แผนผังลำดับงานเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเจ้าของธุรกิจหรือผู้ประกอบการที่เริ่มต้น บริษัท ใหม่ โดยพื้นฐานแล้วผังงานเป็นการแสดงกราฟิกหรือสัญลักษณ์ของกระบวนการ สัญลักษณ์ที่แตกต่างกันแสดงถึงแต่ละขั้นตอนในกระบวนการและคำอธิบายสั้น ๆ รวมอยู่ในการอธิบายขั้นตอนกระบวนการ ลูกศรเชื่อมต่อสัญลักษณ์และสิ่งนี้แสดงทิศทางของผังกระบวนการ
มีผังงานหลายประเภทรวมถึงผังงานทางธุรกิจและใช้สำหรับโครงการที่หลากหลาย กระบวนการแสดงภาพและวิเคราะห์ส่วนต่างๆของเวิร์กโฟลว์ของคุณสามารถนำไปสู่การปรับปรุงที่ประหยัดเวลาและเพิ่มผลผลิต
ผังงานประเภทต่างๆ
ผังงานที่หลากหลายเหมาะกับสถานการณ์เฉพาะ ด้านล่างนี้เป็นรายการที่นิยมใช้กันมากที่สุด:
- ผังงานเวิร์กโฟลว์ เป็นแผนภูมิผังธุรกิจประเภทหนึ่งที่จัดทำเอกสารเวิร์กโฟลว์สำนักงานมักเกี่ยวข้องกับงานเอกสารและข้อมูล
- ผังงานโปรแกรม แสดงให้เห็นถึงการควบคุมในโปรแกรมภายในระบบ
- ผังงาน Swimlane แสดงให้เห็นว่าใครทำอะไรในกระบวนการข้ามทีม
- ผังกระบวนการห่วงโซ่กระบวนการ (EPC) ที่ขับเคลื่อนด้วยเหตุการณ์ แสดงกระบวนการทางธุรกิจ
- ผังข้อมูลจำเพาะและคำอธิบายภาษา (SDL) อัลกอริธึมการระดมสมองของคอมพิวเตอร์โดยใช้ส่วนประกอบพื้นฐานสามประการ ได้แก่ นิยามระบบบล็อกและกระบวนการ
- ผังเอกสาร แสดงการควบคุมการไหลของเอกสารผ่านส่วนประกอบของระบบเช่นการเคลื่อนย้ายเอกสารผ่านหน่วยธุรกิจต่างๆ
- ผังข้อมูล แสดงให้เห็นถึงการไหลของข้อมูลในระบบเช่นช่องทางที่ข้อมูลถูกส่งผ่าน
- ผังระบบ แสดงให้เห็นถึงการควบคุมทางกายภาพของการไหลของข้อมูลผ่านส่วนประกอบของระบบ ซึ่งอาจรวมถึงการไหลเวียนของโปรแกรมเซิร์ฟเวอร์โปรเซสเซอร์และเครือข่ายการสื่อสาร
ประเภทของผังงานมักจะถูกกำหนดโดยชนิดของการควบคุมมากกว่าโดยการไหลของตัวเอง
ประโยชน์ของผังธุรกิจ
ประโยชน์ของการใช้แผนผังลำดับงานทางธุรกิจอาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ของคุณ แผนภูมิเหล่านี้ให้ข้อมูลกับผู้ประกอบการและทีมเป็นจำนวนมากซึ่งสามารถปรับปรุงโครงการเดียวหรือ บริษัท โดยรวม
วัตถุประสงค์ของผังงาน
ผังงานที่ทำมาอย่างดีควรเชื่อมโยงความคิดและแผนงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อรวบรวมความคิดเห็นจากบุคคลและทีมต่าง ๆ ภายในองค์กร คุณต้องการให้แน่ใจว่ากระบวนการและขั้นตอนทั้งหมดทำงานไปสู่เป้าหมายร่วมกันและผังงานสามารถทำเช่นนั้นได้
ผังงานต้องการให้คุณให้รายละเอียดกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบซึ่งทำให้ง่ายต่อการจดจำส่วนที่ซ้ำซ้อนหรืออาจขัดแย้งกับกระบวนการของคุณ เมื่อคุณเปรียบเทียบความคิดดั้งเดิมของคุณกับแผนและกระบวนการที่เป็นรูปธรรมคุณสามารถเห็นภาพที่ชัดเจนว่าอะไรจะได้ผลและอะไรที่อาจจะไม่ได้ผล แผนผังลำดับงานที่ดีสามารถนำแสงไปยังพื้นที่ที่ต้องการการปรับปรุง
หากผังงานแสดงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นคุณสามารถแก้ไขได้ล่วงหน้า คุณสามารถตอบคำถามหรือข้อสงสัยใด ๆ และก้าวไปข้างหน้าอย่างต่อเนื่อง ผู้นำและสมาชิกในทีมสามารถได้รับประโยชน์จากผังงานที่ดี
ผังงานเป็นของไหล
ผังงานไม่ใช่สิ่งที่คุณสร้างขึ้นเมื่อทำเสร็จแล้ว คิดว่าพวกเขาเป็นเอกสารที่มีชีวิตที่เปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ คุณควรเปลี่ยนพวกเขาเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณอีกครั้งและอีกครั้ง หากคุณต้องการลองสิ่งใหม่ ๆ แผนผังลำดับงานสามารถทำให้การตรวจสอบกระบวนการหรือแนวคิดที่เป็นไปได้ง่ายขึ้น คิดว่าผังงานของคุณเป็นเอกสารที่สามารถแก้ไขปัญหาล่วงหน้าได้
บางกลยุทธ์เพิ่มเติม
นอกจากช่วยให้มีประสิทธิภาพและค้นหาปัญหาที่อาจเกิดขึ้นแล้วผังงานยังช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถหาโอกาสในการขายการตลาดการพัฒนาผลิตภัณฑ์และอื่น ๆ อีกมากมาย นอกจากนี้การระบุจุดแข็งและการเติบโตอาจเป็นวิธีที่ดีในการสร้างแรงบันดาลใจในกลยุทธ์ใหม่
ก่อนอื่นให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการขยายส่วนไหนของ Flow จากนั้นคุณสามารถใช้ผังงานของคุณเพื่อดูรายละเอียดขั้นตอนที่จำเป็น
