การวิเคราะห์จุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคามเป็นเครื่องมือที่ใช้ในธุรกิจและองค์กรอื่น ๆ เพื่อประเมินความเป็นไปได้และหนี้สินที่อาจเกิดขึ้นจากแผนการและกลยุทธ์ทางการตลาดกิจการธุรกิจใหม่และแม้กระทั่งการจ้างพนักงานใหม่ การวิเคราะห์ SWOT มีแอปพลิเคชั่นมากมายนอกเหนือจากที่ระบุไว้
จุดแข็ง
ส่วนจุดแข็งของการวิเคราะห์ SWOT ควรดูภายในองค์กร นี่คือส่วนที่วิทยาลัยจะระบุจุดแข็งภายในที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่นบางวิทยาลัยกล่าวถึงการลงทะเบียนในส่วนนี้สูงการเก็บรักษานักเรียนสูงอัตราส่วนนักเรียนต่อครูต่ำอัตราการสำเร็จการศึกษาสูงคณะที่มีประสบการณ์และมีประสิทธิภาพและสภาพแวดล้อมทางวิชาการที่แข่งขันได้
จุดอ่อน
ส่วนจุดอ่อนของการวิเคราะห์ SWOT ก็ควรมองเข้าไปในองค์กรด้วย นี่คือส่วนที่วิทยาลัยจะระบุจุดอ่อนภายในที่ต้องเผชิญ ตัวอย่างเช่นวิทยาลัยบางแห่งอาจกล่าวถึงในส่วนนี้อัตราการจ้างงานหลังจบการศึกษาต่ำ, พนักงานสูงและการหมุนเวียนคณะ, ขาดที่จอดรถนักเรียน, อัตราค่าเล่าเรียนสูงหรือความภาคภูมิใจในโรงเรียนต่ำ
โอกาส
ส่วนโอกาสของการวิเคราะห์ SWOT ควรดูสภาพแวดล้อมภายนอกขององค์กร โอกาสควรนำมาซึ่งปัจจัยในท้องถิ่นที่อาจนำไปสู่การเติบโตหรือการปรับปรุง นี่คือส่วนที่วิทยาลัยจะระบุโอกาสเหล่านั้นสำหรับการเติบโตหรือปรับปรุง ตัวอย่างเช่นวิทยาลัยบางแห่งกล่าวถึงกลุ่มศิษย์เก่าขนาดใหญ่ความจุสำนักงานที่ไม่ได้ใช้งานการสัมมนาและการประชุมฝึกอบรมหรือมหาวิทยาลัยคู่แข่งที่เข้าร่วมโปรแกรมการศึกษาระดับปริญญาลดลงหรือลดขนาดชั้นเรียน
ภัยคุกคาม
ส่วนภัยคุกคามของการวิเคราะห์ SWOT ควรดูที่สภาพแวดล้อมภายนอกขององค์กรด้วย การคุกคามควรนำมาซึ่งปัจจัยที่อยู่ห่างไกลซึ่งอาจทำให้เกิดการฝ่อปฏิเสธหรือเป็นอันตรายต่อองค์กร นี่คือส่วนที่วิทยาลัยจะระบุภัยคุกคามที่จะเป็นอันตรายต่อการเติบโตหรือสภาพปัจจุบันของวิทยาลัย ยกตัวอย่างเช่นบางวิทยาลัยกล่าวถึงการเติบโตของวิทยาลัยชุมชนการพังทลายของอาคารวิชาการและการสึกหรอค่าใช้จ่ายด้านการดูแลสุขภาพที่สูงค่าใช้จ่ายของศิษย์เก่าที่ไม่พอใจเศรษฐกิจที่ยากจนการเพิ่มหลักสูตรออนไลน์
การสร้างการวิเคราะห์ SWOT
ด้วยจุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคามที่ร่างขึ้นทั้งหมดนำข้อมูลนั้นไปวางไว้ในแผนภูมิเป็นขั้นตอนต่อไป วิธีการแสดงการวิเคราะห์ SWOT คือการสร้างแผนภูมิที่มีจุดแข็งที่ระบุไว้ในส่วนบนซ้ายจุดอ่อนที่ระบุไว้ในส่วนบนขวาโอกาสที่ระบุไว้ในส่วนล่างซ้ายและภัยคุกคามที่ระบุไว้ในส่วนล่างขวา
