วิธีการติดตามการขาย

การบันทึกยอดขายของคุณโดยใช้รายได้กำไรเป็นกระบวนการที่ง่าย แต่ไม่ได้ให้ข้อมูลมากนักเกี่ยวกับวิธีการทำทำไมเวลาที่ไหนที่ไหนและใครที่เกี่ยวข้องกับการสร้างรายได้ของคุณ การติดตามการขายของคุณโดยใช้พารามิเตอร์ที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีสร้างยอดขายของคุณสามารถช่วยคุณปรับปรุงการดำเนินธุรกิจและเพิ่มผลกำไรของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องเป็นคอมพิวเตอร์ที่หวือหวาเพื่อติดตามจำนวนเงินที่คุณขายและวิธีขายในสเปรดชีตอย่างง่าย

พัฒนาหมวดหมู่ข้อมูล

ขั้นตอนแรกในการสร้างระบบสำหรับติดตามการขายคือการพัฒนาหมวดหมู่ของข้อมูลที่คุณต้องการ หมวดหมู่เหล่านี้สามารถรวมยอดขายตามประเภทการชำระเงินช่องทางการจัดจำหน่ายร้านค้าตัวแทนขายและประเภทผลิตภัณฑ์ ติดตามข้อมูลทางการเงินการขายโดยการติดตามการขายตามอัตรากำไรหน่วยขายรายได้รวมจุดราคาและกำไรขั้นต้น สร้างสเปรดชีตที่แสดงรายการหมวดหมู่ทั้งหมดเหล่านี้โดยแบ่งสเปรดชีตของคุณออกเป็นส่วนที่มีหมวดหมู่ข้อมูลที่คล้ายคลึงกันเช่นประเภทการแจกจ่ายหรือพนักงานขาย สร้างเขตข้อมูลที่ติดตามยอดขายของคุณตามเดือนไตรมาสและปีเพื่อการเปรียบเทียบ

โดยชำระเงิน

วิธีการชำระเงินที่แตกต่างกันนั้นมาพร้อมกับค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันเช่นการรับบัตรเครดิตที่ทำให้คุณเสียค่าธรรมเนียมผู้ขาย ติดตามยอดขายของคุณตามประเภทการชำระเงินซึ่งรวมถึงเงินสดบัตรเครดิตเช็ค PayPal และธุรกรรมออนไลน์ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมองเห็นแนวโน้มและให้ตัวเลือกการชำระเงินที่ลูกค้าต้องการมากที่สุด

ตามช่องทางการจัดจำหน่าย

ติดตามยอดขายของคุณตามประเภทช่องทางการจัดจำหน่ายที่คุณใช้ ช่องทางการจัดจำหน่ายประกอบด้วยวิธีการขายเช่นเว็บไซต์ของคุณเอง, เว็บไซต์บุคคลที่สามที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์ของคุณ, ร้านขายอิฐและปูน, ผู้ค้าส่ง, ผู้จัดจำหน่าย, แคตตาล็อกและพนักงานขาย ช่องทางการจัดจำหน่ายที่แตกต่างกันมีค่าใช้จ่ายโดยตรงและการบริหารที่แตกต่างกัน การรู้ว่ารายได้แต่ละช่องทางการขายเป็นเท่าใดทำให้คุณสามารถคำนวณกำไรและกำไรขั้นต้นที่แต่ละคนสร้างขึ้นได้เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณต้องการขยายหรือลดช่องทางใด

ตามสถานที่

หากคุณขายจากที่มากกว่าหนึ่งแห่งให้ติดตามการขายตามสถานที่รวมถึงร้านค้าแต่ละแห่งซุ้มห้างสรรพสินค้าอาณาเขตทางภูมิศาสตร์และรัฐซึ่งอาจมียอดขายและอัตราภาษีที่แตกต่างกัน ด้วยข้อมูลนี้คุณสามารถคำนวณอัตรากำไรของคุณต่อพื้นที่ขายและตรวจสอบว่าคุณต้องการขึ้นราคาในบางพื้นที่หรือหยุดขายในบางพื้นที่

โดยผลิตภัณฑ์หรือบริการ

หากคุณขายผลิตภัณฑ์มากกว่าหนึ่งรายการหรือเสนอบริการมากกว่าหนึ่งรายการให้บันทึกการขายของคุณตามประเภทผลิตภัณฑ์หรือบริการ เช่นเดียวกับช่องทางการจัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์และบริการที่แตกต่างกันมีระดับการผลิตที่แตกต่างกันการขายและค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายและพวกเขาจำเป็นต้องวิเคราะห์แยกต่างหากเพื่อแสดงการมีส่วนร่วมกับผลกำไรของคุณ

ติดตามการขายโดยการเรียกเก็บเงินและการรวบรวม

สร้างระบบสำหรับบันทึกการขายที่ประสานงานการสร้างใบแจ้งหนี้การสร้างใบเสร็จรับเงินการติดตามบัญชีลูกหนี้และการบันทึกการรับชำระเงิน หากคุณมีฝ่ายขายประสานงานแบบฟอร์มที่พนักงานขายใช้กับแผนกบัญชีของคุณ ติดตามกระบวนการขายของคุณเพื่อสร้างกระแสเงินสดที่ดีโดยการขจัดอาการสะอึกที่อาจเกิดขึ้นซึ่งทำให้การส่งใบแจ้งหนี้หรือการเรียกเก็บเงินล่าช้า