ตามมาจะรุนแรงและมีค่าใช้จ่ายสูง ไม่มีโครงการใดที่สามารถป้องกันจากภัยพิบัติทางธรรมชาติหรือความเปราะบางอย่างเป็นระบบ แต่องค์กรสามารถระบุความเสี่ยงที่อาจส่งผลเสียต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการและสร้างแผนลดความเสี่ยงเพื่อตอบโต้ความเสี่ยงเหล่านี้ แผนลดความเสี่ยงประกอบด้วยหนึ่งหรือสี่กลยุทธ์ในการลดความเสี่ยง ได้แก่ การหลีกเลี่ยงความเสี่ยงการยอมรับความเสี่ยงการลดความเสี่ยงและการถ่ายโอนความเสี่ยง
หลีกเลี่ยงความเสี่ยง
ช่องโหว่คือความสามารถที่ลดลงในการรับมือหรือกู้คืนจากภัยคุกคามเช่นการเปิดเผยข้อมูลส่วนตัวที่เก็บไว้ในเครือข่าย หากความเสี่ยงเกี่ยวข้องกับกระบวนการโครงการหลักเช่นการประมวลผลใบแจ้งหนี้มันเป็นเรื่องยากที่จะหลีกเลี่ยงหรือป้องกันการโจมตีช่องโหว่เช่นความล้มเหลวในการใช้คุณสมบัติความปลอดภัยของระบบโดยเฉพาะ ในกรณีนี้หากระดับความเสี่ยงสูงเป็นเรื่องที่คุ้มค่าที่จะพิจารณากลยุทธ์การหลีกเลี่ยงความเสี่ยง ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจมีส่วนร่วมในกิจกรรมอื่นเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงเช่นการทำสัญญากับบุคคลที่สามเพื่อดำเนินการใบแจ้งหนี้ การหลีกเลี่ยงความเสี่ยงกำจัดภัยคุกคามซึ่งนำความน่าจะเป็นที่จะเกิดขึ้นให้เป็นศูนย์
การยอมรับความเสี่ยง
หากผลกระทบของความเสี่ยงอยู่ในระดับต่ำเพียงพอหรือโอกาสที่จะเกิดความเสี่ยงต่ำ แต่ค่าใช้จ่ายในการลดความเสี่ยงค่อนข้างสูงคุณอาจยอมรับผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ของการใช้ประโยชน์จากความเสี่ยงมากกว่าดำเนินการเพื่อหลีกเลี่ยงหรือบรรเทา อันตราย ตัวอย่างเช่นคุณอาจจัดสรรเงินทุนเพื่อตอบสนองต่อผลกระทบของความเสี่ยงเช่นความล้มเหลวของอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลหลักและสื่อที่มีข้อมูลลูกค้าที่จำเป็นในการพิมพ์ใบแจ้งหนี้ คุณจะต้องสร้างแผนฉุกเฉินเพื่อลดความเสี่ยงหลังเกิดผลกระทบโดยข้อกำหนดในการทำสัญญาสำหรับการจัดเก็บแบบออฟไลน์ในสถานที่นอกสถานที่
การลดความเสี่ยง
คุณลดความเสี่ยงโดยการป้องกันการเกิดหรือ จำกัด ผลกระทบ ในกรณีหลังคุณใช้การควบคุมเพื่อจัดการความเสี่ยงโดยการลดผลกระทบ ตัวอย่างเช่นโครงการอาจยอมรับความเสี่ยงที่สมาชิกในทีมอาจป่วย แต่สัญญากับบุคคลที่สามเพื่อจัดหาบุคลากรสนับสนุนเพื่อให้มั่นใจว่าทีมงานโครงการจะได้รับการดูแลอย่างเต็มที่เพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายโครงการล่าช้า ตัวอย่างอื่น ๆ ของการลดความเสี่ยงรวมถึงแผนการกู้คืนความเสียหายแผนรับมือเหตุการณ์และแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจ
การถ่ายโอนความเสี่ยง
ในบางกรณีมันเป็นการดีที่สุดที่จะถ่ายโอนผลทางการเงินของความเสี่ยงไปยังบุคคลที่สามเช่น บริษัท ประกันภัย คุณอาจโอนความเสี่ยงโดยมอบหมายประสิทธิภาพของกิจกรรมให้กับบุคคลที่สาม ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีกระบวนการที่มีความเสี่ยงเช่นการจัดซื้อและการจ่ายเงินเดือนดำเนินการโดย บริษัท อื่นที่พิจารณาว่ากิจกรรมนี้เป็นกระบวนการทางธุรกิจหลัก
