การขยายงบประมาณเป็นวิธีปฏิบัติที่บางคนใช้ในการทำธุรกิจเมื่อส่งงบประมาณเพื่อขออนุมัติ มันขยายงบประมาณที่เสนอเทียมเพื่อให้ห้องโครงการขยายหรือครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด หลายคนเห็นว่าการใช้งบประมาณซ้อนกันนั้นผิดจรรยาบรรณ แต่ผู้ปฏิบัติงานของมันปกป้องมันจากการปฏิบัติจริง
คำนิยาม
การขยายงบประมาณหมายถึงการทำให้ข้อเสนองบประมาณมีขนาดใหญ่กว่าประมาณการจริงสำหรับโครงการ ทำได้โดยการเพิ่มค่าใช้จ่ายของโครงการหรือลดรายได้ที่คาดหวังไว้ เป้าหมายของการขยายงบประมาณคือการได้รับคณะกรรมการอนุมัติเพื่อให้เงินสนับสนุนในระดับสูงแก่โครงการงบประมาณของผู้ทำงบประมาณ มีข้อโต้แย้งบางอย่างเกี่ยวกับคำจำกัดความที่แน่นอนของการขยาย: บางคนยืนยันว่าค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้นที่จะนำอัตราเงินเฟ้อเข้าสู่บัญชีเป็นความรับผิดชอบในการมองการณ์ไกลมากกว่าการขยายในขณะที่คนอื่น ๆ
แรงจูงใจ
ผู้กำหนดงบประมาณเผชิญกับแรงจูงใจหลายอย่างเพื่อใช้งบประมาณของพวกเขา ก่อนอื่นพวกเขาต้องการบัญชีสำหรับปัจจัยทางเศรษฐกิจ นี่คือความจริงของการเพิ่มงบประมาณที่คาดการณ์เงินเฟ้อหรือในกรณีของโครงการระหว่างประเทศความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยน ประการที่สองพวกเขาต้องการหลีกเลี่ยงเทปสีแดง หากมีค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นช่องว่างภายในนั้นให้ความยืดหยุ่นของโครงการที่จะครอบคลุม - ซึ่งเรียกว่าหย่อนหรือห้องหายใจ ประการที่สามพวกเขาต้องการสร้างความประทับใจที่ดีให้กับหัวหน้าของพวกเขา หากพวกเขาเสนองบประมาณที่มีขนาดใหญ่กว่าและจากนั้นมีประสิทธิภาพสูงกว่างบประมาณทีมงานของโครงการจะถูกมองโดยเจ้านายเป็นอย่างดี ในที่สุดพวกเขากลัวการลดงบประมาณ แผงงบประมาณบางแห่งต่อสู้กับบาดแผลที่พวกเขาเห็นว่าไม่ยุติธรรมโดยคาดหวังข้อเสนอที่สูงเกินจริง
ผลที่ตามมา
ในทางทฤษฎีโครงการควรใช้ตามประมาณการงบประมาณที่ถูกต้องเพื่อให้การเว้นระยะห่างไม่มีผลกระทบที่แท้จริง อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติการขยายงบประมาณมีผลที่เป็นรูปธรรม โครงการที่มีห้องพิเศษในงบประมาณของพวกเขามักจะใช้ โครงการที่เกิดขึ้นเป็นประจำโดยเฉพาะการใช้จ่ายเงินโดยไม่จำเป็นเพื่อใช้งบประมาณทั้งหมดของพวกเขา ด้วยวิธีนี้คณะกรรมการอนุมัติไม่ได้ตัดงบประมาณของพวกเขาในปีต่อไป
ข้อพิจารณาด้านจริยธรรม
นอกเหนือจากผลลัพธ์ทางการเงินแล้วหลายคนตั้งคำถามถึงการยอมรับของการขยายงบประมาณเนื่องจากเป็นการปฏิบัติที่หลอกลวง พวกเขาบอกว่ามันก่อให้เกิดบรรยากาศขององค์กรที่เป็นอันตราย ผู้ปกป้องของการขยายตัวของงบประมาณอ้างถึงการใช้อย่างกว้างขวางว่าเป็นข้ออ้างในการยอมรับ พวกเขายังยืนยันว่าการกระทำที่ไม่เป็นธรรมในส่วนของผู้บังคับบัญชาเช่นการลดงบประมาณบังคับให้พวกเขาเข้าสู่ภาวะเงินเฟ้อแบบยึดครองงบประมาณ
