การมีหัวจดหมายมืออาชีพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจใด ๆ แต่การมีเครื่องเขียนที่ออกแบบและพิมพ์โดย บริษัท ภายนอกอาจมีค่าใช้จ่ายสูง ง่ายและราคาไม่แพงในการสร้างหัวจดหมายที่ดูเป็นมืออาชีพด้วยเครื่องมือออนไลน์ฟรี
เลือกเครื่องมือสร้างจดหมายออนไลน์ฟรี มีเว็บไซต์มากมาย (ดูแหล่งข้อมูล)
กรอกรายละเอียด บริษัท ของคุณ ผู้สร้างหัวจดหมายออนไลน์ส่วนใหญ่จะจัดเตรียมแบบฟอร์มที่คุณสามารถป้อนข้อมูลนี้ได้ โดยทั่วไปกระดาษหัวจดหมายจะมีชื่อ บริษัท ที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์หมายเลขโทรสารเว็บไซต์และที่อยู่อีเมล
ใส่โลโก้ของคุณ หากคุณต้องการใช้โลโก้ส่วนบุคคลผู้สร้างหัวจดหมายออนไลน์ส่วนใหญ่ต้องการให้คุณอัปโหลดภาพไปยังเว็บไซต์ที่ให้บริการพื้นที่รูปภาพฟรีเช่น Flickr หรือ Picsa คุณยังสามารถเลือกที่จะไม่มีโลโก้หรือใช้ภาพสต็อกที่จัดทำโดยตัวสร้างส่วนหัวจดหมาย
เลือกพื้นหลังของคุณ ผู้สร้างหัวจดหมายออนไลน์ส่วนใหญ่มีพื้นหลังที่มีลวดลายให้เลือกมากมายนอกเหนือจากสีทึบ
เลือกสีข้อความของคุณ
เลือกแบบอักษรและขนาดตัวอักษร
ทำตามคำแนะนำจากผู้สร้างหัวจดหมายเพื่อบันทึกพิมพ์หรือส่งอีเมลการออกแบบหัวจดหมายที่เสร็จสมบูรณ์
เคล็ดลับ
-
ดูตัวอย่างเอกสารก่อนบันทึกพิมพ์หรือส่งอีเมลเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดของคุณถูกต้องและคุณชอบเค้าโครง
เพื่อความเป็นมืออาชีพให้ใช้กระดาษที่มีคุณภาพและพิมพ์ลายน้ำเพื่อพิมพ์หัวจดหมายของคุณ ต้องแน่ใจว่าใช้ซองจดหมายที่ตรงกัน