บริษัท ทุกขนาดและรูปร่างมีการประชุมไม่ว่าจะเป็น บริษัท ระดับโลกที่เปิดตัวยอดขายพันล้านดอลลาร์ในยุโรปหรือธุรกิจครอบครัวขนาดเล็กตัดสินใจที่จะอัพเดทสต็อกสินค้า การจดบันทึกมักเป็นส่วนประกอบสำคัญของการประชุมของ บริษัท ทำให้ บริษัท มีการบันทึกเหตุการณ์สำคัญอย่างถูกต้องเช่นการโหวตของผู้ถือหุ้นข้อพิพาทของคนงานและการอภิปรายกลยุทธ์ในอนาคต
รายการที่คุณจะต้อง
-
แผ่นจดบันทึกและปากกา
-
เครื่องอัดเสียงหรืออุปกรณ์บันทึก
ตรวจสอบวาระการประชุมจากการประชุมครั้งก่อน อาจมีการยกระดับคะแนนที่จำเป็นต้องติดตามในการประชุมปัจจุบัน การรู้จักชุดรูปแบบเหล่านี้ก่อนการประชุมจะช่วยให้คุณสามารถรับข้อมูลได้เร็วขึ้นและจดบันทึกย่อ
ติดเทปการประชุมด้วยอุปกรณ์บันทึกหากคุณคิดว่าคุณอาจต่อสู้เพื่อให้ทันกับการอภิปราย การบันทึกการประชุมหมายความว่าคุณสามารถคัดลอกคะแนนที่เกี่ยวข้องในภายหลังโดยมีเวลา จำกัด น้อยลง
นั่งใกล้คนที่ทำหน้าที่เป็นประธานการประชุม สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถขอคำชี้แจงเกี่ยวกับประเด็นใด ๆ ที่เพิ่มขึ้นซึ่งคุณพบว่าไม่ชัดเจนหรือไม่เป็นสาระสำคัญ
เขียนเวลาและวันที่ที่หัวสมุดบันทึกของคุณ จดบันทึกบุคคลที่ทำหน้าที่เป็นประธานในการประชุมคนรับนาที (ตัวคุณ) และสถานที่จัดงาน
รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดนอกเหนือจากประธานและตัวคุณเอง ผ่านกระดาษแผ่นหนึ่งและขอให้ผู้เข้าร่วมประชุมกรอกชื่อของพวกเขา ข้อมูลนี้จะสามารถถูกคัดลอกไปยังนาทีเต็มของคุณในภายหลัง
ติดตามวาระการประชุม การประชุมมักจะมีคะแนนสำหรับการอภิปราย อย่างไรก็ตามการสนทนาสามารถไปที่ tangents ได้บ่อยครั้งซึ่งหมายถึงรายการที่ไม่ได้รับหรือมีการพูดคุยกันตามลำดับ ทำตามตัวเลขในระเบียบวาระการประชุมและจดบันทึกตามที่กล่าวถึงแม้ว่าจะไม่อยู่ในลำดับ
จัดทำเอกสารการเคลื่อนไหวใด ๆ เกี่ยวกับการตัดสินใจเกี่ยวกับกฎหรือทิศทางของ บริษัท ในอนาคต บันทึกรายชื่อบุคคลที่เสนอการเคลื่อนไหวและหากมีการลงคะแนนให้บันทึกว่าใครและมีผู้โหวตให้สนับสนุนการเคลื่อนไหวกี่คน จัดทำเอกสารว่ามีการเคลื่อนไหวอย่างไรเช่นด้วยการยืนยันด้วยวาจาการแสดงมือหรือบัตรลงคะแนนลับ
เขียนรายงานการประชุมทันทีที่คุณสามารถทำได้หลังการประชุม ข้อมูลมีแนวโน้มที่จะสดใหม่ในใจของคุณเพื่อให้คุณสามารถเรียกคืนรายละเอียดมากกว่าที่คุณทิ้งไว้ในภายหลัง
บันทึกชื่อของคุณเองที่ส่วนท้ายของเอกสารเพื่อที่เพื่อนร่วมงานจะสามารถติดต่อคุณเพื่อสอบถามเกี่ยวกับเนื้อหา
