เครื่องหั่นกระดาษถูกใช้ในบ้านและในสำนักงานเพื่อปกป้องตัวตนและข้อมูลลับที่มีอยู่ในเอกสารที่จะทิ้ง เครื่องหั่นกระดาษจะตัดเอกสารเป็นเส้นเล็ก ๆ หรือมีรูปร่างเหมือนลูกปาที่แทบจะเป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างใหม่ เครื่องหั่นกระดาษบางเครื่องยังสามารถฉีกรายการอื่น ๆ ที่อาจมีข้อมูลสำคัญเช่น CD-ROM ของคอมพิวเตอร์หรือ CD-RW และ DVD เครื่องหั่นกระดาษต้องการการบำรุงรักษาเพียงเล็กน้อยยกเว้นการทำความสะอาดเป็นครั้งคราวและการหล่อลื่นน้ำมันของใบมีดตัด
ตรวจสอบปัญหาที่ชัดเจน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสียบเครื่องทำลายเอกสารเข้ากับเต้ารับไฟฟ้า เสียบเครื่องทำลายเอกสารแล้วตั้งค่าเครื่องทำลายเอกสารเป็น "อัตโนมัติ" ป้อนกระดาษเข้าไปในเครื่องทำลายเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องหั่นกระดาษทำงานอย่างถูกต้อง
ตรวจสอบว่าเครื่องหั่นกระดาษไม่ติดกระดาษซึ่งอาจทำให้เครื่องย่อยบางส่วนหยุดการทำงาน ปิดเครื่องหั่นย่อยและถอดปลั๊กออกจากเต้าเสียบไฟ นำเศษกระดาษที่คุณสามารถมองเห็นได้ออกมาโดยจับที่กระดาษแล้วดึงออกมา
ตั้งเครื่องทำลายเอกสารเป็น "แมนนวล" จากนั้นเสียบเครื่องทำลายเอกสารเข้ากับเต้ารับไฟฟ้า สลับไปข้างหน้าและย้อนกลับบนเครื่องทำลายเอกสารเพื่อนำกระดาษที่เหลือออก ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่ากระดาษทั้งหมดจะถูกลบออกจากใบมีดตัด เติมน้ำมันของใบมีดตัดโดยใช้น้ำมันเครื่องเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้อย่างราบรื่นเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหากระดาษติด
ล้างตะกร้าเต้ารับกระดาษเนื่องจากเครื่องหั่นบางรุ่นจะไม่ทำงานหากตะกร้าเต็ม วางเครื่องหั่นกลับบนตะกร้าตามคำแนะนำของผู้ผลิต เครื่องหั่นบางอย่างจะไม่ทำงานหากติดตั้งอย่างไม่ถูกต้องบนตะกร้า
หมุนสวิตช์ไฟของเครื่องทำลายเอกสารไปที่ตำแหน่ง "ปิด" และปล่อยให้เครื่องเย็นลงหากเครื่องร้อนเกินไป รอประมาณ 30 นาทีเพื่อให้เครื่องเย็นลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีกระดาษติดในขณะที่เครื่องเย็นลง เติมน้ำมันของใบมีดตัดหลังจากเครื่องหั่นเย็นลงเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหากระดาษติดและให้การทำงานของใบมีดราบรื่น
เคล็ดลับ
-
การบำรุงรักษาเชิงป้องกันเช่นการหล่อลื่นน้ำมันของใบมีดตัดจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของเครื่องทำลายเอกสาร
เทตะกร้าเครื่องหั่นเป็นประจำเพื่อหลีกเลี่ยงกระดาษชิ้นเล็ก ๆ ติดอยู่ในใบมีดตัด
การเตือน
อย่าพยายามทำการบำรุงรักษาเครื่องหั่นกระดาษในขณะที่เสียบเข้ากับเต้าเสียบไฟ
ห้ามวางนิ้วใกล้กับใบมีดเมื่อเสียบหรือใช้งานเครื่องทำลายเอกสาร
อย่าพยายามที่จะล้างกระดาษติดด้วยมือของคุณในขณะที่เสียบหรือทำลายเครื่องหั่นกระดาษ
อย่าทำลายสิ่งของที่เครื่องทำลายเอกสารของคุณไม่ได้ออกแบบมาให้จัดการ
นำลวดเย็บกระดาษและคลิปหนีบกระดาษทั้งหมดออกจากเอกสารก่อนที่จะย่อยเอกสารเพื่อหลีกเลี่ยงความเสียหายของใบมีดตัดหรือทำให้กระดาษติด