เนื่องจากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีในการสรรหาและคัดเลือกไม่เพียง แต่ช่วยให้ผู้หางานมีทางเลือกมากขึ้นในการหาอาชีพ แต่ยังช่วยให้ บริษัท ต่างๆสามารถปรับปรุงกระบวนการจ้างงานของพวกเขา เนื่องจากเทคโนโลยีองค์กรได้รับหลายร้อยบางครั้งหลายพันเรซูเม่ในชีวิตประจำวัน ไม่จำเป็นต้องจัดระเบียบแอปพลิเคชันจำนวนมากที่ได้รับดังนั้น บริษัท ส่วนใหญ่จึงใช้เทคโนโลยีที่หลากหลายเพื่อช่วยเหลือพวกเขา
บอร์ดงานอินเทอร์เน็ต
ทันทีที่อินเทอร์เน็ตพร้อมใช้งานบอร์ดงานอินเทอร์เน็ตถูกสร้างขึ้นเพื่อจัดหาสถานที่สำหรับนายจ้างในการโพสต์ช่องว่างและผู้หางานเพื่อหาช่องว่างที่กดปุ่มเพียงปุ่มเดียว บอร์ดงานอินเทอร์เน็ตยังอนุญาตให้ผู้หางานโพสต์ประวัติย่อของพวกเขาทางออนไลน์เพื่อให้นายจ้างสามารถดูเรซูเม่ของพวกเขาและหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับการเปิดภายในองค์กรของพวกเขา
บอร์ดงานอินเทอร์เน็ตที่หลากหลายเปิดโอกาสในการทำงานและดำเนินการกับฐานข้อมูลในทุกอุตสาหกรรม บอร์ดงานทางอินเทอร์เน็ตที่ได้รับความนิยมสูงสุด ได้แก่ CareerBuilder, Monster และ HotJobs กระดานหางานทางอินเทอร์เน็ตบางแห่งรวมถึง Flipdog และแท้จริงแล้วใช้เทคโนโลยีที่สแกนเว็บเพื่อค้นหาตำแหน่งงานที่เปิดรับทั่วอินเทอร์เน็ตเพื่อจัดหาแหล่งข้อมูลเดียวสำหรับผู้หางาน
แหล่งข้อมูลอื่น ๆ เช่น Dice, NetTemps และ EngCen นำเสนอรายการงานเฉพาะอุตสาหกรรมรวมถึงเทคโนโลยีสารสนเทศอาชีพด้านการบริหารและวิศวกรรม กระดานงานอินเทอร์เน็ตประเภทนี้เป็นแหล่งข้อมูลที่ดีในการค้นหาผู้สมัครที่ไม่เพียง แต่กำลังมองหาอาชีพประเภทนั้น แต่ยังติดต่อกับชุมชนที่มุ่งเน้นไปที่อุตสาหกรรมเฉพาะ
ฐานข้อมูลประวัติและเทคโนโลยีการติดตามผู้สมัครงาน
ขณะนี้องค์กรส่วนใหญ่ใช้ฐานข้อมูลประวัติย่อเพื่อช่วยปรับปรุงกระบวนการสรรหาและคัดเลือก ฐานข้อมูลประวัติย่อสามารถรวมซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งได้และที่เปิดใช้งานบนเว็บ แอปพลิเคชันจะถูกส่งตรงไปยังฐานข้อมูลประวัติย่อและ บริษัท จะดำเนินการค้นหาเพื่อค้นหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับการเปิดรับงาน ข้อความค้นหาอาจรวมถึงข้อกำหนดที่หลากหลายเช่นความคาดหวังเงินเดือนคำหลักข้อกำหนดด้านการศึกษาและเมื่อมีการส่งประวัติย่อเพื่อค้นหาให้แคบลง
ฐานข้อมูลประวัติย่อมีประโยชน์เพราะบันทึกประวัติการทำงานและแอปพลิเคชันทั้งหมดสำหรับการเปิดงานแต่ละครั้งทำให้ บริษัท สามารถติดตามข้อมูลจากผู้สมัครที่ส่งข้อมูลของพวกเขา ในกรณีส่วนใหญ่ซอฟต์แวร์ประเภทนี้จะช่วยให้องค์กรสามารถตั้งค่าการสัมภาษณ์กับอีเมลแม่แบบกำหนดเวลาวันที่และเวลาสัมภาษณ์และยังส่งอีเมลแม่แบบไปยังผู้สมัครทุกคนที่สมัคร แต่ไม่ได้รับการคัดเลือกสำหรับการเปิดงาน ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและเงินโดยไม่ต้องตรวจสอบและติดตามประวัติย่อด้วยตนเอง
การทดสอบและการประเมินผลออนไลน์
การทดสอบและการประเมินผลแบบออนไลน์นั้นใช้เพื่อให้ บริษัท สามารถประเมินทักษะและบุคลิกภาพของผู้สมัครได้ หลายองค์กรใช้เทคโนโลยีเหล่านี้เพื่อช่วยในกระบวนการคัดเลือกโดยใช้การประเมินเหล่านี้ก่อนที่พวกเขาจะตั้งสัมภาษณ์กับผู้สมัคร หลังจากการประเมินเสร็จสมบูรณ์ บริษัท สามารถเลือกผู้สมัครจำนวนน้อยเพื่อเข้ารับการสัมภาษณ์
การทดสอบออนไลน์อาจรวมถึงการประเมินด้านเทคนิคการบริหารและวิชาการ การประเมินออนไลน์มักเกี่ยวข้องกับการประเมินบุคลิกภาพผู้สมัคร บางองค์กรรู้สึกว่าลักษณะบุคลิกภาพบางอย่างดีเลิศในงานบางอย่าง
การทดสอบและการประเมินผลออนไลน์บางอย่างสามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับเกณฑ์เฉพาะและปรับแต่งสำหรับตำแหน่งที่แตกต่างกันภายในองค์กรที่ต้องการทักษะที่แตกต่างกัน
เทคโนโลยีรวมเพื่อช่วยในกระบวนการสรรหาและคัดเลือก
เทคโนโลยีบางตัวเสนอซอฟต์แวร์ที่รวมกันเพื่อรับติดตามทดสอบและประเมินผู้สมัครเพื่อ จำกัด การเลือกก่อนที่ข้อมูลของผู้สมัครจะได้รับการตรวจสอบโดยองค์กร ในกรณีส่วนใหญ่เทคโนโลยีนี้รวมถึงการปฏิเสธแอปพลิเคชันหากผู้สมัครไม่ผ่านการรับรองตำแหน่งแม้กระทั่งก่อนที่องค์กรจะดูประวัติย่อของผู้สมัคร
ซอฟต์แวร์นี้มักจะมีแม่แบบที่สามารถปรับแต่งตามความต้องการขององค์กรและแจ้งให้ผู้สมัครทราบถึงสถานะของพวกเขาในกระบวนการคัดเลือก
เทคโนโลยีประเภทนี้นำเสนอกระบวนการที่คล่องตัวสำหรับองค์กรประหยัดเวลาและเงิน
วิธีการเลือกเทคโนโลยีสำหรับการสรรหาและคัดเลือก
มีเทคโนโลยีมากมายสำหรับการสรรหาและคัดเลือก เทคโนโลยีเหล่านี้ส่วนใหญ่มีค่าใช้จ่ายสูงดังนั้นการวิเคราะห์ต้นทุนและงบประมาณควรพิจารณาในการตัดสินใจ การเลือกเทคโนโลยีควรดำเนินการอย่างจริงจังและในกรณีส่วนใหญ่ควรเกี่ยวข้องกับทรัพยากรมนุษย์การสรรหาและจ้างผู้จัดการในองค์กรเพื่อค้นหาเทคโนโลยีที่เหมาะสมกับความต้องการทั้งหมดขององค์กร
ในกรณีส่วนใหญ่เทคโนโลยีประเภทนี้มีค่าสูงสำหรับ บริษัท เนื่องจากประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายดังนั้นค่าใช้จ่ายโดยรวมเหล่านี้สามารถเพิ่มมูลค่าให้กับองค์กรในช่วงเวลาหนึ่ง
เช่นเดียวกับเทคโนโลยีใด ๆ ที่อาจมีข้อบกพร่องและบางครั้งผู้สมัครที่มีคุณสมบัติสามารถมองข้ามด้วยเหตุผลหลายประการ เมื่อใช้เทคโนโลยีที่มีตัวเลือกมากมายเพื่อเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการสรรหาและคัดเลือกมีความจำเป็นต้องตั้งค่าการฝึกอบรมและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับซอฟต์แวร์ สิ่งนี้จะทำให้มั่นใจได้ว่าการใช้งานที่เหมาะสมและผลลัพธ์ที่ดีที่สุดของเทคโนโลยีการสรรหาและคัดเลือก
