วิธีสร้างป้ายชื่อที่อยู่บนคอมพิวเตอร์

การทำป้ายบนคอมพิวเตอร์เป็นวิธีที่ดีในการทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น Microsoft Word 2007 เป็นซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับการทำฉลากอย่างรวดเร็ว Word ช่วยให้คุณสร้างป้ายกำกับแบบเต็มหน้าสำหรับที่อยู่เดียวหรือหน้าป้ายกำกับที่มีที่อยู่อื่น นอกจากนี้คุณยังสามารถพิมพ์ป้ายผนึกและบันทึกหน้าของป้ายกำกับในกรณีที่คุณต้องการใช้อีกครั้ง การใช้ป้ายชื่อที่อยู่จะดูเป็นมืออาชีพมากกว่าเขียนด้วยมือ

รายการที่คุณจะต้อง

• Microsoft Word 2007

• ป้ายชื่อ

พิมพ์ที่อยู่ที่แตกต่างกันในหน้าเดียวของฉลาก

ซื้อฉลากที่อยู่มาตรฐานเปล่าที่ร้านค้าอุปกรณ์สำนักงาน ในขณะที่มีป้ายกำกับหลายประเภทการเลือกป้ายกำกับพื้นฐานและดูเป็นมืออาชีพเป็นตัวเลือกที่ดีเพราะสามารถใช้ได้ในทุกสถานการณ์

คลิกที่แท็บการส่งจดหมายเมื่อคุณเปิด Microsoft Word 2007 บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

คลิกที่ป้ายกำกับในส่วนสร้าง กล่องชื่อ "ซองจดหมายและป้ายกำกับ" จะเปิดขึ้น ในกล่องเลือกแท็บป้ายกำกับ

คลิกตัวเลือก ป้อนข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ของคุณ จากนั้นป้อนยี่ห้อและหมายเลขผลิตภัณฑ์ของป้ายกำกับที่คุณซื้อ รับข้อมูลนี้จากบรรจุภัณฑ์ของป้ายกำกับ คุณต้องป้อนข้อมูลเครื่องพิมพ์และฉลากที่ถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่าฉลากพิมพ์ออกมาอย่างถูกต้อง คลิกตกลง

คลิกเอกสารใหม่ กริดหรือหน้าเปล่าของฉลากจะเปิดขึ้น

ป้อนที่อยู่ที่คุณต้องการส่งไปยังแต่ละเซลล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ชื่อที่อยู่เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ของผู้รับ ใช้หลักเกณฑ์ที่อยู่ของบริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา

บันทึกไฟล์หากคุณจะใช้ที่อยู่เหล่านี้อีกครั้งในอนาคต หากคุณจะไม่ส่งอีเมลไปยังที่อยู่เหล่านี้อีกครั้งไม่จำเป็นต้องบันทึก

ใส่ป้ายเปล่าในเครื่องพิมพ์ คลิกไอคอนพิมพ์บนแถบเครื่องมือด้านบน

พิมพ์ที่อยู่เดียวกันบนฉลากแบบเต็มหน้า

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 4 ด้านบน

ป้อนที่อยู่ที่คุณต้องการให้มีป้ายกำกับเต็มหน้าในกล่องที่อยู่ ตัวเลือกนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับที่อยู่ที่ใช้ส่งข้อมูลเป็นประจำ รวมถึงชื่อที่อยู่เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ของผู้รับ

คลิกที่เอกสารใหม่ ป้ายกำกับแบบเต็มหน้าจะเปิดขึ้นพร้อมที่อยู่ในแต่ละเซลล์ของตาราง

บันทึกไฟล์ถ้าคุณส่งข้อมูลไปยังที่อยู่นี้บ่อยครั้ง ด้วยวิธีนี้เมื่อคุณไม่มีป้ายกำกับสำหรับที่อยู่นี้คุณสามารถเปิดไฟล์และพิมพ์ป้ายกำกับได้

ใส่ป้ายชื่อลงในเครื่องพิมพ์และคลิกไอคอนพิมพ์เพื่อพิมพ์ออกมา

เคล็ดลับ

• หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษรของข้อความบนป้ายกำกับในทุกขั้นตอนให้เน้นข้อความคลิกขวาและเลือกแบบอักษร ในกล่องที่เปิดขึ้นคุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรและขนาดตัวหนาของข้อความหรือรูปแบบในรูปแบบอื่น คลิกตกลง