บริษัท ใช้เงินเพื่อพัฒนา บริษัท และรับผลกำไร เมื่อ บริษัท ใช้เงินมันมีสองทางเลือกในเวลาที่จ่ายเงิน สามารถใช้จำนวนเงินนั้นหรือสามารถใช้ประโยชน์จากจำนวนเงินนั้น ทางเลือกขึ้นอยู่กับวิธีการใช้เงิน
รายจ่ายฝ่ายทุน
รายจ่ายฝ่ายทุนหมายถึงเงินที่ใช้ในการซื้อและติดตั้งสินทรัพย์ทางกายภาพหลักที่ บริษัท วางแผนที่จะใช้ในธุรกิจ บริษัท จะพิจารณาค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่จำเป็นในการวางสินทรัพย์ในการดำเนินงานเช่นราคาซื้อค่าติดตั้งหรือค่าขนส่ง เมื่อ บริษัท พิจารณาการดำเนินงานของสินทรัพย์อย่างสมบูรณ์ บริษัท จะบันทึกต้นทุนทั้งหมดของรายจ่ายฝ่ายทุนเป็นสินทรัพย์ถาวรในบันทึกทางบัญชี มูลค่านี้ยังคงอยู่ในบันทึกทางการเงินตราบใดที่ บริษัท เป็นเจ้าของสินทรัพย์ นักบัญชีบันทึกค่าเสื่อมราคาในสินทรัพย์ ณ สิ้นงวดแต่ละงวด ตัวอย่างการใช้จ่ายด้านทุน ได้แก่ อาคารสำนักงานยานพาหนะหรือระบบสายพานลำเลียงของโรงงาน
การรายงานรายจ่ายลงทุน
รายจ่ายฝ่ายทุนปรากฏในรายงานต่าง ๆ ตลอดการดำรงอยู่ บริษัท หลายแห่งสร้างรายงานค่าใช้จ่ายรายเดือนที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับจุดเริ่มต้นของโครงการรายจ่ายฝ่ายทุนใหม่ติดตามความคืบหน้าของโครงการรายจ่ายฝ่ายทุนเมื่อเริ่มดำเนินงานและสะสมต้นทุนของโครงการรายจ่ายฝ่ายทุนแต่ละโครงการ บริษัท รายงานโครงการลงทุนรายจ่ายที่อยู่ในระหว่างดำเนินการและเสร็จสิ้นในงบดุลในหมวดหมู่ของที่ดินอาคารและอุปกรณ์ ในที่สุด บริษัท รายงานกระแสเงินสดของโครงการค่าใช้จ่ายทุนในงบกระแสเงินสดภายใต้กิจกรรมการลงทุน
รายจ่าย
ค่าใช้จ่ายหมายถึงเงินที่ใช้ในการซื้อวัสดุสิ้นเปลืองที่ใช้ในธุรกิจหรือบริการที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจ บริษัท รับรู้ค่าใช้จ่ายในงวดที่ได้รับประโยชน์จากค่าใช้จ่ายซึ่งอาจเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่แตกต่างจากการชำระเงิน ตัวอย่างเช่น บริษัท จ่ายสำหรับนโยบายการประกันที่ให้ผลประโยชน์การประกันภัยให้กับ บริษัท ในอีกหกเดือนข้างหน้า บริษัท รับรู้ค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือนเท่ากับหนึ่งในหกของการชำระเงินทั้งหมด ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายรวมถึงเงินเดือนพนักงานค่าซ่อมหรือค่าเช่า
การรายงานค่าใช้จ่าย
ค่าใช้จ่ายจะปรากฏในรายงานการเงินต่างๆ งบกำไรขาดทุนจะรายงานค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นในระหว่างงวดไม่ว่า บริษัท จะทำการชำระเงินในช่วงเวลานั้นหรือไม่ ค่าใช้จ่ายที่รายงานลดกำไรสุทธิของธุรกิจ ค่าใช้จ่ายที่ บริษัท จ่ายไปในระหว่างงวดปรากฏในงบกระแสเงินสดภายใต้กิจกรรมดำเนินงาน
