วิธีการพัฒนาเครื่องมือตรวจสอบ

Anonim

โดยทั่วไปเครื่องมือตรวจสอบเป็นสิ่งที่ผู้สอบบัญชีใช้ในการดำเนินการตรวจสอบ เครื่องมือตรวจสอบสามารถเป็นซอฟต์แวร์เช่น ACL, Access หรือ Excel นอกจากนี้ยังอาจเป็นโปรแกรมตรวจสอบสำเนาหรือรายการตรวจสอบ ในความเป็นจริงเครื่องมือตรวจสอบที่พัฒนาโดยผู้ตรวจสอบมักจะเป็นโปรแกรมตรวจสอบรายการตรวจสอบสมุดงาน Excel และแผ่นงานที่พิมพ์ออกมาและใช้เป็นเอกสารงานเพื่อบันทึกการตรวจสอบเมื่อเสร็จสมบูรณ์ (และเก็บไว้ในระบบอิเล็กทรอนิกส์

การพัฒนาโปรแกรมการตรวจสอบเป็นกระบวนการของทีมที่ผู้ตรวจสอบบัญชีผู้จัดการหรือหุ้นส่วนอนุมัติแต่ละส่วนเมื่อผู้ตรวจสอบดำเนินการให้เสร็จ โปรแกรมตรวจสอบเป็นกระบวนการทีละขั้นตอนที่เขียนออกมาเพื่อให้ผู้ตรวจสอบปฏิบัติตาม โดยทำตามโปรแกรมการตรวจสอบบัญชีผู้สอบบัญชีสามารถทำการตรวจสอบในลักษณะที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล เมื่อมีการพัฒนาโปรแกรมการตรวจสอบจะต้องผ่านกระบวนการอนุมัติดังนั้นเมื่อการตรวจสอบเสร็จสมบูรณ์และหัวหน้างานตรวจสอบได้ตรวจสอบและอนุมัติงานนั้นมีความมั่นใจว่าการตรวจสอบเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องและสอดคล้องกับมาตรฐานการตรวจสอบที่ใช้ เมื่อโปรแกรมการตรวจสอบเสร็จสมบูรณ์สามารถใช้สำหรับการตรวจสอบที่คล้ายกันกับการปรับแต่งเล็กน้อย เมื่อเวลาผ่านไป บริษัท ตรวจสอบบัญชีสามารถสร้างห้องสมุดของโปรแกรมตรวจสอบที่สามารถใช้ในการพัฒนาโปรแกรมใหม่สำหรับการตรวจสอบใหม่ กล่าวอีกนัยหนึ่งเสริมสร้างประสบการณ์ที่ผ่านมา

การพัฒนารายการตรวจสอบนั้นคล้ายกับการพัฒนาโปรแกรมตรวจสอบยกเว้นว่ารายการตรวจสอบนั้นเน้นไปที่ฟังก์ชันเฉพาะ รายการตรวจสอบหนึ่งรายการจะมุ่งเน้นไปที่ลูกหนี้การค้าและรายการตรวจสอบอื่น ๆ จะมุ่งเน้นไปที่บัญชีเจ้าหนี้และรายการตรวจสอบอีกรายการหนึ่งจะเน้นที่การรับเงินสดและอื่น ๆ การพัฒนารายการตรวจสอบเป็นกระบวนการที่เรียบง่าย แต่มีรายละเอียดมากและใช้ในการประเมินการควบคุมภายในผ่านฟังก์ชั่นหรือกระบวนการ ผู้ตรวจสอบบัญชีที่มีประสบการณ์สามารถจัดการกับการพัฒนารายการตรวจสอบได้ง่ายและเป็นกระบวนการของทีมที่ต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้างาน หัวหน้างานจำเป็นต้องใช้เวลามากขึ้นในรายการตรวจสอบเพราะใช้สำหรับงานรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมภายในที่ต้องได้รับการประเมินอย่างเหมาะสม

แผ่นงาน Excel มักจะได้รับการพัฒนาโดยผู้ตรวจสอบเจ้าหน้าที่สำหรับงานเฉพาะ ตัวอย่างเช่นผู้สอบบัญชีพนักงานอาจได้รับมอบหมายให้ทดสอบตัวอย่างธุรกรรมทางบัญชี ธุรกรรมเหล่านี้สามารถแสดงในแผ่นงาน Excel ที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเช่นวันที่, จำนวน, หมายเลขบัญชี, หมายเลขการทำธุรกรรมและอื่น ๆ แอ็ตทริบิวต์ที่จะทดสอบสามารถแสดงรายการได้และคำอธิบายเครื่องหมาย tic ที่พัฒนาขึ้นเพื่อระบุการทดสอบที่ดำเนินการ ข้อยกเว้นหรือปัญหาใด ๆ ที่สามารถบันทึกไว้ในแผ่นงานและอ้างอิงถึงการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง ข้อสรุปเกี่ยวกับการทดสอบการทำธุรกรรมยังสามารถเขียนลงบนแผ่นงานและอ้างอิงถึงส่วนที่เกี่ยวข้องของโปรแกรมการตรวจสอบ แผ่นงานทั้งหมดเหล่านี้จะได้รับการตรวจสอบโดยหัวหน้างานและได้รับการอนุมัติหรือส่งกลับสำหรับการทำงานมากขึ้น