หากคุณหรือทรัพย์สินส่วนตัวของคุณได้รับอันตรายจากการกระทำผิดของคนอื่นคุณสามารถตัดสินจากศาลและหลีกเลี่ยงความยุ่งยากและค่าใช้จ่ายในการฟ้องร้อง อย่างไรก็ตามหากคุณตัดสินใจที่จะทำเช่นนี้คุณควรบันทึกขั้นตอนการชำระเงินหรือการชดใช้ความเสียหายเป็นลายลักษณ์อักษรในกรณีที่มีข้อสงสัยเกิดขึ้นในภายหลัง หารือเกี่ยวกับเรื่องนี้กับอีกฝ่ายจากนั้นส่งคำขออย่างเป็นทางการสำหรับการชดใช้ความเสียหายเป็นลายลักษณ์อักษร จากนั้นเขาสามารถตอบเป็นลายลักษณ์อักษรด้วยการชำระเงินหรือรายการทดแทนและคุณทั้งสองควรได้รับความคุ้มครองตามกฎหมาย
เริ่มต้นจดหมายโดยพิมพ์ที่อยู่ของคุณ ข้ามบรรทัดและพิมพ์วันที่แบบเต็ม ข้ามบรรทัดเพิ่มเติมและพิมพ์ชื่อผู้รับและที่อยู่ของเขาในบรรทัดแยก ข้ามอีกหนึ่งบรรทัดแล้วพิมพ์ "Dear Mr./Ms. (นามสกุล)" ตามด้วยเครื่องหมายโคลอน
เริ่มย่อหน้าแรกด้วยการให้ภาพรวมคร่าวๆของเหตุการณ์และทำการร้องขอโดยตรงเพื่อการชดใช้ความเสียหาย ทำคำขอเฉพาะและให้เหตุผล ผู้คนมีแนวโน้มที่จะตอบสนองต่อคำขอที่เฉพาะเจาะจงมากกว่าที่คลุมเครือ ตัวอย่างเช่น "ในวันที่ 22 เมษายน 2011 เดฟลูกชายของคุณสำรองห้องอาบน้ำแบบทำเองของฉันและทำลายมันฉันขอให้คุณรวม $ 525.90 ค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนพร้อมจัดส่ง"
ระบุรายละเอียดเหตุการณ์ในวรรคต่อ ๆ ไปและชัดเจนว่าจุดประสงค์ของคำอธิบายคือการกำหนดเหตุการณ์สำหรับบันทึกของคุณทั้งสอง สั้น แต่ให้เวลาโดยประมาณและรายละเอียดที่สำคัญ รักษาภาษาของคุณให้เป็นมืออาชีพและหลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่เป็นข้อกล่าวหา หากบุคคลนั้นเต็มใจทำในสิ่งที่ถูกต้องคุณไม่จำเป็นต้องทุบตีเขาหรือเธอหรือหยาบคาย
ปิดจดหมายโดยระบุว่าการชำระเงินหรือการเปลี่ยนจะปิดเรื่องและคุณตกลงที่จะไม่ติดตามเหตุการณ์ในศาลหากเพื่อนบ้านของคุณทำการชำระเงินหรือเปลี่ยนใหม่ ทำซ้ำจำนวนเงินที่ชำระหรือรายการเปลี่ยน ระบุข้อมูลการติดต่อใด ๆ ที่ไม่ปรากฏในส่วนหัวเช่นที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
พิมพ์ "ขอแสดงความนับถือ" ตามด้วยช่องว่างสามบรรทัด พิมพ์ชื่อเต็มของคุณ พิมพ์ตัวอักษรและลงนาม ทำสำเนาบันทึกของคุณและส่งต้นฉบับพร้อมการยืนยันลายเซ็นเพื่อให้คุณมีหลักฐานว่าบุคคลนั้นได้รับจดหมาย
การเตือน
หากคุณไม่แน่ใจว่าฝ่ายที่รับผิดชอบมีความเต็มใจที่จะยุติหรือไม่ลองพิจารณาให้ทนายความตรวจสอบจดหมายของคุณก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าเหมาะสมและเป็นขั้นตอนแรกที่สมเหตุสมผลในการจัดการเรื่องนี้ หากไปศาลคุณจะต้องแสดงให้เห็นว่าความพยายามของคุณในการตัดสินคดีมีความสมเหตุสมผลและปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่นและกฎหมายของรัฐ
