การบันทึกบัญชีตามเกณฑ์เงินสดรายการเคลื่อนไหวเมื่อเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสดเปลี่ยนมือขณะที่การบันทึกบัญชีตามเกณฑ์คงค้างบันทึกรายการ ณ เวลาที่เกิดขึ้นตราบใดที่มีเงื่อนไขบางประการ ค่าใช้จ่ายหนี้สูญคือค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจเกิดขึ้นเมื่อยอดรวมที่ค้างชำระและสามารถรับรู้ได้เฉพาะภายใต้เกณฑ์คงค้างและฐานบัญชีอื่นที่อนุญาตให้บันทึกรายได้ค้างชำระในบัญชี ในทางตรงกันข้ามค่าใช้จ่ายหนี้สูญไม่มีอยู่ภายใต้เกณฑ์เงินสด
บัญชีลูกหนี้
การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างอนุญาตให้บันทึกรายได้ที่ค้างชำระเป็นลูกหนี้ตราบใดที่รายได้นั้นได้มาและรับรู้แล้ว รับหมายถึงการทำธุรกรรมแหล่งที่มานั้นเสร็จสมบูรณ์ในขณะที่รับรู้ได้หมายความว่าไม่มีเหตุผลที่จะสงสัยว่าเงินสดไม่สามารถรวบรวมได้ แม้จะมีข้อควรระวังเหล่านี้แล้ว แต่รายรับที่ไม่ได้รับการชำระอาจทำให้ไม่สามารถชำระหนี้ได้และส่งผลให้เกิดค่าใช้จ่ายหนี้สูญ
ค่าใช้จ่ายหนี้เสีย
ค่าใช้จ่ายหนี้สูญรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายทั้งทางตรงหรือทางอ้อม วิธีการตัดจำหน่ายโดยตรงบันทึกบัญชีที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้เป็นค่าใช้จ่ายหนี้สูญเมื่อบัญชีเหล่านั้นถือว่าไม่สามารถเรียกเก็บได้ในขณะที่วิธีการตั้งค่าเผื่อเป็นวิธีการเชิงรุกที่จะประเมินส่วนลูกหนี้ที่ไม่สามารถเก็บได้ในแต่ละช่วงเวลา ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการลดค่าใช้จ่ายหนี้เสียที่เกี่ยวข้องกับลูกหนี้น้อยลงผิดนัดชำระหนี้ของพวกเขาหรือประมาณการเล็กของส่วนของลูกหนี้การค้าที่ไม่สามารถเรียกคืนได้
การลดค่าใช้จ่ายหนี้เสีย
การลดค่าใช้จ่ายหนี้สูญภายใต้วิธีการตัดจำหน่ายโดยตรงจะทำให้จำนวนค่าเริ่มต้นลดลงรวมถึงลูกหนี้ที่ผิดนัดชำระเนื่องจากหนี้ที่มีขนาดเล็กลง ธุรกิจสามารถบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ได้โดยการ จำกัด ลูกค้าของพวกเขาให้กับลูกค้าด้วยสภาพคล่องที่มากขึ้นและเสนอเงื่อนไขที่ผ่อนปรนมากขึ้นให้กับลูกหนี้ของพวกเขา ในการเปรียบเทียบการลดค่าใช้จ่ายหนี้สูญภายใต้วิธีการตั้งสำรองฯ เนื่องจากธุรกิจมีแนวโน้มที่จะประมาณการตามแนวโน้มในอดีตการลดค่าใช้จ่ายหนี้เสียจะลดการประมาณการ
กำจัดค่าใช้จ่ายหนี้เสีย
ธุรกิจสามารถขจัดค่าใช้จ่ายหนี้สูญโดยใช้การบัญชีแบบเงินสดแทนการบัญชีตามเกณฑ์คงค้าง การบัญชีแบบเงินสดไม่อนุญาตให้บันทึกรายรับที่ยังไม่ได้ชำระในบัญชีธุรกิจไม่บันทึกหนี้สินเป็นรายได้หรือจนกว่าจะมีการเก็บเงินสด เนื่องจากการบัญชีเงินสดพื้นฐานมีความถูกต้องน้อยกว่ามากมันมีประโยชน์น้อยกว่าบัญชีเงินคงค้างและไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาค่าใช้จ่ายหนี้สูญที่ดี
