สมมติว่าคุณเป็นผู้จัดการ บริษัท และดูแลพนักงานหลายคน คุณต้องการให้พนักงานเข้าใจหน้าที่การงานของพวกเขาเพราะคุณต้องประเมินผลการปฏิบัติงานเป็นประจำทุกปี คุณตัดสินใจว่าจะช่วยพวกเขาหากพวกเขาสามารถเห็นความรับผิดชอบงานในแผนผังลำดับงาน บ่อยครั้งที่มันจะง่ายต่อการทำความเข้าใจกระบวนการถ้ามันสามารถเห็นได้ในภาพหรือแผนภาพเช่นเดียวกับการเล่าเรื่อง
ขอรับซอฟต์แวร์แผนภูมิการไหลหรือถ้าคุณต้องการที่จะทำด้วยตนเองได้รับแม่แบบแผนภูมิการไหลที่มีสัญลักษณ์แผนภูมิการไหลทั้งหมด ศึกษาสัญลักษณ์เพื่อทำความเข้าใจกับสิ่งที่พวกเขายืนอยู่เพื่อที่คุณจะได้ใช้อย่างถูกต้องเมื่อสร้างผังงาน เมื่อคุณเข้าใจสัญลักษณ์การไหลของการสร้างแผนภูมิการไหลจะเป็นเรื่องง่าย
เขียนตามลำดับขั้นตอนของแต่ละงานสำหรับแต่ละคนที่คุณดูแลด้วยกระดาษแยกต่างหาก ให้พนักงานแต่ละคนทบทวนขั้นตอนที่คุณได้ทำรายการไว้และแจ้งให้คุณทราบถึงขั้นตอนที่คุณอาจพลาดเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มพวกเขาลงในรายการและรวมไว้ในแผนภูมิการไหล
การใช้ซอฟต์แวร์แผนภูมิการไหลหรือแม่แบบสร้างแผนภูมิการไหลสำหรับแต่ละงานที่คุณดูแล รวมแต่ละขั้นตอนในแผนผังลำดับงานสำหรับแต่ละงานที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนที่สอง คุณเพียงแค่วาดสัญลักษณ์ที่ใช้งานได้สำหรับแต่ละขั้นตอนของงานในลำดับที่ถูกต้องและในพื้นที่ที่ถูกต้องซึ่งขั้นตอนจะดำเนินการ
จัดทำร่างแรกของแผนผังการไหลให้กับพนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่เหล่านั้นและขอความเห็นของเขา / เธอเกี่ยวกับผังงาน ให้พวกเขาระบุขั้นตอนที่คุณอาจพลาดหรือขั้นตอนที่ผิดพลาด
ทำซ้ำผังงานที่แสดงความคิดเห็นโดยคำนึงถึงการใช้การเปลี่ยนแปลงผังงานที่จำเป็น หากคุณไม่เห็นด้วยกับพนักงานเกี่ยวกับความคิดเห็นหรือการเปลี่ยนแปลงแผนภูมิการไหลหารือกับพนักงานและอธิบายว่าทำไมคุณไม่เห็นด้วยและให้โอกาสเขา / เธอตอบ พวกเขาอาจรู้สิ่งที่คุณไม่ได้หรือมีความเข้าใจหรือมุมมองเกี่ยวกับงานที่คุณไม่ได้และเมื่อคุณเข้าใจมุมมองของเขา / เธอคุณอาจเห็นด้วยกับการเปลี่ยนแปลงของพวกเขา
แจกสำเนาแผนผังลำดับงานที่เสร็จสมบูรณ์ให้กับพนักงาน นอกจากนี้สำหรับงานเหล่านั้นซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการคุณอาจต้องการแชร์ผังงานอื่นกับพนักงานทุกคนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนั้นเพื่อให้พวกเขาเข้าใจกระบวนการทั้งหมด สิ่งนี้จะช่วยอำนวยความสะดวกในการฝึกอบรมข้ามสายงานและแจ้งให้พนักงานทราบว่าเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการที่มีความสำคัญยิ่งต่อธุรกิจ
วางสำเนาแผนภูมิการไหลในเครื่องผูกแหวนสำหรับการอ้างอิงในอนาคตและการฝึกอบรม
