งานแสดงด้านสุขภาพในโรงเรียนหรือชุมชนเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเผยแพร่ข้อมูลการช่วยชีวิตให้กับคนจำนวนมากในเวลาอันสั้น แม้ว่าการจัดงานที่เป็นธรรมต้องใช้เงิน คุณอาจต้องเช่าสถานที่โต๊ะและเก้าอี้และคุณจะต้องโฆษณากิจกรรมและจ่ายพนักงานตามเวลา บางทีคุณอาจระบุแหล่งที่มาของเงินทุนสนับสนุนที่เป็นไปได้สำหรับกิจกรรมของคุณและตอนนี้ต้องเขียนข้อเสนอการบริจาคอย่างเป็นทางการที่จะดึงดูดความสนใจของผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพ
เขียนข้อมูลติดต่อแบบเต็มขององค์กรของคุณรวมถึงชื่อที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่อยู่อีเมลเว็บไซต์หมายเลขโทรสารหมายเลขโทรศัพท์และชื่อของคุณเองที่ด้านบนของหน้า จากนั้นให้ใส่ชื่อและสโลแกนสำหรับโครงการของคุณเช่น "สุขภาพดีและหัวเราะคิกคัก: การสอนนิสัยสุขภาพตลอดชีวิตให้กับลูกหลานของบอสตัน" หรือ "ความคิดริเริ่มทางการแพทย์ Midwood: การให้ความรู้ด้านสุขภาพเชิงป้องกันสำหรับชุมชนที่เข้มแข็ง"
อธิบายถึงความต้องการ อธิบายว่าปัญหาสุขภาพใดที่ร้ายแรงที่สุดในชุมชนของคุณและทำไมงานด้านสุขภาพจึงมีความสำคัญ ตัวอย่างของข้อเท็จจริงที่จะรวม (ขึ้นอยู่กับลักษณะของชุมชนของคุณ): จำนวนคนที่ขาดการดูแลเบื้องต้น การเพิ่มขึ้นของอุบัติการณ์ของการเจ็บป่วยโดยเฉพาะอย่างยิ่ง; การอ้างอิงถึงงานวิจัยแสดงให้เห็นว่าความไม่รู้เกี่ยวกับโรคเหล่านั้นเพิ่มอัตราการตาย และการขาดสุขศึกษาในโรงเรียนท้องถิ่น
อธิบายว่างานด้านสุขภาพของคุณจะเติมเต็มความต้องการได้อย่างไร ผู้บริจาคที่มีศักยภาพต้องการที่จะเชื่อว่าเงินของพวกเขาสนับสนุนโครงการที่ช่วยคนจำนวนมากในรูปแบบที่สำคัญอย่างยิ่ง อธิบายประเภทของข้อมูลที่จะเผยแพร่ในงานของคุณและวิธีการ ผู้คนจะเรียนรู้อะไรบ้างในงานของคุณและข้อมูลนั้นจะช่วยปรับปรุงสุขภาพของพวกเขาอย่างไร
จัดทำรายการเฉพาะวัตถุประสงค์ที่วัดได้สำหรับงาน ผู้บริจาคที่มีศักยภาพจะต้องการที่จะรู้ว่าสิ่งที่ยุติธรรมจะสำเร็จ รายการสถานที่ที่คุณจะโฆษณางานและจำนวนคนที่คุณคาดหวังที่จะเข้าร่วม ทำรายการจำนวนตารางหรือกิจกรรมที่จะจัดเตรียมและวัสดุประเภทใดบ้างที่พวกเขาจะแจกจ่ายและในสาขาแพทย์ ระบุสถานที่เป้าหมายและจำนวนชั่วโมงที่มีการจัดงาน
เขียนแผนการประเมินรายละเอียด ผู้บริจาคที่มีศักยภาพจะถามว่า "เราจะรู้ได้อย่างไรว่างานนั้นตรงตามวัตถุประสงค์หรือไม่" ให้พวกเขารู้ว่าคุณวางแผนจะติดตามอย่างไร บอกพวกเขาว่าคุณจะขอให้ผู้เข้าร่วมกรอกแบบฟอร์มการติดต่อเมื่อพวกเขาเข้าและแผ่นประเมินผลเมื่อพวกเขาออกไป บางทีผู้เข้าร่วมบางส่วนสามารถตอบคำถามสุขภาพก่อนและหลังงานเพื่อแสดงให้เห็นว่าพวกเขาได้เรียนรู้มากแค่ไหน คุณสามารถพูดได้ว่าคุณจะติดตามกับศูนย์สุขภาพหรือพยาบาลที่เข้าร่วมเพื่อค้นหาว่าพวกเขาเห็นการดูแลป้องกันหรือการปฏิบัติตามผู้ป่วยที่เพิ่มขึ้นหรือว่าคุณจะส่งแบบสอบถามให้ผู้เข้าร่วมหนึ่งเดือนหลังจากงานแสดงความคิดเห็น
แนบงบประมาณ ทำแผนภูมิแสดงจำนวนเงินที่คุณต้องใช้ในการจัดงานและทำไม ก่อนอื่นให้ระบุรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณรวมถึงค่าเช่าสถานที่ค่าใช้จ่ายสำนักงานการโฆษณารางวัลและวัสดุต่างๆ จากนั้นระบุแหล่งที่มาของรายได้ที่คุณมีอยู่เช่นผู้บริจาคที่ได้รับมอบหมายเงินทุนจากผู้สนับสนุนร่วมและรายได้ค่าเข้าชมโดยประมาณหากคุณวางแผนที่จะเรียกเก็บเงินจากผู้คนให้เข้าร่วม หากองค์กรของคุณจะรับภาระค่าใช้จ่ายในสำนักงานให้เขียนสิ่งนั้น จากนั้นคำนวณความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายและรายได้ของคุณ: นี่คือจำนวนเงินที่คุณยังต้องการ
