ขั้นตอนในการประมวลผลเงินเดือนขั้นพื้นฐานคืออะไร

สำหรับพนักงานที่จะได้รับค่าจ้างนายจ้างส่วนใหญ่จะต้องดำเนินการเรื่องการจ่ายเงินเดือน แม้ว่าการประมวลผลเงินเดือนอาจเป็นงานที่มีรายละเอียดมาก แต่โดยทั่วไปขั้นตอนยังคงเหมือนเดิม ต้องใช้ความเข้มข้นและทักษะทางคณิตศาสตร์ที่ดีรวมถึงความสามารถขององค์กรที่แข็งแกร่งในการประมวลผลเงินเดือนที่ถูกต้องและแม่นยำ

จ่ายรายชั่วโมง

ขั้นตอนแรกในการประมวลผลเงินเดือนคือการคำนวณค่าจ้างที่จะจ่ายให้พนักงานแต่ละคน รอบการจ่ายบ่อยที่สุดคือรายสัปดาห์รายปักษ์รายครึ่งเดือนและรายเดือน พนักงานรายชั่วโมงมักจะได้รับเงินรายสัปดาห์หรือรายปักษ์ บริษัท ส่วนใหญ่จะมีพนักงานรายชั่วโมงทำรายงานให้เสร็จสิ้นในแต่ละสัปดาห์ ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเงินเดือนจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานและผู้จัดการ / หัวหน้างานของเธอลงนามในใบบันทึกเวลา หากไม่เป็นเช่นนั้นจะไม่ถูกต้อง โดยปกติแล้วชั่วโมงส่วนตัว / คนป่วยหรือวันหยุดนักขัตฤกษ์จะถูกบันทึกลงในใบบันทึกเวลาและจ่ายตามค่าจ้างปกติ การจ่ายค่าล่วงเวลาควรมีการระบุไว้ในใบบันทึกเวลาและจะต้องชำระในเวลาครึ่ง

จ่ายเงินเดือน

พนักงานที่ได้รับเงินเดือนมักจะได้รับค่าตอบแทนรายปักษ์กึ่งรายเดือนหรือรายเดือน พวกเขาไม่จำเป็นต้องกรอกใบบันทึกเวลาให้พวกเขาได้รับเงินจำนวนเท่ากันทุกวันที่จ่ายเงิน เวลาเดียวที่พนักงานมีเงินเดือนจะเปลี่ยนแปลงคือถ้าเธอมีการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนหรือจ่ายตามสัดส่วนตามสัดส่วน (อาจเป็นเพราะการเลิกจ้างหรือวันที่ค้างชำระอื่น ๆ) โดยทั่วไปผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเงินเดือนไม่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับค่าจ้างของพนักงานเงินเดือนเนื่องจากระบบจะชำระจำนวนเงินที่ถึงกำหนดโดยอัตโนมัติ

ประโยชน์ที่ได้รับ

พนักงานอาจเลือกที่จะมีส่วนร่วมในแผนประกันสุขภาพของ บริษัท แผน 401k หรือโรงอาหาร จำนวนเงินเหล่านี้มักจะถูกหักออกจากจำนวนเงินที่ต้องมีการเปลี่ยนแปลงเว้นแต่พนักงานจะทำการเปลี่ยนแปลงการหักเงินของเขา ในกรณีนี้เขาควรแจ้งผู้เชี่ยวชาญเรื่องเงินเดือนเป็นลายลักษณ์อักษรถึงการเปลี่ยนแปลง หากมีการส่งการเปลี่ยนแปลงตามกำหนดเวลาจะมีผลในการจ่ายเงินเดือนครั้งถัดไป

ภาษี

ตามกฎหมายทั้งพนักงานและนายจ้างจะต้องจ่ายภาษีเงินเดือน; ลูกจ้างและนายจ้างจะต้องจ่ายภาษีของรัฐบาลกลางและโดยปกติแล้วจะเป็นภาษีของรัฐ บางรัฐจำเป็นต้องจ่ายภาษีเคาน์ตีเช่นกัน บริษัท บางแห่งใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่จะคำนวณภาษีเหล่านี้หักจำนวนเงินจากเช็คเงินเดือนของพนักงานโดยอัตโนมัติ ผู้เชี่ยวชาญบัญชีเงินเดือนยังเป็นผู้รับผิดชอบในการฝากภาษีให้กับรัฐบาลสำหรับการยื่นภาษีรายไตรมาสและรายปีและสำหรับการออก W2s ประจำปีให้กับพนักงาน

การปรับค่าจ้าง

เมื่อป้อนจำนวนชั่วโมงที่ต้องชำระในระบบผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนจะต้องตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง เธอสามารถเรียกใช้รายงานจากระบบและใช้พวกเขาเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาด ตรวจพบข้อผิดพลาดใด ๆ ก่อนที่จะปิดการจ่ายเงินเดือนและสามารถสะท้อนให้เห็นในการจ่ายเงินเดือนปัจจุบัน เมื่อปิดการจ่ายเงินเดือนแล้วการเปลี่ยนแปลงหรือการปรับสามารถทำได้ด้วยตนเอง (เช่นการตรวจสอบด้วยตนเอง) หรือปรับในการจ่ายเงินเดือนครั้งถัดไป