รอบปีบัญชีใดก็ตามที่ธุรกิจของคุณจะประสบความจำเป็นต้องตัดบัญชีส่วนหนึ่งของบัญชีลูกค้าออกโดยไม่สามารถเรียกคืนได้ การรับรู้รายเดือนสำหรับการสูญเสียที่คาดไว้สามารถช่วยลดผลกระทบของการตัดบัญชีในงบการเงินของคุณได้ในปลายปี มีสองวิธีที่ยอมรับได้ในการคำนวณหนี้สงสัยจะสูญ
หนี้สงสัยจะสูญจากยอดขาย
หนี้สงสัยจะสูญสามารถคำนวณได้เป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดขายเครดิตสุทธิของคุณในเดือนนั้น ๆ วิธีนี้สอดคล้องกับหลักการจับคู่ที่ว่าหนี้สงสัยจะสูญจะถูกจ่ายในช่วงเวลาเดียวกันกับยอดขายที่เกี่ยวข้องกับการสูญเสียที่คาดหวัง เปอร์เซ็นต์ที่ บริษัท ของคุณจะตัดจำหน่ายเป็นค่าประมาณโดยพิจารณาจากการเก็บรวบรวมประวัติลูกหนี้ของ บริษัท ของคุณและขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของทีมผู้บริหารด้านการเงินอย่างไรก็ตามเปอร์เซ็นต์ทั่วไปอยู่ในช่วงตั้งแต่ 0 ถึง 4 เปอร์เซ็นต์
หนี้สงสัยจะสูญขึ้นอยู่กับลูกหนี้
การประมาณค่าใช้จ่ายหนี้สงสัยจะสูญสำหรับเดือนที่กำหนดตามยอดลูกหนี้เป็นวิธีการคำนวณที่ยอมรับได้ วิธีนี้ใช้ในการพิจารณายอดคงเหลือที่มีอยู่ในการตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ เปอร์เซ็นต์ที่ใช้ในวิธีนี้เป็นค่าประมาณการโดยประมาณอีกครั้ง
การตัดบัญชีลูกหนี้
เมื่อคุณให้โอกาสที่ลูกค้าบางรายของคุณจะไม่สามารถชำระเงินให้คุณสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณให้ไว้การตัดการสูญเสียเหล่านี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อกำไรของคุณ การสูญเสียจะถูกบันทึกเป็นเดบิตสำหรับการตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญและเครดิตไปยังยอดคงเหลือในบัญชีของคุณ ในบางครั้งคุณจะกู้คืนบัญชีที่ตัดบัญชี เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นการปรับที่จำเป็นคือการตัดบัญชีลูกหนี้และเครดิตสำหรับการตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ ตอนนี้การชำระเงินสามารถบันทึกได้ตามปกติ
ประโยชน์ที่ได้รับ
ประโยชน์ของวิธีการตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญนั้นง่าย การใช้ความสูญเสียโดยประมาณของคุณในแต่ละเดือนจะชดเชยรายได้สำหรับเดือนที่ได้รับผลกระทบจากการสูญเสีย หากคุณไม่บัญชีการสูญเสียเหล่านี้เป็นรายเดือนงบกำไรขาดทุนของคุณจะเป็นที่นิยมอย่างมากในตอนท้ายของปีบัญชี สิ่งนี้จะมีผลกระทบด้านลบต่องบการเงินของคุณและอาจส่งผลกระทบต่อความสามารถของ บริษัท ในการรับเครดิตและดึงดูดนักลงทุน
ตัวอย่าง
สมมติว่า บริษัท ของคุณมียอดขายสินเชื่อสุทธิในเดือนมิถุนายน 50,000 ดอลลาร์ คุณประเมินว่าหนี้สงสัยจะสูญของคุณจะอยู่ที่ 2% การคำนวณหนี้สงสัยจะสูญเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดขายคุณจะทำการปรับเป็นเดบิตหนี้ค่าใช้จ่ายหนี้สงสัยจะสูญ $ 1,000 และเครดิตสำหรับค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ $ 1,000
หรือสมมติว่า ณ สิ้นเดือนมิถุนายนลูกหนี้ของคุณมียอดรวม $ 100,000 หากคุณประเมินหนี้สงสัยจะสูญเป็น 1 เปอร์เซ็นต์ของทั้งหมดนี้และการตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญของคุณคือยอดเครดิตเท่ากับ $ 500 คุณจะหักค่าใช้จ่ายหนี้สงสัยจะสูญและเครดิตสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายหนี้สูญสำหรับ $ 500 เพื่อนำค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ หนี้ที่ต้องการ $ 1,000 หรือร้อยละ 1 ของลูกหนี้
