วิธีพิมพ์ฉลากสำหรับจดหมายที่ผ่านการรับรอง

หากคุณกำลังส่งเอกสารหีบห่อหรือการชำระเงินที่สำคัญแก่ใครบางคนคุณอาจต้องการความมั่นใจว่ารายการนั้นถูกส่งและรับ บริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา (USPS) ให้จดหมายที่ผ่านการรับรองเป็นวิธีการติดตามพัสดุภัณฑ์ของคุณไปยังปลายทาง จดหมายที่ผ่านการรับรองจะให้หมายเลข 20 หลักสำหรับผู้ส่งเพื่อติดตามรายการออนไลน์ที่ usps.com การพิมพ์ป้ายชื่อที่อยู่สำหรับแบบฟอร์มจดหมายที่ผ่านการรับรองจะช่วยให้การกรอกแบบฟอร์มจดหมายรับรองนั้นง่ายขึ้นและประหยัดเวลาของคุณที่ที่ทำการไปรษณีย์

รายการที่คุณจะต้อง

• ป้ายกำกับที่อยู่

• ได้รับจดหมายรับรอง

เปิดโปรแกรม Microsoft Word ของคุณและบนเมนูด้านบนเลือก "การส่งจดหมาย" เลือก "สร้าง" บน Ribbon เมนูและเลือก "ป้ายกำกับ" หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น เลือกตัวเลือก“ เต็มหน้าของป้ายกำกับเดียวกัน”

เลือก“ ตัวเลือก” เพื่อเลือกป้ายกำกับที่อยู่ขนาดที่เหมาะสม ตรวจสอบชุดป้ายผนึกของคุณเพื่อยืนยันว่าป้ายกำกับที่อยู่ใดจะมีขนาดใกล้เคียงกัน คลิกตัวเลือกต่อไปนี้“ ตกลง” จากนั้น“ เอกสารใหม่” หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมกับหน้าเว็บที่เต็มไปด้วยป้ายชื่อเพื่อให้คุณพิมพ์ข้อมูลของคุณ

คลิกที่ป้ายกำกับแม่แบบการส่งจดหมาย พิมพ์ที่อยู่ผู้ส่งและผู้รับในกล่องป้ายแยกต่างหาก ในการส่งจดหมายที่ผ่านการรับรองหนึ่งฉบับคุณจะต้องมีผู้ส่งหนึ่งคนและที่อยู่ผู้รับสองป้าย ฉลากที่อยู่ผู้ส่งจะอยู่ที่มุมซ้ายบนของซองจดหมาย ฉลากที่อยู่ผู้รับหนึ่งในสองรายการควรอยู่ตรงกลางล่างของซองจดหมายและอีกป้ายหนึ่งจะอยู่บนป้ายกำกับการรับจดหมายที่ได้รับการรับรองจาก USPS

โหลดป้ายกำกับของคุณในเครื่องพิมพ์ เลือก "ไฟล์" และคลิก "พิมพ์" ป้ายชื่อที่อยู่ของคุณจะพิมพ์ออกมา

เคล็ดลับ

• คุณสามารถรับจดหมายรับรองที่ได้รับจากที่ทำการไปรษณีย์ท้องถิ่นของคุณ