ธุรกิจหลายแห่งมีกองทุนเงินสดย่อยเพื่อชำระค่าใช้จ่ายทางธุรกิจรายวันเล็ก ๆ เช่นเครื่องใช้สำนักงาน ในการตั้งค่าและรักษากองทุนเงินสดย่อยคุณต้องลงทุนด้วยเงินจากธุรกิจของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการเขียนเช็คเป็นเงินสดย่อยโดยใช้บัญชีการตรวจสอบธุรกิจของคุณ ด้วยการทำบัญชีอย่างระมัดระวังการดูแลรักษากองทุนเงินสดย่อยจะช่วยให้การทำธุรกรรมทางธุรกิจง่ายขึ้น
วางวันที่ปัจจุบันบนบรรทัดวันที่ของเช็ค เขียน“ เงินสดย่อย” ในบรรทัด“ ชำระตามคำสั่งซื้อ” ของเช็ค เพิ่มจำนวนของการตรวจสอบในกล่องดอลลาร์ ธุรกิจหลายแห่งรักษา $ 100 ในกองทุนเงินสดย่อย เขียนจำนวนเงินดอลล่าร์ด้วยคำพูดในบรรทัดที่เหมาะสมของเช็ค เซ็นชื่อในเช็คด้วยลายเซ็นของคุณ
บันทึกการตรวจสอบในการลงทะเบียนตรวจสอบสำหรับบัญชีการตรวจสอบ เขียน“ เงินสดย่อย” และจำนวนเงินดอลลาร์ในการลงทะเบียนและลบจำนวนเงินดอลลาร์จากยอดคงเหลือของบัญชีตรวจสอบธุรกิจของคุณ
แสดงเช็คที่ธนาคารของคุณและรับจำนวนเงินสดที่ถูกต้อง ขอเงินสดในใบเรียกเก็บเงินและเหรียญที่คุณต้องการทำให้ง่ายต่อการซื้อด้วยเงินสดย่อย
วางเงินสดย่อยลงในกล่องและสร้างบัญชีรายวันเพื่อบันทึกธุรกรรมเงินสดย่อย เขียนวันที่ปัจจุบัน "DR" (เดบิต) และ "เงินสดย่อย" ที่ด้านบน เขียนจำนวนเช็คที่คุณเขียนเป็นเงินสดย่อยหลังจากรายการนี้ เขียน "CR" (เครดิต) และ "เงินสดย่อย" ถัดไปและเขียนจำนวนเดียวกันกับจำนวนเงินสดที่คุณใส่ลงในกล่องเงินสดย่อย
มอบกุญแจและความรับผิดชอบในการใช้เงินสดและการบัญชีให้กับบุคคลหนึ่งคน
บันทึกเวลาที่คุณใช้เงินสดย่อยในบันทึกประจำวัน รวมคำอธิบายของค่าใช้จ่ายวันที่และจำนวนเงินสดที่คุณใช้จากกล่องเงินสดย่อย วางใบเสร็จรับเงินเพื่อตรวจสอบค่าใช้จ่ายลงในกล่องเงินสดย่อย
เพิ่มค่าใช้จ่ายในสมุดรายวันเมื่อคุณใช้เงินสดย่อยยอดรวมของค่าใช้จ่ายและจำนวนเงินสดในกล่องเงินสดย่อยควรเท่ากับจำนวนเงินสดทั้งหมดที่คุณใส่ในกล่องเงินสด
เติมเต็มเงินสดย่อยเมื่อคุณใช้เกือบทั้งหมด เขียนเช็คอีกฉบับเพื่อ "เงินสดย่อย" สำหรับยอดรวมของค่าใช้จ่าย สิ่งนี้จะนำเงินสดย่อยทั้งหมดกลับไปที่ยอดรวมเดิมอีกครั้ง
บันทึกจำนวนเงินสดที่คุณใส่ลงในกล่องเงินสดเพื่อแทนที่เงินสดย่อยในวารสารเป็นเครดิตและเพิ่มวันที่
