การเพิกถอนอย่างเป็นทางการเป็นคำสั่งอย่างเป็นทางการปฏิเสธสิ่งที่เฉลี่ยก่อนหน้านี้ บุคคลในนามของตัวเองหรือในนามของเอกชนหรือองค์กรสาธารณะสามารถออกเพิกถอนอย่างเป็นทางการ การถอนกลับอย่างเป็นทางการนั้นเป็นเรื่องยาก แต่จำเป็นสำหรับการส่งมอบในบางสถานการณ์ หากคุณต้องทำการถอนกลับอย่างเป็นทางการวางแผนอย่างระมัดระวัง
กำหนดวิธีการจัดส่งที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับลักษณะของข้อความหรืองานนำเสนอต้นฉบับของคุณ กำหนดกลุ่มเป้าหมายที่ได้รับข้อความต้นฉบับ ตัวอย่างเช่นหากข้อมูลหรือคำสั่งที่คุณกำลังดึงกลับถูกจัดส่งในรูปแบบสิ่งพิมพ์ให้พิมพ์การถอนกลับอย่างเป็นทางการของคุณในสิ่งพิมพ์เดียวกัน อีกทางหนึ่งหากคุณกำลังถอนคำสั่งด้วยปากเปล่าก่อนหน้านี้ให้ถอนการเพิกถอนในรูปแบบเดียวกัน (เช่นไปที่ชั้นเรียนสำนักงานหรือที่ชุมนุม)
พิจารณาการเพิกถอนอย่างเป็นทางการในงานที่คุณทำเพื่อให้ได้รับความรู้สึกเกี่ยวกับภาษาที่ใช้ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังหดการวิจัยทางวิทยาศาสตร์หรือทางวิชาการอ่านคำแถลงอย่างเป็นทางการของการเพิกถอนที่ส่งมอบโดยบุคคลหรือหน่วยงานทางวิทยาศาสตร์หรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ เพื่อระบุคำและรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับคำสั่งดังกล่าว
ระบุข้อผิดพลาดของคุณในการเพิกถอนอย่างเป็นทางการของคุณ ทำให้ชัดเจนว่าคุณกำลังถอยกลับเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน ระบุว่าคุณยังคงรักษาข้อความหรือแพลตฟอร์มใดบ้างถ้ามี
เป็นเจ้าของข้อผิดพลาดของคุณไม่ว่าจะเป็นวัตถุประสงค์หรืออุบัติเหตุ ขออภัยในความผิดพลาดโดยไม่ต้องแก้ตัว หลีกเลี่ยงการกล่าวโทษบุคคลหรือกลุ่มอื่นเพราะนี่จะทำให้คุณลดน้อยลง ให้คำมั่นที่จะระมัดระวังมากขึ้นในอนาคตเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดดังกล่าว
