บันทึกช่วยจำที่เป็นลายลักษณ์อักษรสามารถช่วยให้คุณได้รับการอนุมัติอย่างรวดเร็วในการซื้อคอมพิวเตอร์สำหรับ บริษัท หรือองค์กรของคุณ บันทึกต้องระบุความต้องการของคอมพิวเตอร์อย่างชัดเจนว่าเหตุใดจึงต้องทำการซื้อในตอนนี้และร่างทางเลือกที่เป็นไปได้อย่างชัดเจน บันทึกควรเป็นไปตามเหตุผลทางธุรกิจและไม่ใช่ความปรารถนาส่วนตัว
รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของคอมพิวเตอร์ขององค์กรของคุณ ตรวจสอบว่ามีคอมพิวเตอร์เพียงพอสำหรับสมาชิกทุกคนในองค์กรสภาพการทำงานและเมื่อซื้อ ค้นหาราคาซื้อต้นฉบับและเปรียบเทียบกับราคาปัจจุบัน รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับเงินที่ใช้ไปกับการซ่อมแซม บันทึกคุณภาพของอุปกรณ์และระบุว่าเป็นอุปกรณ์ที่ล้าสมัยหรือไม่ สัมภาษณ์คนที่ใช้คอมพิวเตอร์ในปัจจุบัน ถามเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาชอบและไม่ชอบ ถามว่าพวกเขารู้สึกว่าคอมพิวเตอร์ที่บ้านดีกว่าคอมพิวเตอร์ในสำนักงานหรือไม่และถ้าใช่ทำไม
ติดต่อเพื่อนของคุณในองค์กรอื่น ๆ รวบรวมสติปัญญาให้มากที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานอยู่นานแค่ไหนที่พวกเขาได้ให้บริการและมีแผนสำหรับการอัพเกรด
พิจารณาใช้ข้อมูลที่คุณรวบรวมเพื่อทำการวิเคราะห์ SWOT SWOT หมายถึงจุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคาม การวิเคราะห์ SWOT นั้นมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณพยายามที่จะจัดซื้อสินค้าจำนวนมากสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตามการเตรียม SWOT สำหรับการตัดสินใจใด ๆ จะช่วยให้คุณสร้างข้อโต้แย้งที่ดีกว่า การวิเคราะห์ SWOT จะช่วยให้คุณกำหนดว่าเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ของคุณแข็งแกร่งแค่ไหนในทุกวันนี้จุดอ่อนและโอกาสในการปรับปรุง นอกจากนี้ยังจะตรวจสอบภัยคุกคามเช่นวิธีที่ บริษัท ของคุณสามารถตกยุคและสูญเสียธุรกิจกับคู่แข่งได้หากเทคโนโลยียังคงล้าสมัย ในที่สุดรวบรวมข้อมูลการกำหนดราคาจากผู้ค้าหลายราย
เขียนบันทึกโดยใช้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ ให้แน่ใจว่าได้มุ่งเน้นไปที่กรณีธุรกิจสำหรับการซื้อ; ใบสั่งซื้อจริงจะมาในภายหลัง โต้เถียงอย่างชัดเจนและโน้มน้าวใจ แสดงบันทึกช่วยจำและได้รับการอนุมัติ
