วิธีต้อนรับเพื่อนร่วมงานใหม่

การเป็นคนใหม่ในงานสามารถเป็นประสบการณ์ที่น่ากลัวสำหรับพนักงานใหม่ การต้อนรับผู้ร่วมงานคนใหม่สามารถทำให้ประสาทของบุคคลนั้นสงบลงและช่วยให้ประสบการณ์นั้นน่าจดจำ

แนะนำตัวคุณให้รู้จักกับเพื่อนร่วมงานคนใหม่ของคุณ ไปที่พื้นที่ทำงานเพื่อนร่วมงานคนใหม่ของคุณแล้วทักทายเขาด้วยการจับมือกันอย่างอบอุ่น แสดงความกระตือรือร้นและบอกคนนั้นว่าคุณเป็นใครและทำอะไร แสดงความกระตือรือร้นและความสนใจในสิ่งที่เพื่อนร่วมงานคนใหม่ของคุณพูด

แนะนำผู้ร่วมงานคนใหม่ของคุณให้คนอื่นรู้ หลังจากที่คุณพูดคุยกันนิดหน่อยให้เวลาเพื่อนร่วมงานคนใหม่ของคุณเพื่อตัดสินในสภาพแวดล้อมการทำงานใหม่ของเขา จากนั้นให้เขารู้ว่าคุณจะแนะนำเขากับพนักงานคนอื่น คุณสามารถทำสิ่งเหล่านี้ได้หลายวิธี แสดงผู้ร่วมงานคนใหม่รอบ ๆ และแนะนำเขาเมื่อคุณเดินไปรอบ ๆ นำผู้คนไปยังพื้นที่ทำงานของพวกเขาและแนะนำพวกเขาที่นั่น เรียกประชุมด่วนเพื่อแนะนำสั้น ๆ หรือเพียงแค่ส่งอีเมลถึงทุกคนว่ามีพนักงานใหม่และบอกให้ผู้อื่นต้อนรับคนใหม่นี้ด้วยการหยุดโดยแนะนำสั้น ๆ

แสดงผู้ร่วมงานคนใหม่ของคุณว่ามีที่ไหน หากสถานที่ทำงานของคุณอยู่ในสำนักงานคุณสามารถแสดงห้องจัดหาอุปกรณ์สำนักงานห้องโทรสารและเครื่องพิมพ์ แสดงผู้ร่วมงานรายใหม่ที่มีห้องเบรคห้องน้ำห้องจดหมายและทางออกฉุกเฉิน

ช่วยเพื่อนร่วมงานคนใหม่ของคุณในการตั้งรกรากในระหว่างวันแรกมีความจำเป็นที่ผู้ร่วมงานคนใหม่จะได้รับการตัดสินเพื่อให้เขาสามารถทำงานของเขาได้ หากคุณมีผู้ดูแลระบบในสำนักงานบุคคลนั้นอาจมีความรับผิดชอบในการตั้งค่าผู้ร่วมงานใหม่ของคุณดังนั้นควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองได้พบกัน หากคุณไม่มีผู้ดูแลระบบคุณอาจจำเป็นต้องมีบทบาทในการช่วยเพื่อนร่วมงานใหม่ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขามีอุปกรณ์และเครื่องมือที่เขาต้องการเพื่อให้สามารถทำงานของเขาได้ หากเขาต้องการคอมพิวเตอร์โทรศัพท์และอุปกรณ์สำนักงานให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับเครื่องนั้นและตั้งค่าไว้อย่างเหมาะสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเจ้านายของคุณทราบว่าคุณกำลังช่วยเหลือพนักงานใหม่เพื่อให้เจ้านายของคุณรู้ว่าคุณอยู่ที่ไหน

กฎของรัฐ หากหัวหน้าของคุณไม่สามารถทำการปฐมนิเทศกับเพื่อนร่วมงานคนใหม่ของคุณได้ให้อาสาสมัครทำเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยังคงทำงานอยู่ในเวลาเดียวกันและยังสามารถรองรับความต้องการของผู้ร่วมงานใหม่ได้ อาจมีกฎพื้นฐานและขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานที่จำเป็นต้องปฏิบัติตามในสถานที่ทำงานของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแจ้งให้เพื่อนร่วมงานคนใหม่ของคุณทราบ หากมีนโยบายเกี่ยวกับเวลาและเวลาที่จะหยุดพักการโทรศัพท์ส่วนตัวหรือความบันเทิงของผู้เยี่ยมชมให้แน่ใจว่าได้แจ้งให้เขาทราบ

ให้ห้องหายใจเพื่อนร่วมงานใหม่ของคุณ เพื่อนร่วมงานคนใหม่ของคุณอาจพบว่าสิ่งต่าง ๆ กำลังดำเนินไปเร็วเกินไปดังนั้นพยายามให้พวกเขามีห้องหายใจ ให้เวลาเขากับตัวเองมากพอที่จะทำสิ่งต่าง ๆ ให้พร้อมและรับความเป็นส่วนตัวหรือช่วงเวลาที่เงียบสงบให้กับตัวเอง

พร้อมใช้งาน บอกให้เพื่อนร่วมงานคนใหม่รู้ว่าถ้าเขาต้องการความช่วยเหลือคุณจะว่าง ให้เขารู้วิธีที่ง่ายที่สุดในการดึงดูดคุณหรือที่ที่คุณทำงานอยู่เพื่อที่เขาจะได้หยุดถามคำถาม

แสดงเพื่อนร่วมงานคนใหม่ของคุณถึงวิธีการทำงาน อาจจำเป็นในช่วงสองสามวันแรกเพื่อแสดงเพื่อนร่วมงานใหม่ของคุณถึงวิธีการใช้อุปกรณ์สำนักงาน ให้ความช่วยเหลือและอดทนเมื่อเพื่อนร่วมงานคนใหม่ของคุณขอความช่วยเหลือ

นำเพื่อนร่วมงานคนใหม่ออกไป ในตอนท้ายของวันแรกคุณอาจต้องการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานคนอื่นหลังเลิกงาน เชิญเพื่อนร่วมงานใหม่ของคุณเข้าร่วมเพื่อทำให้เขารู้สึกสบายใจและทำความคุ้นเคยกับทุกคน

ติดตาม. ในวันถัดไปติดตามผู้ร่วมงานใหม่ของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น คุณจะดีใจที่เห็นว่าเขากลับมาอีกครั้งในวันที่สองเพราะเขารู้สึกยินดีและเขาพบว่าสภาพแวดล้อมการทำงานที่คุณมอบให้เขาในวันก่อนเหมาะกับเขาดี

เคล็ดลับ

• เสนอซื้ออาหารกลางวันผู้ร่วมงานของคุณในวันแรก แสดงเพื่อนร่วมงานของคุณถึงสถานที่ที่ดีที่สุดในการซื้ออาหารกลางวันจาก

การเตือน

อย่ารบกวนกำหนดการของเพื่อนร่วมงานคนใหม่ อย่าบุกรุกความเป็นส่วนตัวของเพื่อนร่วมงานคนใหม่ของคุณ อย่านินทากับเพื่อนร่วมงานคนใหม่เกี่ยวกับผู้อื่นและในทางกลับกัน รักษาโทนสีและบรรยากาศอย่างมืออาชีพเพื่อให้การกระทำของคุณไม่ถูกตีความผิด