การจัดการโครงการรวมถึงการพัฒนาเป้าหมายของโครงการและทีมงานตลอดจนการกำหนดภารกิจหลักและลำดับความสำคัญ องค์ประกอบสำคัญเพิ่มเติมของการจัดการโครงการสำหรับบริการผลิตภัณฑ์เทคโนโลยีหรือระบบใหม่คือการประเมิน ข้อมูลที่ได้จากการประเมินโครงการสามารถส่งผลกระทบต่อการพัฒนาระยะยาวของโครงการและเปลี่ยนการจัดสรรทรัพยากรในอนาคตและส่วนประกอบหลักอื่น ๆ ของวิธีการจัดการโครงการขององค์กรธุรกิจ
เป้าหมายและวัตถุประสงค์
ทบทวนภารกิจที่กว้างขวางขององค์กรสำหรับโครงการและพัฒนากระบวนการรายงานที่วัดว่าได้ปฏิบัติตามแล้วหรือไม่ โครงการที่มีเป้าหมายทางการเงินนั้นสามารถวัดได้ง่ายที่สุดในขณะที่เป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับผลกระทบในวงกว้างอาจประเมินได้ยากกว่า คุณสามารถประเมินเป้าหมายผลกระทบที่กว้างขึ้นโดยรวบรวมข้อมูลสถิติหรือข้อมูลเชิงปริมาณประเภทอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับความคิดริเริ่มของโครงการ ใช้พวกเขาเพื่อคำนวณการเปลี่ยนแปลงสถานะของโครงการก่อนและหลังโครงการ
กลยุทธ์
กลยุทธ์การจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับการดำเนินการอย่างละเอียดที่ผู้เข้าร่วมโครงการใช้เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการ การตรวจสอบประสิทธิภาพของงานแต่ละงานและการมอบหมายซึ่งวัดจากผลลัพธ์สุดท้ายของพวกเขาจะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิผลของกลยุทธ์ของโครงการ
ตารางเวลา
ประเมินตารางเวลาดั้งเดิมของโครงการเทียบกับเวลาจริงที่ต้องใช้เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการ การประเมินนี้รวมถึงตารางเวลาของโครงการโดยรวมรวมถึงตารางเวลาที่กำหนดไว้สำหรับกิจกรรมโครงการที่เพิ่มขึ้น ประเมินงานและกิจกรรมอย่างใกล้ชิดที่ผู้เข้าร่วมไม่ได้ดำเนินการให้เสร็จทันเวลา นี่อาจเป็นผลมาจากตารางที่ไม่สมจริง นอกจากนี้ยังอาจเกี่ยวข้องกับปัญหาการนำส่งทรัพยากรมนุษย์ที่สามารถระบุประเมินและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าสำหรับโครงการในอนาคต
ปฏิกิริยาและความพึงพอใจ
จัดการแบบสอบถามหรือสำรวจกลุ่มเป้าหมายของโครงการตลอดจนเจ้าหน้าที่และอาสาสมัครที่ดำเนินการเพื่อพัฒนาเครื่องมือประเมินผลโครงการเพื่อวัดความพึงพอใจกับโครงการ ข้อมูลที่รวบรวมจะให้ข้อเสนอแนะที่คุณสามารถใช้เพื่อกำหนดความสำเร็จสูงสุดของโครงการรวมทั้งระบุปัญหาของโครงการโดยเฉพาะ
ผลตอบแทนการลงทุน
Return of Investment, ROI เป็นอีกหนึ่งข้อพิจารณาในการประเมินโครงการ อ้างอิงจาก Investopedia ROI คือ "a การวัดประสิทธิภาพที่ใช้ในการประเมินประสิทธิภาพของการลงทุน" การคำนวณและการตีความ ROI ภายในโครงการรวมถึงการวัดต้นทุนสูงสุดของโครงการเทียบกับผลตอบแทนที่คาดการณ์และจริง คุณสามารถแบ่งผลประโยชน์เชิงปริมาณของโครงการด้วยค่าใช้จ่ายและแสดงเป็นอัตราส่วนหรือเปอร์เซ็นต์สำหรับวัตถุประสงค์ในการประเมิน โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถวัดความสามารถในการทำกำไรของโครงการไปยังองค์กรและโอนไปยังข้อกำหนดทางการเงินได้
