การวิเคราะห์จุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคาม --- SWOT --- การเผชิญกับห้องสมุดของคุณเป็นส่วนสำคัญของการวางแผนกลยุทธ์ซึ่งมีความสำคัญต่อความสำเร็จอย่างต่อเนื่องของห้องสมุดทุกประเภทรวมถึงด้านวิชาการสาธารณะและพิเศษ ดังที่ระบบห้องสมุดแคนซัสตะวันออกเฉียงเหนือระบุไว้ในการตรวจสอบภายในการดำเนินการวิเคราะห์ SWOT ของห้องสมุด "จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นบริการและโปรแกรมของห้องสมุดในพื้นที่ที่คุณเข้มแข็งและโอกาสที่ยิ่งใหญ่ที่สุดอยู่"
จุดแข็ง
การประเมินจุดแข็งของห้องสมุดในส่วนที่มันประสบความสำเร็จอยู่แล้วรวมถึงการดูทักษะและความสามารถของพนักงานการเขียนโปรแกรมการบำรุงรักษางบประมาณและความสัมพันธ์กับชุมชน การวางแผนสำหรับอนาคตของห้องสมุดโดยพิจารณาจากจุดแข็งควรรวมวิธีการบำรุงรักษาและปรับปรุงความสำเร็จที่มีอยู่
จุดอ่อน
การวิเคราะห์จุดอ่อนของห้องสมุดยังหมายถึงการประเมินการปฏิบัติงานภายใน G. Edward Evans และ Patricia Layzell Ward ผู้เขียน "พื้นฐานการจัดการสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูล" ชี้ให้เห็นว่าจุดอ่อนอาจอยู่ในพื้นที่เดียวกันกับจุดแข็ง การวิเคราะห์จุดอ่อนของห้องสมุดอย่างระมัดระวังชี้ให้เห็นว่าพื้นที่ใดต้องมีการปรับปรุง จุดอ่อนยังระบุพื้นที่ที่ต้องการความสนใจเพื่อลดผลกระทบด้านลบของจุดอ่อนของพวกเขา
โอกาส
ปัจจัยภายนอกห้องสมุดควรได้รับการประเมินเพื่อดูว่าจะทำอะไรได้บ้างเพื่อประโยชน์ของห้องสมุด โอกาสห้องสมุดอาจนำเสนอตัวเองในสภาพแวดล้อม "เศรษฐกิจการเมือง / กฎหมายเทคโนโลยีหรือสังคมวัฒนธรรม" Anthony C. Danca กล่าวในการวิเคราะห์ SWOT ตัวอย่างเช่นการตระหนักถึงสถานะทางเศรษฐกิจที่สูงของฐานผู้อุปถัมภ์หลักของห้องสมุดทำให้ประชากรมีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมในกิจกรรมระดมทุน
ภัยคุกคาม
การวิเคราะห์ภัยคุกคามของห้องสมุดยังหมายถึงการประเมินปัจจัยภายนอกห้องสมุดที่เป็นอุปสรรคต่อความสำเร็จ เช่นเดียวกับโอกาสภัยคุกคามหลายอย่างเกิดจากสภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจและการเมือง Danca กล่าว ตัวอย่างเช่นการชะลอตัวทางเศรษฐกิจขู่ว่าจะลดงบประมาณของห้องสมุดสาธารณะที่ได้รับทุน การรักษาความตระหนักในปัจจุบันของภัยคุกคามช่วยให้การบริหารห้องสมุดสามารถวางแผนและดำเนินการได้ พื้นที่นี้ต้องการความสนใจบ่อยครั้งเนื่องจากสภาพแวดล้อมภายนอกมักจะเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
ข้อควรพิจารณาอื่น ๆ
อีแวนส์และวอร์ดอธิบายว่าแม้ว่าการดำเนินการวิเคราะห์ SWOT ของห้องสมุดต้องใช้เวลาอย่างมีนัยสำคัญ แต่ข้อดีก็คุ้มค่า พวกเขาอธิบายเพิ่มเติมว่าการวิเคราะห์ส่งเสริมกระบวนการคิดตามสภาพแวดล้อมของห้องสมุดภายนอกและความสามารถของห้องสมุดภายใน กระบวนการวิเคราะห์ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของปัจจัยภายในและภายนอกซึ่งส่วนใหญ่มีผลกระทบโดยตรงต่อความมีชีวิตอย่างต่อเนื่องขององค์กรห้องสมุด
