คุณเคยเจอใบเสร็จรับเงินเก่าและรู้ว่าพวกเขามาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจที่คุณถ่ายเมื่อปีที่แล้วหรือแม้กระทั่งปีก่อน? คุณควรจะใส่พวกเขาในเวลาที่จะบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับปีที่คุณต้องการเดินทาง แต่อย่างใดใบเสร็จรับเงินเหล่านั้นตกผ่านรอยแตก อย่าตกใจคุณยังสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายในปีงบประมาณปัจจุบันแม้ว่าจะมาจากปีก่อนหน้าทำให้คุณสามารถตัดค่าใช้จ่ายเหล่านั้นเป็นค่าใช้จ่ายที่ถูกกฎหมายในการทำธุรกิจ
บันทึกค่าใช้จ่ายเป็นใบเรียกเก็บเงินแยกเป็นรายบุคคลหรือเรียกรวมกันเป็นรายงานแยกหนึ่งรายการโดยเริ่มต้นตั้งแต่ต้นปีบัญชีปัจจุบัน
ในส่วนบันทึกของรายงานค่าใช้จ่ายโปรดทราบว่าค่าใช้จ่ายนั้นมาจากปีบัญชีก่อนหน้า รวมวันที่ที่แท้จริงจากใบเสร็จรับเงินดั้งเดิมและรายการวัตถุประสงค์ของการเดินทาง
ชดใช้ค่าใช้จ่าย เนื่องจากคุณบันทึกใบเสร็จรับเงินเป็นตั๋วพวกเขาจะถือว่าเป็นบัญชีเจ้าหนี้ซึ่งจะมียอดคงเหลือจนกว่าคุณจะเริ่มต้นธุรกรรมที่จะชำระเงินเหล่านั้นดังนั้นจึงเป็นการชำระเงินคืน
เคล็ดลับ
-
สามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้หากคุณพบใบเสร็จรับเงินที่เก่ากว่าจากปีบัญชีปัจจุบันของคุณ แม้ว่าคุณจะสามารถบันทึกได้ในปีบัญชีที่ถูกต้องเพื่อย้อนกลับไปสองสามเดือนหรือหลายเดือนและบันทึกพวกเขาจะเปลี่ยนการรายงานสิ้นเดือนของคุณสำหรับทุกเดือนต่อไปนี้ มันจะง่ายกว่าในการบันทึกใบเสร็จรับเงินในเดือนปัจจุบันของคุณและบันทึกวันที่ทำธุรกรรมเดิมเพราะจะไม่มีผลต่อการรายงานสิ้นปีของคุณ
หากคุณมีเวลาคุณสามารถเข้าสู่ปีก่อนหน้าเพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายในปีที่เกิดขึ้น เช่นเดียวกับเคล็ดลับก่อนหน้านี้ แต่จะเปลี่ยนรายงานรายเดือนของคุณสำหรับปีนั้นเช่นเดียวกับการเปลี่ยนงบสิ้นปี หากคุณตัดสินใจที่จะทำเช่นนี้อย่าลืมแจ้งให้นักบัญชีของคุณทราบเพื่อที่จะได้ทำการปรับภาษีคืนของคุณ
