เครื่องแฟกซ์จะส่งสำเนาเอกสารไปยังผู้รับอย่างรวดเร็ว เมื่อแฟกซ์เอกสารไปยังต่างประเทศหมายเลขจะต้องมีรหัสโทรออกสำหรับสหรัฐอเมริการหัสสำหรับต่างประเทศและหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับ คุณสามารถส่งแฟกซ์ไปยังออสเตรเลียได้จากเครื่องแฟกซ์หากสายโทรศัพท์ของคุณมีแผนการโทรระหว่างประเทศ
เตรียมใบปะหน้า ข้อมูลที่จำเป็นในเอกสารนี้ประกอบด้วยชื่อของคุณหมายเลขโทรสารหมายเลขโทรศัพท์ของคุณและจำนวนหน้าที่คุณกำลังส่งแฟกซ์ คุณจะต้องพิมพ์ชื่อผู้ติดต่อรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์และโทรสารของผู้ติดต่อด้วย โปรแกรมประมวลผลคำเช่น Microsoft Word มีเทมเพลตที่คุณสามารถดำเนินการและพิมพ์ออกมาได้
วางใบปะหน้าด้านบนของเอกสารที่คุณกำลังส่งแฟกซ์
ใส่ใบปะหน้าและเอกสารลงในช่องที่เหมาะสมในเครื่องแฟกซ์ของคุณ โดยปกติแล้วควรวางกระดาษโดยคว่ำหน้าลงในช่อง เป็นการดีที่สุดที่จะอ้างถึงไดอะแกรมบนเครื่องแฟกซ์ของคุณหรือในคู่มือแฟกซ์ของคุณสำหรับคำแนะนำเฉพาะ
กดปุ่มลำโพงหรือรับโทรศัพท์ เมื่อคุณได้ยินเสียงสัญญาณให้หมุนหมายเลขต่อไปนี้: 011 - หมายเลขทางออกสำหรับสหรัฐอเมริกา 61 - รหัสประเทศสำหรับออสเตรเลียและรหัสเมืองและหมายเลขโทรศัพท์แปดหลักสำหรับผู้ติดต่อของคุณ (เช่น 8 สำหรับ แอดิเลดแล้ว 3333 3533) หมายเลขแฟกซ์ที่สมบูรณ์อาจมีลักษณะเช่นนี้: 011 61 8 3333 3533
รอสัญญาณเรียกเข้า เมื่อเครื่องแฟกซ์ของคุณเชื่อมต่อกับเครื่องแฟกซ์ของผู้ติดต่อคุณจะได้ยินเสียงแหลมสูง กดปุ่ม“ เริ่ม” บนเครื่องเพื่อเริ่มส่งแฟกซ์เอกสาร
รอให้เครื่องทำงานจนเสร็จ เครื่องจะตัดการเชื่อมต่อเมื่อแฟกซ์ทุกหน้า
