ในโครงสร้างองค์กรแบบรวมศูนย์อำนาจการตัดสินใจมีความเข้มข้นที่ด้านบนและมีเพียงไม่กี่คนที่รับผิดชอบในการตัดสินใจและการสร้างนโยบายขององค์กร ในองค์กรที่มีการกระจายอำนาจมีการมอบอำนาจให้ผู้บริหารทุกระดับและทั่วทั้งองค์กร ระดับของการรวมศูนย์หรือการกระจายอำนาจขององค์กรขึ้นอยู่กับขอบเขตอำนาจการตัดสินใจที่กระจายไปทั่วทุกระดับ
คุณสมบัติ
โครงสร้างขององค์กรและระดับการรวมอำนาจหรือการกระจายอำนาจขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการรวมถึงขนาดขององค์กรและการกระจายทางภูมิศาสตร์ ในองค์กรที่มีขนาดใหญ่และมีความหลากหลายเป็นไปได้ยากที่คนจำนวนหนึ่งจะมีทรัพยากรทั้งหมดเพื่อบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ทั้งหมดขององค์กร เป็นผลให้มันเป็นไปไม่ได้ที่จะรวมพลังและอำนาจการตัดสินใจที่ด้านบน ในทำนองเดียวกันในองค์กรที่กระจายตัวทางภูมิศาสตร์แนวทางแบบรวมศูนย์จะไม่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเนื่องจากคนที่มีอำนาจมากที่สุดจะไม่สามารถควบคุมการปฏิบัติงานโดยตรงในแต่ละวัน
ข้อดีของการรวมศูนย์
ข้อได้เปรียบที่ชัดเจนที่สุดของการรวมศูนย์คือความสามารถขององค์กรในการควบคุมการดำเนินงานอย่างใกล้ชิดจัดให้มีนโยบายชุดปฏิบัติและขั้นตอนการปฏิบัติงานทั่วทั้งองค์กรและใช้ความรู้ของผู้เชี่ยวชาญจากส่วนกลาง ในองค์กรขนาดเล็กการดำเนินงานมีแนวโน้มที่จะไม่หลากหลายและผู้บริหารระดับสูงอาจมีทักษะและความเชี่ยวชาญที่จำเป็นในการจัดการทุกแง่มุมของธุรกิจ ในสภาพแวดล้อมแบบรวมศูนย์การกระทำของบุคคลนั้นสอดคล้องกับนโยบายที่กำหนดโดยฝ่ายบริหารดีกว่าเนื่องจากกฎที่เกิดจากแหล่งเดียวและมีความคลุมเครือเล็กน้อย
ข้อดีของการกระจายอำนาจ
การกระจายอำนาจเป็นลักษณะทั่วไปขององค์กรที่มีความคิดก้าวหน้า โครงสร้างองค์กรแบบกระจายอำนาจช่วยให้การตัดสินใจได้เร็วขึ้นและสามารถปรับตัวให้เข้ากับสภาพแวดล้อมและบริบทของท้องถิ่นได้ดียิ่งขึ้น ในองค์กรขนาดใหญ่การรวมศูนย์ในระดับสูงจะนำไปสู่ความไร้ประสิทธิภาพเนื่องจากการกระทำทั้งหมดจะต้องได้รับการอนุมัติและการล้างจากผู้บริหารระดับสูง การกระจายอำนาจยังช่วยให้องค์กรสามารถปรับตัวให้เข้ากับเงื่อนไขได้ดีขึ้นโดยการมอบอำนาจให้กับผู้ที่มีอยู่จริงและกระตือรือร้นในโครงการหรือการดำเนินงานที่เฉพาะเจาะจง ข้อได้เปรียบที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือการดูแลการจัดการ ในองค์กรที่มีการกระจายอำนาจผู้จัดการระดับล่างจะได้รับประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องซึ่งช่วยปรับปรุงคุณภาพของทรัพยากรมนุษย์
การมอบหมาย
ขอบเขตของการมอบหมายแตกต่างจากโครงสร้างองค์กรแบบรวมศูนย์จากโครงสร้างแบบกระจายอำนาจ ภารกิจแรกในการมอบอำนาจคือการเลือกผู้แทนที่เหมาะสมโดยพิจารณาจากการประเมินที่เป็นธรรมและมีวัตถุประสงค์ของชุดทักษะส่วนบุคคลและความเกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบ การมอบหมายที่มีประสิทธิภาพเกิดขึ้นเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมเห็นผลลัพธ์ของความพยายามอย่างชัดเจนและวิธีการที่เหมาะสมกับองค์กรและเป้าหมาย การคิดเชิงธุรกิจสมัยใหม่เชื่อว่าผู้ได้รับมอบหมายควรตระหนักถึงมาตรการด้านประสิทธิภาพและผลลัพธ์ที่คาดหวังและควรได้รับการยอมรับสำหรับความสำเร็จ
คณะผู้แทน & เสริมพลัง
การมอบหมายเป็นแนวคิดรูปแบบการจัดการแบบดั้งเดิมในขณะที่การเสริมอำนาจเป็นของรูปแบบการจัดการใหม่และทั้งสองเป็นส่วนสำคัญขององค์กรกระจายอำนาจ คณะผู้แทนเท่านั้นที่มีอำนาจในการผลักดันบุคคลและมองเห็นแง่มุมต่าง ๆ เช่นแรงจูงใจและความตั้งใจที่จะทำภารกิจให้สำเร็จ การเพิ่มขีดความสามารถในทางตรงกันข้ามแทนที่อำนาจด้วยความเป็นเจ้าของและพิจารณาความสามารถเฉพาะของแต่ละบุคคลเช่นความคิดริเริ่มและประสิทธิภาพแทนที่จะเป็นเพียงบทบาทและความรับผิดชอบ
