วิธีการเขียนจดหมายเพื่อประกอบการมีส่วนร่วม

จดหมายประกอบการบริจาคเปิดโอกาสให้ผู้บริจาคอธิบายแรงจูงใจในการให้ของขวัญว่าผู้บริจาคต้องการของขวัญที่ใช้อย่างไรและอาจเป็นเรื่องราวส่วนตัวของผู้บริจาคหรือประวัติองค์กรที่นำไปสู่ของขวัญ ให้ข้อมูลที่สำคัญแก่ผู้รับ

พิมพ์หรือพิมพ์ที่อยู่ผู้ส่งคืนเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์พร้อมกับวันที่ประมาณหนึ่งนิ้วจากระยะขอบด้านบน ตั้งศูนย์ไว้ เว้นวรรคหนึ่งบรรทัดแล้วข้ามสี่บรรทัดลงสำหรับผู้รับ

พิมพ์หรือพิมพ์ชื่อผู้รับ (ไม่ว่าจะเป็นรายบุคคลหรือชื่อองค์กร) ที่ขอบซ้าย พิมพ์ที่อยู่เมืองชื่อรัฐและรหัสไปรษณีย์ของผู้รับสามบรรทัด

ข้ามสองบรรทัดแล้วพิมพ์หรือพิมพ์“ เรียนนายหรือนางสาว __:” ที่ขอบซ้าย หากมีส่วนร่วมในองค์กรให้ส่งจดหมายถึงประธานหรือประธาน คุณสามารถค้นหาข้อมูลนี้ได้ในเว็บไซต์ส่วนใหญ่ สำหรับจดหมายบริจาคสามารถเริ่มได้:“ Dear Red Cross:”

ข้ามสองบรรทัดแล้วพิมพ์หรือพิมพ์ประโยคที่ระบุชื่อผู้บริจาคและจำนวนเงินบริจาคหรือวัตถุที่บริจาค ประโยคถัดไปสามารถระบุวิธีที่คุณต้องการบริจาคหรือใช้กับโปรแกรมพิเศษ หากการบริจาคมาพร้อมกับไม่มีข้อผูกมัดหมายความว่าคุณไม่สนใจว่าการบริจาคจะถูกใช้อย่างไรพูดเช่นนั้น นอกจากนี้ให้อธิบายหากคุณคาดหวังว่าจะได้รับของขวัญจากสาธารณะหรือคุณต้องการความไม่เปิดเผยตัว

ข้ามสองบรรทัดและระบุย่อหน้าปิดเพิ่มเติมซึ่งอาจอธิบายเหตุผลของคุณสำหรับการให้ เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยส่วนตัวพอเพียงเพื่ออธิบายแรงจูงใจของคุณหรืออาจแสดงความชื่นชมต่องานของผู้รับ

ข้ามสองบรรทัดและจัดกึ่งกลางคำทักทายปิดเช่น“ ขอแสดงความนับถือ” หรือ“ แสดงความนับถืออย่างแท้จริง” ข้ามสี่บรรทัดแล้วพิมพ์ชื่อของคุณภายใต้คำทักทาย หลังจากพิมพ์จดหมายลงนาม