องค์กรมักจะต้องดำเนินการมากกว่าหนึ่งโครงการในเวลาเดียวกันด้วยทรัพยากรที่ จำกัด การจัดตารางทรัพยากรช่วยให้ผู้จัดการสามารถระบุทรัพยากรของพวกเขาเพื่อนำไปใช้กับพื้นที่ที่ทรัพยากรไม่เพียงพอสำหรับการทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกัน
เริ่มต้นโครงการ
ผู้จัดการโครงการต้องการทรัพยากรเพื่อเริ่มโครงการ เมื่อทรัพยากรถูก จำกัด โครงการจะถูกจัดลำดับความสำคัญตามชุดของเกณฑ์ โครงการที่สำคัญที่สุดมีลำดับความสำคัญสูงสุดและเริ่มเร็วกว่าโครงการที่มีลำดับความสำคัญต่ำกว่า การกำหนดเวลาทรัพยากรเกี่ยวข้องกับวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่ส่ายเพื่อให้สอดคล้องกับความพร้อมใช้งานของทรัพยากร
ความเสี่ยงโครงการ
การระบุและกำหนดเวลาทรัพยากรเป็นส่วนสำคัญในการประเมินความเสี่ยงของโครงการ มีการระบุกิจกรรมของโครงการและเส้นเวลาสำหรับการทำกิจกรรมเหล่านี้ให้เสร็จสมบูรณ์นั้นประเมินโดยใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ หากโครงการอื่นขึ้นอยู่กับทรัพยากรเดียวกันกิจกรรมโครงการเหล่านี้จะต้องเสร็จสิ้นหรือหยุดชะงักก่อนที่กิจกรรมใหม่จะเริ่มขึ้น ความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับความล่าช้าเหล่านี้จะลดลงเมื่อทรัพยากรถูกกำหนดเวลาเพื่อให้กิจกรรมโครงการที่มีลำดับความสำคัญสูงขึ้นก่อนเริ่มกิจกรรมอื่น ๆ
ทรัพยากรที่มีอยู่
การจัดตารางเวลาไฮไลต์พื้นที่ที่ทรัพยากรไม่สามารถใช้ได้ในเวลาที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการที่มีลำดับความสำคัญสูงให้เสร็จ องค์กรอาจเริ่มโครงการที่มีลำดับความสำคัญต่ำกว่าได้เร็วกว่านั้นหากสามารถทำได้ด้วยทรัพยากรที่มีอยู่ โครงการอื่น ๆ ที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่าอาจรอจนกว่าทรัพยากรเช่นกำลังการผลิตของโรงงานหรือพนักงานที่มีทักษะจะถูกเพิ่มเข้ามา
