ตัวเลขบัญชีอาจสร้างความสับสนให้กับผู้คนจำนวนมากซึ่งเป็นเรื่องที่น่ากลัว อย่างไรก็ตามการบัญชีเป็นภาษาของธุรกิจและตัวเลขมีความเกี่ยวข้องในการถ่ายทอดข้อมูลทางการเงิน การเรียนรู้วิธีการค้นหาความหมายในตัวเลขเหล่านั้นเป็นทักษะที่มีค่าที่สามารถทำให้คุณเข้าใจว่าธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างไร
บริบท
การวัดธุรกรรมทางธุรกิจและหมายเลขบัญชีจำเป็นต้องมีบริบทที่มีความหมาย รายการตัวเลขไม่ได้มีความหมายอะไรมากนักหากไม่ทราบว่าคุณกำลังดูอะไรอยู่ เมื่อตรวจสอบรายงานบัญชีที่มีตัวเลขให้ดูที่ด้านบนของหน้าเพื่อดูว่าคุณกำลังดูอะไรอยู่ โดยปกติแล้วรายงานทางบัญชีจะมีหัวเรื่องที่ด้านบนพร้อมชื่อรายงานเพื่อให้คุณทราบว่าตัวเลขมีความหมายว่าอย่างไร อาจเป็นรายงานงบประมาณหรือรายงานอายุเจ้าหนี้ หรืออาจเป็นรายงานค่าเสื่อมราคา หากคุณไม่เห็นส่วนหัวให้ถามเกี่ยวกับเรื่องนี้
ลักษณะ
หมายเลขบัญชีนั้นไม่ค่อยปรากฏในแบบสุ่ม พวกเขามักจะอยู่ในรูปแบบคอลัมน์พร้อมคำอธิบายบรรทัดพบในด้านซ้ายมือของรายงาน คุณสามารถค้นหาความหมายเกี่ยวกับหมายเลขบัญชีได้โดยดูที่ป้ายรายละเอียดเช่นชื่อบัญชีหรือชื่อผู้จัดจำหน่ายหรือชื่อลูกค้า คำอธิบายมักจะกำหนดหมายเลขบัญชีที่คุณกำลังดูอยู่ ระวังว่าตัวเลขบางตัวเป็นบทสรุปของตัวเลขอื่น ๆ ให้ความสนใจกับคำอธิบายคอลัมน์ถ้ามี พวกเขามักจะให้โครงสร้างกับตัวเลข หากคุณเห็นคอลัมน์ชื่อ "การดูแลระบบ" ตัวเลขในคอลัมน์นั้นเกี่ยวข้องกับพื้นที่การดูแลของ บริษัท พวกเขาอาจเป็นค่าใช้จ่ายดอลลาร์หรือจำนวนพนักงานภายใต้คอลัมน์นั้น คำอธิบายบรรทัดควรบอกคุณว่าคุณกำลังมองหาค่าใช้จ่ายหรืออย่างอื่น
การวิเคราะห์
หมายเลขบัญชีมักใช้สำหรับการวิเคราะห์และตอบคำถาม หากคุณต้องการทราบจำนวนค่าใช้จ่ายค่าเช่าที่คุณเหลืออยู่ในงบประมาณของคุณคุณต้องดูหมายเลขบัญชี พวกเขาอาจให้ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับค่าเช่าที่คุณได้ใช้ไปและจำนวนเงินที่เหลืออยู่ หากคุณสอบถามคุณจะได้รับรายละเอียดที่ประกอบขึ้นเป็นหมายเลขสรุป ระบบบัญชีหลายระบบมีฟังก์ชั่น "เจาะลึก" ที่คุณเห็นตัวเลขคุณพบว่ามันแปลกคุณคลิกที่มันและดูได้ทันทีว่าตัวเลขนั้นถูกสร้างขึ้นมาเพื่ออะไร โปรแกรมบัญชีที่ทันสมัยหลายโปรแกรมช่วยให้คุณสามารถค้นหารายการและตัวเลขบางรายการได้อย่างง่ายดายและคุณไม่จำเป็นต้องทำงานในแผนกบัญชีเพื่อใช้งาน
การตัดสินใจ
การบัญชีแสดงปริมาณการดำเนินงานสรุปข้อมูลทำให้ผู้คนมีความสามารถในการมองสถานการณ์จากมุมมองที่แตกต่างกัน การดูตัวเลขยอดขายสำหรับปี แต่เมื่อคุณรวมเข้ากับค่าใช้จ่ายคุณสามารถได้รับปัญหามากมายเช่นถ้าค่าใช้จ่ายสูงเกินไปสำหรับการขายหรือถ้าเงินเดือนต่ำผิดปกติคุณสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้นได้ พื้นที่ หมายเลขบัญชีช่วยในการตัดสินใจที่ดีบนพื้นฐานของข้อมูลจริงไม่ใช่เพียงลางสังหรณ์ เมื่อดูที่หมายเลขบัญชีคุณอาจเห็นลูกหนี้เก่าที่ต้องรวบรวมตัวอย่างเช่น หากไม่มีข้อมูลการบัญชีคุณอาจไม่รู้ว่าใครเป็นหนี้อะไรและนานเท่าไหร่ ตัวเลขเหล่านี้เป็นประโยชน์และมีคุณค่าสำหรับธุรกิจใด ๆ
การพิจารณา
เมื่อดูหมายเลขบัญชีและรายงานบัญชีให้คำนึงถึงปัญหาเหล่านี้:
1.) วันที่และเวลาในรายงานมีความสำคัญมาก คุณจำเป็นต้องรู้ว่าคุณกำลังดูจำนวนปีหรือตัวเลขรายเดือน
2.) โปรดทราบว่าหมายเลขบัญชีอาจไม่ถูกต้อง หากคุณรู้ว่าค่าใช้จ่ายวัสดุสิ้นเปลืองของคุณดำเนินการโดยเฉลี่ย $ 200 ต่อเดือนและคุณเห็นค่าใช้จ่าย $ 40 ต่อเดือนนั่นหมายความว่ามีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดได้
3.) หมายเลขบัญชีแสดงถึงการดำเนินธุรกิจ แต่อาจไม่ให้ภาพที่สมบูรณ์ การบัญชีไม่สามารถบอกปริมาณขวัญกำลังใจของพนักงานหรือชื่อเสียงของ บริษัท ได้ ดังนั้นใช้หมายเลขบัญชีเป็นเครื่องมือในการดำเนินธุรกิจที่ดีขึ้นและดูข้อมูลอื่น ๆ เช่นกัน
