วิธีการเขียนจดหมายแนะนำธุรกิจของคุณ

เมื่อธุรกิจของคุณเป็นเด็กใหม่ในบล็อกคุณไม่สามารถปล่อยให้มันเป็นโอกาสหรือการบอกต่อแบบปากต่อปากที่ลูกค้าผู้ขายและสื่อมวลชนจะเริ่มตีเส้นทางไปที่ประตูของคุณ ไม่ว่าจดหมายแนะนำตัวของคุณจะถูกส่งโดยบุรุษไปรษณีย์หรือผ่านทางอินเทอร์เน็ตเสียงของมันควรจะเป็นความสมดุลของการเข้าถึงที่อบอุ่นและเป็นมืออาชีพที่จะทำให้ผู้อ่านของคุณต้องการที่จะเชื่อมต่อด้วยตนเองและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำ

รายการที่คุณจะต้อง

• หัวจดหมายมืออาชีพ

• ซองจดหมาย

• เครื่องพิมพ์

วิจัยกลุ่มเป้าหมายของคุณและวิธีที่ประหยัดที่สุดในการเข้าถึงพวกเขาเคนเน็ ธ โรมันและโจเอลราฟาเอลสันผู้เขียน "การเขียนที่ใช้ได้ผลวิธีสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพในธุรกิจ" ยิ่งคุณรู้เกี่ยวกับการศึกษารายได้หลักไลฟ์สไตล์และพฤติกรรมการซื้อของคุณมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งสามารถปรับแต่งข้อความและกราฟิกได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น โปรดทราบว่าวิธีการและเวลาในการจัดส่งของคุณนั้นมีการกำหนดล่วงหน้าว่าคุณจะแจ้งให้พวกเขาทราบถึงเหตุการณ์เฉพาะวันที่เช่นการเปิดตัวครั้งใหญ่หรือการให้คำแนะนำเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการที่น่าตื่นเต้นที่พวกเขาอาจต้องการในอนาคต ในกรณีหลังจดหมายฉบับคัดลอกมีแนวโน้มที่จะมีอายุการเก็บนานกว่าการติดต่อทางอีเมล

ยอมรับศิลปะของ "คำพูดของลิฟต์" แนะนำ Lena Claxton และ Alison Woo ผู้แต่ง "How to Say It: การตลาดด้วยสื่อใหม่: แนวทางในการส่งเสริมธุรกิจขนาดเล็กของคุณโดยใช้เว็บไซต์ E-zines บล็อกและพอดคาสต์" หากคุณพบลูกค้าใหม่ด้วยตนเองสิ่งนี้หมายถึงระยะเวลาที่คุณต้องโน้มน้าวใจพวกเขาในการนั่งลิฟต์หนึ่งครั้ง พิจารณาว่าคนส่วนใหญ่ใช้เวลาสั้น ๆ ในการอ่านจดหมายทางการตลาดและพิจารณาว่าเนื้อหานั้นเกี่ยวข้องกับชีวิตของพวกเขาหรือไม่ ทำรายการสามสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องการให้ผู้อ่านออกจากจดหมายก่อนที่จะเริ่มเขียน จากข้อมูลของ Roman และ Raphaelson นั้นเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องให้ความสำคัญและหลีกเลี่ยงการใช้ข้อมูลมากเกินไป หากคุณพยายามที่จะให้ผู้อ่านของคุณมีมากกว่าสามองค์ประกอบที่จะจำพวกเขาอาจจะจบลงด้วยการจำไม่ได้

เริ่มจดหมายของคุณด้วยเบ็ดที่แข็งแกร่งเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน จดหมายแนะนำตัวที่ประสบความสำเร็จมักจะเปิดด้วยคำถามสถิติที่น่าตกใจหรือเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยสั้น ๆ ที่กระตุ้นให้ผู้รับอ่านมากขึ้น ตัวอย่าง:

ถ้าคุณสามารถตอบสนองทุกคนในรายการวันหยุดของคุณด้วยค่าใช้จ่ายน้อยกว่า $ 100

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กร้อยละยี่สิบแปดเช่นตัวคุณเองถูกขโมยข้อมูลประจำตัวและไม่รู้ตัวเลย

เมื่อฉันอายุ 9 ขวบเราอาศัยอยู่เหนือร้านชีสและฉันคิดว่ามันจะเป็นงานที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในโลกที่จะเป็นเจ้าของ ยี่สิบปีต่อมาฉันสามารถยืนยันได้อย่างมีความสุขว่ามันคือเรื่องจริง ด้วยการไปเพียงครั้งเดียวกับชีสโปรดฉันคิดว่าคุณจะยิ้มด้วย

ฉายภาพในจดหมายของคุณที่เหมาะสมและสอดคล้องกับลักษณะของธุรกิจ สิ่งที่ลูกค้าของคุณอ่านในการพิมพ์ควรเป็นสิ่งที่พวกเขาสามารถคาดหวังจากคุณและพนักงานของคุณด้วยตนเอง รวมสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อดึงดูดความสนใจไปยังจุดที่น่าสนใจเฉพาะเกี่ยวกับคุณและ บริษัท ของคุณ เน้นสิ่งที่สร้างความแตกต่างให้ธุรกิจของคุณจากการแข่งขันในแง่ของผลิตภัณฑ์ที่ไม่เหมือนใครลดค่าใช้จ่ายคุณลักษณะด้านความปลอดภัยใช้งานง่ายรับประกันและส่วนประกอบที่ช่วยประหยัดเวลา สร้างความเชื่อมั่นและสร้างคำกระตุ้นการตัดสินใจเช่นการเข้าร่วมเปิดบ้านตั้งค่านัดหมายแลกคูปองหรือกรอกแบบสอบถามสั้น ๆ

ขอความช่วยเหลือคนที่ไม่คุ้นเคยกับธุรกิจของคุณเพื่อตรวจสอบจดหมายของคุณเพื่อให้สามารถอ่านได้องค์กรและเนื้อหาที่น่าสนใจ พิสูจน์อักษรของคุณอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าปราศจากข้อผิดพลาดและข้อมูลการติดต่อของคุณเสร็จสมบูรณ์

เคล็ดลับ

• Jan Norman ผู้เขียน "ไม่มีใครบอกคุณเกี่ยวกับการเริ่มต้นธุรกิจของคุณเอง: คำแนะนำในการเริ่มต้นชีวิตจริงจากผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จ 101 คน" แนะนำให้ใช้อีเมลแบบเลือกรับเป็นวิธีง่ายๆในการสร้างรายชื่อลูกค้า จดหมายแนะนำธุรกิจของคุณไม่ควรเกินหนึ่งหน้าแม้ว่าจะได้รับอนุญาตให้รวมนามบัตรนามบัตรหรือโบรชัวร์โบรชัวร์ในการส่งจดหมายเดียวกัน

การเตือน

ใช้อารมณ์ขันเท่าที่จำเป็นและหลีกเลี่ยงการรวมศัพท์แสงอุตสาหกรรมที่อาจไม่คุ้นเคยกับบุคคลภายนอก