ความสามารถในการจ่ายของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและเครื่องพิมพ์สีช่วยให้ผู้คนสามารถทำงานหลายอย่างซึ่ง แต่เดิมเคยเป็นมืออาชีพมาก่อน ทุกคนที่มีทักษะคอมพิวเตอร์โดยเฉลี่ยและ Microsoft Word สามารถออกแบบและพิมพ์ซองจดหมายที่กำหนดเองได้อย่างง่ายดาย
รายการที่คุณจะต้อง
-
Microsoft Word
-
ซองจดหมาย
เปิด Microsoft Word และเริ่มเอกสารเปล่าใหม่ เลือกเมนู "เครื่องมือ" จากด้านบนของหน้าต่างจากนั้นเลือก "จดหมายและการส่งจดหมาย" จากนั้นเลือก "ซองจดหมายและป้ายกำกับ"
พิมพ์ข้อความสำหรับที่อยู่ผู้ส่งและที่อยู่ผู้รับในสถานที่ที่เหมาะสม จัดรูปแบบข้อความด้วยแบบอักษรและสีที่คุณเลือกเพื่อให้พอดีกับสไตล์การออกแบบของซองจดหมายของคุณ
เพิ่มรูปภาพหรือกราฟิกลงในซองจดหมายโดยคลิก "แทรก" จากนั้นเลือก "รูปภาพ" จากนั้นเลือกจากไฟล์รูปภาพหรือกราฟิกใดไฟล์หนึ่งของคุณ
เลือก "เค้าโครง" และคลิกที่ตัวเลือก "ด้านหน้าของข้อความ" ตอนนี้คุณสามารถใช้เมาส์เพื่อจับภาพที่คุณแทรกและลากไปทุกที่ที่คุณต้องการบนซองจดหมาย
คลิกที่ "เลือกมุมมอง" จากนั้น "เลย์เอาต์พิมพ์" เพื่อดูตัวอย่างว่าซองจดหมายจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์ออกมา หากจำเป็นให้ส่งคืนและทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อรับซองจดหมายตามที่คุณต้องการ
ใส่ซองจดหมายในเครื่องพิมพ์ของคุณเลือก "ไฟล์" จากนั้นคลิก "พิมพ์" เลือกการตั้งค่าการพิมพ์แล้วคลิก "ตกลง"