ข้อตกลงทางบัญชีเกี่ยวกับตัวเลข แต่ตัวเลขเหล่านั้นเกี่ยวข้องกับสถานการณ์ในโลกแห่งความเป็นจริงที่ต้องการภูมิหลังและความลึกเพื่อความเข้าใจที่สมบูรณ์ ลักษณะเชิงคุณภาพของการทำบัญชีคือมิติของระบบที่อธิบายความสัมพันธ์ระหว่างตัวเลขกับสถานการณ์ที่อธิบาย
คุณภาพเบื้องต้นของข้อมูลการบัญชี
คุณภาพหลักของมิติเชิงคุณภาพของระบบบัญชีคือความเกี่ยวข้องและความเชื่อถือในการเป็นตัวแทนตัวแปรที่จำเป็นสำหรับข้อมูลที่จะเป็นประโยชน์ในการตัดสินใจด้านการจัดการ ความเกี่ยวข้องของระบบกำหนดประโยชน์ของมัน คุณอาจรวบรวมข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับประสิทธิผลของพนักงานแต่ละคน แต่ถ้าคุณกำลังจะซื้อเครื่องจักรใหม่ที่จะปรับโครงสร้างระบบการผลิตของคุณอย่างสมบูรณ์ข้อมูลนี้จะไม่เกี่ยวข้องมากนัก มันจะไม่ให้คุณค่ากับคุณมากนักในการทำนายผลลัพธ์ในอนาคต
ความซื่อสัตย์ในการเป็นตัวแทนของระบบจะอธิบายความสัมพันธ์ของระบบกับสิ่งที่เกิดขึ้นแบบวันต่อวันในธุรกิจของคุณ เพื่อให้การเป็นตัวแทนที่ซื่อสัตย์ข้อมูลการทำบัญชีต้องเสร็จสมบูรณ์นั่นคือจะต้องรวมทุกธุรกรรมที่เกิดขึ้นในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี นอกจากนี้ยังต้องปราศจากข้อผิดพลาดด้วยข้อมูลที่ป้อนอย่างจริงใจซึ่งแสดงถึงธุรกรรมที่เกิดขึ้น ข้อมูลการบัญชีควรเป็นกลางหรือป้อนโดยไม่มีอคติใด ๆ ที่จะเอียงการอ่านข้อมูลไปยังผลลัพธ์หรือการตีความที่ต้องการ
ลักษณะเชิงคุณภาพทุติยภูมิ
ลักษณะเชิงคุณภาพรองของระบบทำให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องมีความถูกต้องและใช้งานง่ายขึ้น การตรวจสอบได้คือความสามารถในการสำรองข้อมูล ใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้ทำให้ข้อมูลการบัญชีตรวจสอบได้ช่วยให้คุณขุดลึกลงไปในตัวเลขในหน้าเพื่อกำหนดความถูกต้องและความเกี่ยวข้องของพวกเขา ทันเวลาช่วยให้มั่นใจว่าตารางเวลาสำหรับการป้อนและการประกอบข้อมูลของคุณสอดคล้องกับเวลาที่ บริษัท ของคุณต้องการสำหรับข้อมูลนี้ ความเข้าใจหมายถึงวิธีการจัดระเบียบและนำเสนอข้อมูลของคุณและไม่ว่าจะเป็นข้อมูลที่ใช้งานง่าย การเปรียบเทียบได้อธิบายวิธีการจัดระเบียบและนำเสนอข้อมูลในรอบระยะเวลาบัญชีดังนั้นคุณสามารถค้นหาตัวเลขเช่นรายได้รวมและรายรับสุทธิได้อย่างง่ายดายและเปรียบเทียบผลรวมเหล่านี้เมื่อเวลาผ่านไป
ความสำคัญของด้านคุณภาพของการบัญชี
ผู้ให้กู้หรือนักลงทุนที่ดูหมายเลขบัญชีของคุณจะต้องการวางข้อมูลทางการเงินของคุณในบริบทเพื่อประเมินความน่าเชื่อถือ ความสามารถในการทวนสอบและความน่าเชื่อถือของระบบบัญชีของคุณเป็นรากฐานสำหรับการประเมินความน่าเชื่อถือและความคุ้มค่าของคุณในฐานะเงินกู้หรือโอกาสในการลงทุน บุคคลภายนอกที่ตรวจสอบข้อมูลการทำบัญชีของคุณอาจมีเวลาและความอดทน จำกัด ในการพิจารณารายงานบัญชีของคุณ ความเข้าใจและการเปรียบเทียบทำให้ข้อมูลของคุณง่ายต่อการเข้าใจและดูดซับและจะลดโอกาสในการสูญเสียโอกาสเพียงเพราะคุณไม่ได้นำเสนอข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
