วิธีสรุปการประชุมทางธุรกิจ

วิธีที่คุณจบการประชุมมีความสำคัญพอ ๆ กับที่คุณเปิดและดำเนินการประชุม ใกล้กับการประชุมแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นมืออาชีพที่เป็นมิตรและเปิดรับความคิดของคนอื่น ๆ ในห้อง นอกจากนี้ยังจะแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของคุณต่อความคิดที่นำมาก่อนหน้านี้ในการประชุม การปิดการประชุมที่ประสบความสำเร็จเป็นกระบวนการง่ายๆที่ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที

รายการที่คุณจะต้อง

กระดาษ
ปากกา
ปฏิทิน (ไม่จำเป็น)

ตรวจสอบรายการที่กล่าวถึงในการประชุม สิ่งนี้จะทำให้มั่นใจได้ว่าทุกคนมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้ในสิ่งที่ได้พูดคุยกัน นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้ผู้คนถามคำถามในนาทีสุดท้ายที่อาจมี

จดการตัดสินใจใด ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการประชุม สิ่งนี้จะทำให้มั่นใจได้ว่าคุณมีบันทึกสิ่งที่สำเร็จแล้ว นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ครอบคลุมทุกอย่างในวาระการประชุมของคุณ

หากนี่เป็นการประชุมที่เกิดซ้ำให้มอบหมายงานให้ผู้คนตรวจสอบคำถามที่ยังไม่ได้ตอบ จดบันทึกการมอบหมายของทุกคน การติดตามการมอบหมายหลังจากการประชุมทำให้แน่ใจว่าหัวข้อเหล่านี้สามารถมาเยือนได้ในการประชุมครั้งต่อไป

อภิปรายหัวข้อสำหรับการประชุมครั้งต่อไป การวางแผนล่วงหน้าสามารถทำให้การจัดประชุมครั้งต่อไปของคุณง่ายขึ้นโดยช่วยคุณจัดระเบียบวาระถัดไป นี่เป็นเวลาที่ดีสำหรับกำหนดการประชุมครั้งต่อไปของคุณ

ขอบคุณทุกคนที่มาและให้ข้อมูลการติดต่อของคุณแก่พวกเขา คำขอบคุณอย่างง่ายช่วยให้ผู้คนรู้ว่าคุณขอบคุณเวลาและการป้อนข้อมูลของพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนมีข้อมูลการติดต่อของคุณแสดงว่าคุณพร้อมสำหรับคำถามเมื่อการประชุมสิ้นสุดลงและแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของคุณต่อสิ่งที่กล่าวถึง