วิธีทำบัตรดัชนีบนกระดาษขนาดตัวอักษร

บัตรดัชนีเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการจดบันทึกและจัดระเบียบข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิชาเฉพาะ การ์ดเหล่านี้มีหลายขนาดแตกต่างกันมากที่สุดคือขนาด 3 -5-inch และ 5 -7-inch และพิมพ์บนกระดาษน้ำหนัก 110 ในขณะที่พวกเขาทำจากกระดาษที่หนักกว่านี้รุ่นที่ถูกกว่าสามารถทำจากกระดาษสำเนาขนาด 20 ตัวอักษรที่มีน้ำหนักเบา ขนาดเป็นกุญแจสำคัญที่นี่แม้ว่า; บนกระดาษธรรมดาขนาด 8 นิ้ว 11 นิ้วสามารถตัดการ์ดดัชนีขนาด 5 x 7 ได้เพียงสองใบ อย่างไรก็ตามหากมีการทำบัตร 3 ถึง 5 คุณสามารถรับสี่จากแต่ละแผ่น

ด้วยมือ

วางกระดาษลงเพื่อให้ด้าน 8 นิ้วขนานกับร่างกายของคุณ สิ่งนี้มักเรียกกันว่าเลย์เอาต์ "แนวตั้ง"

วัด 3 นิ้วที่ด้านบนด้วยไม้บรรทัดและทำเครื่องหมายด้วยดินสอ จากนั้นวัดความยาว 3 นิ้วที่ด้านล่างทำเครื่องหมายเชื่อมต่อเครื่องหมายเหล่านี้โดยสอดเข้ากับไม้บรรทัดแล้ววาดเส้นแนวตั้งจากด้านบนของกระดาษไปยังด้านล่าง

วัดข้ามด้านบนและด้านล่างของกระดาษที่ 6 นิ้วและเชื่อมต่อเครื่องหมายด้วยเส้นแนวตั้ง

พลิกกระดาษและวัดขนาดกระดาษ 11 นิ้วลงที่ 5 นิ้วและทำเครื่องหมาย 10 นิ้ว ทำซ้ำสิ่งนี้ในด้านตรงข้าม จากนั้นเชื่อมต่อเครื่องหมายเหล่านี้เข้าด้วยกันในลักษณะเดียวกับก่อนหน้านี้

ตัดไปตามเส้นเพื่อสร้างบัตรดัชนีแยกกันสี่ใบและเศษกระดาษสองแถบ

โดยคอมพิวเตอร์

เปิดเอกสาร Microsoft Word ใหม่

คลิกที่ส่วน "เทมเพลตการส่งเมล" แล้วมองหาแท็บ "ป้ายกำกับ" และคลิกที่มัน

คลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือก" ในหน้าต่างป๊อปอัปใหม่

คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง "ข้อมูลฉลาก" บนหน้าต่างป๊อปอัปใหม่และค้นหาตัวเลือก "เอเวอรี่ US letter" ในกล่องหมายเลขผลิตภัณฑ์ค้นหาหมายเลข "5388" ซึ่งเป็นเค้าโครงบัตรดัชนี สิ่งนี้จะให้บัตรดัชนีสามใบต่อหน้า

คลิก "ตกลง" เพื่อปิดหน้าต่างนั้นทิ้งหน้าต่างป็อปอัพอีกหนึ่งหน้าต่างไว้ คลิกแท็บ "เอกสารใหม่" ซึ่งจะเปิดเอกสารใหม่ที่มีเค้าโครงในเส้นประ