ค่าใช้จ่ายในการได้มาและการดำเนินงานของเครื่องถ่ายเอกสารทำให้เป็นการลงทุนขนาดใหญ่สำหรับโฮมออฟฟิศหรือธุรกิจขนาดเล็ก เพื่อแลกกับการเปลี่ยนแปลงอันมากมายคุณต้องการประสิทธิภาพที่ดีที่สุดและทนทานที่สุดจากฮาร์ดแวร์ของคุณ การเลือกเครื่องถ่ายเอกสารหมายถึงการจับคู่คุณสมบัติของอุปกรณ์กับผลลัพธ์ทั่วไปของคุณและประเมินความต้องการในอนาคตของคุณ หากต้องการประเมินว่าเครื่องถ่ายเอกสารจะมีอายุการใช้งานนานเท่าใดเมื่อคุณให้บริการแล้วให้ดูที่มาตรการต่างๆของประสิทธิภาพ
รอบการทำงาน
ผู้ผลิตเครื่องถ่ายเอกสารเผยแพร่ข้อกำหนดอายุการใช้งานนี้สำหรับแทบทุกรุ่นที่ผลิต รอบการทำงานแสดงปริมาณการส่งออกรายเดือนที่คุณสามารถใช้เพื่อเปรียบเทียบเครื่องถ่ายเอกสารหนึ่งเครื่องไปยังอีกเครื่องหนึ่งในผู้ผลิตทั้งหมดที่คุณพิจารณาถึงผลิตภัณฑ์ในเวลาที่ซื้อ อย่าเข้าใจผิดว่าเป็นสถิติประสิทธิภาพเพราะมันจะประเมินเฉพาะขีด จำกัด สูงสุดของความทนทานของแต่ละเครื่อง ให้มองหาปริมาณการพิมพ์เฉลี่ยต่อเดือนหรือปริมาณที่แนะนำซึ่งเป็นข้อกำหนดสองประการที่ประเมินความสามารถในการรับบริการ หากการใช้งานรายเดือนของคุณเพิ่มขึ้นอย่างคาดการณ์ในเวลาที่กำหนดของแต่ละเดือนตรวจสอบว่าเครื่องถ่ายเอกสารที่คุณเลือกสามารถรับมือกับการใช้งานที่หนักที่สุดของคุณ สภาพแวดล้อมในการให้บริการของคุณสามารถส่งผลกระทบและ จำกัด อายุการใช้งานอุปกรณ์หากคุณใช้งานเครื่องถ่ายเอกสารของคุณบนวงจรที่มีกำลังไฟน้อยกว่าที่ดีที่สุดหรือเก็บไว้ในพื้นที่ที่มีการระบายอากาศไม่ดีหรือฝุ่นละอองในระดับสูง
ตลับหมึกและวัสดุสิ้นเปลืองอื่น ๆ
อายุการใช้งานของตลับผงหมึกช่วยให้คุณประเมินอายุการใช้งานเครื่องถ่ายเอกสารได้สองวิธี ก่อนอื่นพวกเขามีมาตรการเปรียบเทียบต้นทุนการดำเนินงานระหว่างรุ่นฮาร์ดแวร์ ประการที่สองสถิติของตลับหมึกยืนยันว่าผู้ผลิตจัดประเภทเครื่องว่าหนักหรือเบา วัสดุสิ้นเปลืองที่ให้ผลตอบแทนสูงมักจะมีความสัมพันธ์กับเครื่องจักรประสิทธิภาพสูง เช่นเดียวกับรอบการทำงานอย่างไรก็ตามอายุการใช้งานที่สิ้นเปลืองไม่ได้แสดงจำนวนหน้าที่แท้จริงที่คุณคาดหวังว่าจะได้ออกมาจากชุดตลับหมึกพิมพ์ไม่ใช่เว้นแต่คุณจะพิมพ์เอกสารประเภทครอบคลุมที่ผู้ผลิตใช้ในการทดสอบตลับผงหมึก ห้องสวีท
การรับประกันและสัญญาบริการ
เครื่องถ่ายเอกสารส่วนใหญ่และชิ้นส่วนอัพเกรดของพวกเขามีการรับประกันระหว่าง 90 วันและหนึ่งปี หากคุณเช่าหรือซื้อเครื่องถ่ายเอกสารจากผู้ค้าปลีกในพื้นที่คุณสามารถขอรับสัญญาบริการพร้อมกับอุปกรณ์ได้ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของสัญญาของคุณมันอาจครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดของสิ้นเปลืองและบริการประจำ ตราบใดที่คุณจ่ายใบแจ้งหนี้บริการรายเดือนหรือรายปีข้อตกลงจะยังคงมีผลอยู่ แต่ในที่สุดราคาจะสูงขึ้นเพื่อสะท้อนมูลค่าที่ลดลงของฮาร์ดแวร์ที่ครอบคลุมและโอกาสที่เพิ่มขึ้นของความล้มเหลวของส่วนประกอบหลัก ขอให้ผู้ค้าปลีกเสนอราคาต้นทุนการบริการรายปีสำหรับการใช้อุปกรณ์ห้าปีขึ้นไปและจดบันทึกจุดที่ราคาเพิ่มขึ้นอย่างมาก ผู้ผลิตบางรายยังเผยแพร่สถิติที่ประกาศว่าพวกเขายังคงผลิตชิ้นส่วนและวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับรุ่นผลิตภัณฑ์แต่ละรายการหลังจากที่หยุดผลิต
รีวิวและรายงานการใช้งาน
ความคิดเห็นและรายงานของผู้บริโภคสามารถช่วยคุณประเมินความทนทานของเครื่องถ่ายเอกสารได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งที่เห็นการยอมรับอย่างกว้างขวางในตลาด การตรวจสอบแบบรายบุคคลอาจมีน้ำหนักไม่มากนักเว้นแต่คุณจะสามารถยืนยันการอ้างสิทธิ์ได้ แต่รูปแบบความคิดเห็นที่สอดคล้องกันช่วยสร้างความถูกต้องของการประเมินผลเชิงบวกหรือเชิงลบ ค้นหาแหล่งข้อมูลออนไลน์ที่มีชื่อเสียงรวมถึงเว็บไซต์ร้านค้าที่มีบทวิจารณ์ที่เชื่อมต่อกับหน้าสินค้าและเว็บไซต์ที่ทำหน้าที่เป็นกระดานแสดงความคิดเห็นสำหรับความคิดเห็นของผู้ใช้ บอร์ดตรวจสอบผู้บริโภคและสิ่งพิมพ์มีแนวโน้มที่จะมุ่งเน้นไปที่สินค้าหลัก แต่หากคุณกำลังพิจารณาเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นแทนที่จะเป็นเครื่องถ่ายเอกสารคุณอาจพบการทดสอบการใช้งานและการประเมินผลในวารสารยอดนิยม
