เอกสารที่จัดเป็นเอกสารที่มีประสิทธิภาพที่สุด แผนธุรกิจจะสร้างความประทับใจที่ดีขึ้นให้กับผู้อ่านหากพวกเขามีการไหลของข้อมูลที่เป็นประโยชน์ซึ่งจะนำหุ้นส่วนผู้ให้กู้หรือนักลงทุนที่ผู้เขียนต้องการให้พวกเขาไป การพัฒนาโครงร่างสำหรับแผนธุรกิจก่อนที่จะเริ่มเขียนช่วยให้คุณตัดสินใจว่าจะนำเสนอข้อมูลของคุณอย่างไร
วิเคราะห์กลุ่มเป้าหมายของคุณ
สิ่งที่คุณต้องการเน้นในแผนธุรกิจของคุณและจำนวนข้อมูลที่คุณต้องการให้จะขึ้นอยู่กับกลุ่มเป้าหมายของคุณ พันธมิตรที่ลงมือทำจะต้องการข้อมูลที่แตกต่างจากที่หุ้นส่วนต้องการ ผู้ให้กู้ที่ต้องการอัตราดอกเบี้ยที่สมเหตุสมผลจากสินเชื่อที่มีความปลอดภัยจะต้องมีข้อมูลที่เป็นเป้าหมายมากกว่านักลงทุนที่ยินดีเดิมพันเพื่อแลกกับผลตอบแทนที่ยิ่งใหญ่ วิเคราะห์สิ่งที่สมาชิกในกลุ่มเป้าหมายของคุณต้องการและรายการข้อมูลที่พวกเขามีแนวโน้มที่จะต้องการเพื่อให้ความสำคัญกับคนเหล่านี้
ใช้รูปแบบมาตรฐาน
อย่าพยายามสร้างสรรค์และประดิษฐ์โครงสร้างสำหรับแผนธุรกิจของคุณ ที่ปรึกษาทางธุรกิจและองค์กรเช่นการบริหารธุรกิจขนาดเล็กในสหรัฐอเมริกาแนะนำองค์ประกอบเดียวกันหลายอย่างสำหรับการจัดรูปแบบแผนธุรกิจ สิ่งเหล่านี้มักจะรวมถึง:
- หน้าปก
- หน้าสารบัญ
- บทสรุปผู้บริหาร
- ส่วนข้อมูล
- สรุป
- ภาคผนวก
ตัดสินใจในส่วนของคุณ
ส่วนข้อมูลของคุณขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของแผนธุรกิจของคุณ คุณอาจเขียนด้วยตัวเองเพื่อช่วยคุณจัดการและขยายธุรกิจที่มีอยู่ของคุณ คุณอาจกำลังเขียนเอกสารโน้มน้าวใจเพื่อให้ผู้ให้กู้หรือนักลงทุนให้ทุนแก่คุณ ส่วนทั่วไปที่จะรวมไว้ในร่างแผนธุรกิจประกอบด้วยคำอธิบายผลิตภัณฑ์ภาพรวมตลาดแผนการตลาดข้อมูลทางการเงินชีวประวัติการจัดการและภาคผนวก หากคุณเขียนแผนด้วยตัวคุณเองคุณอาจทำการวิเคราะห์ตลาดก่อนจากนั้นจึงวางภาพรวมผลิตภัณฑ์หรือบริการเพื่อให้คุณเห็นว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณเติมเต็มความต้องการของตลาด หากคุณกำลังมองหาเงินคุณอาจเริ่มต้นด้วยภาพรวมผลิตภัณฑ์ของคุณเนื่องจากผู้อ่านอาจไม่คุ้นเคยกับสิ่งที่คุณขาย
รวมหัวเรื่องย่อย
ทำให้แผนธุรกิจของคุณใช้งานง่ายโดยการรวมหัวเรื่องย่อย ในโครงร่างของคุณพร้อมหมายเลขหน้า ตัวอย่างเช่นภายใต้การวิเคราะห์ตลาดคุณอาจรวมหัวเรื่องย่อยเช่นลูกค้าเป้าหมายการแข่งขันอุปสรรคต่อการเข้าและแนวโน้มปัจจุบัน ภายใต้หัวข้อการตลาดของคุณคุณอาจรวมหัวข้อย่อยที่จัดการกับหัวข้อต่าง ๆ เช่นการกำหนดราคาการจัดจำหน่ายการโฆษณาการประชาสัมพันธ์และโซเชียลมีเดีย คุณสามารถแบ่งข้อมูลทางการเงินของคุณออกเป็นส่วน ๆ ที่กล่าวถึงงบประมาณประจำปีของคุณค่าใช้จ่ายในการสร้างผลิตภัณฑ์ของคุณค่าใช้จ่าย (หรือค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของ บริษัท) ประมาณการกระแสเงินสดต้นทุนเริ่มต้นความต้องการเงินทุน