ความสำเร็จของธุรกิจขึ้นอยู่กับการจัดการทรัพย์สินและแรงงาน การจัดการที่เหมาะสมจะเพิ่มโอกาสทางธุรกิจในการแข่งขันในตลาด กุญแจสำคัญในการจัดการสินทรัพย์ภายในธุรกิจคือการเก็บบันทึกรายละเอียดองค์ประกอบทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจอย่างละเอียด ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จทั้งหมดมีแนวทางปฏิบัติด้านการจัดการบันทึกข้อมูลที่ดีและใช้ข้อมูลนี้เพื่อทำการตัดสินใจที่คำนวณได้เพื่อให้สามารถแข่งขันได้ นี่คืออาการบางอย่างของธุรกิจที่มีการจัดการบันทึกที่ไม่ดี
ติดตามกระแสเงิน
หนึ่งในอาการที่ใหญ่ที่สุดของการจัดการบันทึกที่ไม่ดีคือการไม่สามารถติดตามการไหลของเงิน การไหลรวมถึงการซื้อสำหรับธุรกิจการขายผลิตภัณฑ์และบางครั้งการชำระเงินให้กับพนักงาน องค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้มีความจำเป็นในการประเมินพื้นที่ของธุรกิจที่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลง ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จจะต้องสามารถสร้างสมดุลและชั่งน้ำหนักความต้องการทางการเงินในบางพื้นที่รวมถึงค่าใช้จ่ายที่สามารถตัดออกจากกระบวนการได้ หากธุรกิจไม่สามารถสร้างสมดุลทางการเงินได้นั่นเป็นสัญญาณที่ชัดเจนของการจัดการบันทึกที่ไม่ดี
วัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่คลุมเครือ
ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จจะกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่จะท้าทายธุรกิจให้เติบโต ธุรกิจที่มีการจัดการบันทึกไม่ดีไม่สามารถตั้งเป้าหมายที่เป็นจริงได้เพราะพวกเขาไม่ทราบว่าธุรกิจมีความยอดเยี่ยมในด้านใดและต้องมีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง สัญญาณที่ชัดเจนของธุรกิจที่มีทักษะการจัดการบันทึกไม่ดีคือสิ่งหนึ่งที่มีวัตถุประสงค์ทางการตลาดที่คลุมเครือหรือความคาดหวังที่ไม่สมจริงสำหรับการเติบโตของ บริษัท ตัวอย่างหนึ่งคือการกำหนดเป้าหมายการขาย แต่ไม่สามารถกระจายสินค้าได้ตรงเวลา ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จพร้อมประวัติที่ดีจะกำหนดเป้าหมายที่เป็นจริงทุกปีและบรรลุเป้าหมายส่วนใหญ่
ค่าปรับหรือบทลงโทษของรัฐบาล
ธุรกิจที่เก็บบันทึกที่ไม่ดีมักประสบปัญหาทางกฎหมายกับหน่วยงานของรัฐที่จัดการกับใบอนุญาตประกอบธุรกิจ บันทึกเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการกำกับดูแลการดำเนินธุรกิจและจำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัยอยู่เสมอ หน่วยงานของรัฐจะขอดูบันทึกธุรกิจเมื่อทำการตรวจสอบหรือประเมินธุรกิจ หาก บริษัท ไม่สามารถแสดงบันทึกที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันได้ บริษัท อาจถูกปรับหรือธุรกิจหยุดทำการชั่วคราว การลงโทษซ้ำ ๆ ในธุรกิจสำหรับการละเมิดจำนวนมากเป็นสัญญาณอีกอย่างหนึ่งที่ บริษัท กำลังประสบปัญหาในการติดตามการกระทำของ บริษัท และจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมการบันทึกข้อมูลของ บริษัท
