งบกำไรขาดทุนสร้างขึ้นโดยใช้วิธีหลักสองวิธีในการสร้างบัญชีรายรับ วิธีเงินสดเป็นวิธีการนับเงินสดเฉพาะเมื่อ บริษัท ได้รับในขณะที่วิธีการค้างรับนับลูกหนี้การค้าให้ภาพที่แม่นยำมากขึ้นเล็กน้อยของรายได้ของ บริษัท ในช่วงเวลาของการเปิดตัวงบ นอกเหนือจากความแตกต่างเล็กน้อยแล้ววิธีการสร้างงบกำไรขาดทุนจะเหมือนกันผ่านทั้งสองวิธี ทั้งสองวิธีคำสั่งแสดงรายได้หักค่าใช้จ่ายและลงท้ายด้วยจำนวนรายได้สุทธิเพื่อแสดงกำไรหรือขาดทุนสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี
รายการที่คุณจะต้อง
-
รายงานรายได้และค่าใช้จ่ายของ บริษัท
-
สเปรดชีต
เขียนหัวข้อสำหรับงบกำไรขาดทุนเพื่อแจ้งให้ผู้อ่านทราบถึงช่วงเวลาที่งบครอบคลุม วางหัวข้อบนสองบรรทัดแรกของสเปรดชีตโดยอ่านบรรทัดแรก“ งบกำไรขาดทุน” ตามด้วยชื่อของธุรกิจ กรอกข้อมูลในบรรทัดที่สองซึ่งระบุวันที่สิ้นสุดระยะเวลาความคุ้มครองสำหรับข้อความสั่ง - ตัวอย่างเช่น“ งวดสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม 2554”
ข้ามบรรทัดจากนั้นเปิดส่วนแรกของงบกำไรขาดทุนโดยมีคำว่า "รายได้" วางอยู่ทางซ้ายสุด วางจำนวนเงินรายได้สำหรับปีในคอลัมน์ทางด้านขวาบนบรรทัดยกเว้นว่าคุณต้องการแยกรายได้ออกเป็นหลายประเภทรายได้เช่นเงินสดและลูกหนี้ หากคุณทำเช่นนั้นให้ลงบรรทัดและเยื้องเล็กน้อยจากนั้นวางชื่อกลุ่มรายได้บนบรรทัดที่มีจำนวนรายได้ในการจัดกลุ่มนั้นในคอลัมน์ทางด้านขวา ใช้รายงานรายได้ของคุณสำหรับปีเพื่อกำหนดจำนวนและประเภทของรายได้
ขีดเส้นใต้จำนวนกลุ่มรายได้สุดท้ายและในบรรทัดถัดไปให้วางคำว่า "รายได้รวม" ทางด้านซ้ายสุด เพิ่มกลุ่มรายได้ทั้งหมดเข้าด้วยกันและวางจำนวนรายได้ทั้งหมดนี้ในคอลัมน์ใต้จำนวนที่ขีดเส้นใต้
เลื่อนลงไปอีกบรรทัดหนึ่งและเขียน "ต้นทุนการขายสินค้าที่น้อยลง" ที่ด้านซ้ายสุดภายใต้ "รายได้รวม" ใส่ต้นทุนรวมของสินค้าที่ขายในระหว่างงวดงบกำไรขาดทุนภายใต้จำนวนเงินรายได้ในคอลัมน์ทางด้านขวา ลบต้นทุนของสินค้าที่ขายจากรายได้ทั้งหมดเพื่อคำนวณกำไรขั้นต้นของ บริษัท วางผลลัพธ์ในคอลัมน์เดียวกันภายใต้จำนวนที่ขีดเส้นใต้ที่ด้านซ้ายสุดของบรรทัดเดียวกันนั้นภายใต้ "ต้นทุนสินค้าขาย" เขียน "กำไรขั้นต้น.”
เขียน“ ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานน้อยลง” ที่ด้านซ้ายสุดของบรรทัดถัดไป รายการประเภทค่าใช้จ่ายแต่ละรายการที่อยู่ใต้บรรทัดนี้เยื้องเล็กน้อยจากด้านซ้ายของหน้าเพิ่มพื้นที่ขนาดเล็กหลังจากแต่ละรายการและเพิ่มจำนวนเงิน ค่าใช้จ่ายรวมถึงค่าใช้จ่ายเช่นค่าเช่าค่าจ้างของพนักงานและค่าใช้จ่ายสำนักงาน ขีดเส้นใต้ค่าใช้จ่ายล่าสุด ภายใต้ที่วางผลรวมพร้อมกับเขียน“ ค่าใช้จ่ายรวมปฏิบัติการ” ในคอลัมน์ไปทางซ้ายสุด
เริ่มต้นบรรทัดถัดไปโดยระบุว่า“ รายได้จากการดำเนินงาน” คำนวณรายได้จากการดำเนินงานโดยลบค่าใช้จ่ายการดำเนินงานทั้งหมดออกจากกำไรขั้นต้น แสดงรายการผลลัพธ์ในคอลัมน์ด้านขวา
เลื่อนลงบรรทัด ติดป้ายบรรทัด“ หักดอกเบี้ยจ่าย” ที่ด้านซ้ายสุดและจ่ายดอกเบี้ยสำหรับงวดงบในคอลัมน์ทางด้านขวาใต้รายได้จากการดำเนินงาน ขีดเส้นใต้จำนวนค่าใช้จ่ายดอกเบี้ย
เลื่อนลงไปอีกบรรทัดหนึ่งและติดป้ายรายการนี้ "รายได้สุทธิก่อนหักภาษีเงินได้" ลบค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยจากรายได้จากการดำเนินงานและโพสต์ผลลัพธ์ในคอลัมน์ขวาสุด
เริ่มต้นบรรทัดถัดไปด้วยป้ายกำกับ“ หักภาษีเงินได้” จากนั้นใส่จำนวนภาษีรายได้ลงในคอลัมน์ทางขวาสุด ขีดเส้นใต้จำนวนเงิน
เขียน“ รายได้สุทธิ” ในบรรทัดถัดไปและลบภาษีเงินได้ที่แสดงรายการจากรายได้สุทธิก่อนหักภาษี วางหมายเลขนี้ในคอลัมน์ทางขวาสุดภายใต้จำนวนเงินภาษีเงินได้ที่ขีดเส้นใต้เพื่อทำงบกำไรขาดทุนตามเกณฑ์คงค้าง
