วิธีแก้ไขเครื่องแฟกซ์

เครื่องแฟกซ์มีความสำคัญต่อเจ้าของธุรกิจที่ต้องการสื่อสารทางแฟกซ์แทนการส่งเอกสารทางไปรษณีย์ ช่วยประหยัดเวลาและเงินสำหรับธุรกิจ ดังนั้นเมื่อเครื่องแฟกซ์ไม่ทำงานจะทำให้ประสิทธิภาพของเจ้าของธุรกิจตกอยู่ในอันตราย การซ่อมเครื่องมักจะถูกกว่าการเปลี่ยนเครื่อง

รายการที่คุณจะต้อง

• แอลกอฮอล์

• ผ้าสะอาด

• คอร์ดไฟฟ้า

กระบวนการ

ตรวจสอบว่าเครื่องแฟกซ์เชื่อมต่อกับสายโทรศัพท์อย่างถูกต้องหรือไม่และมีเสียงสัญญาณ นี่อาจเป็นสาเหตุของการไม่สามารถรับหรือส่งแฟกซ์ใด ๆ ตรวจสอบว่าโทรศัพท์ให้สัญญาณโทรศัพท์กับคุณหรือไม่ ถ้าไม่ติดต่อ บริษัท โทรศัพท์เพื่อส่งช่างเทคนิค

ตรวจสอบปลั๊กหรือคอร์ดเพื่อให้แน่ใจว่าเสียบปลั๊กเครื่องแฟกซ์อย่างถูกต้อง ทดสอบเครื่องแฟกซ์โดยพยายามส่งแฟกซ์ทดสอบ หากไม่ได้ผลให้เสียบเครื่องแฟกซ์เข้ากับเต้าเสียบอื่น หากคุณใช้อุปกรณ์ป้องกันไฟกระชากตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดอยู่

ถอดฝาครอบออกจากเครื่องแฟกซ์เพื่อเข้าไปด้านใน ใช้ผ้าสะอาดเช็ดฝุ่นหรือสิ่งสกปรกที่อาจหล่นเข้าไปด้านใน คุณจะรู้ว่านี่เป็นปัญหาเมื่อแฟกซ์ของคุณมีเครื่องหมายบนกระดาษหรือไม่

ตรวจสอบว่าตลับหมึกในเครื่องแฟกซ์ทำงานถูกต้องหรือไม่ หากคุณเห็นเครื่องหมายหมึกบนแฟกซ์หรือสำเนาแสดงว่าคุณต้องเปลี่ยนตลับหมึก ซื้อตลับหมึกใหม่และติดตั้ง

นำเครื่องแฟกซ์ไปที่ศูนย์บริการอุปกรณ์สำนักงานเพื่อดูช่างเทคนิค หากเป็นสินค้าใหม่ให้ส่งคืนที่ร้าน

เคล็ดลับ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวางกระดาษในเครื่องแฟกซ์ไว้อย่างถูกต้องเพราะบางครั้งอาจทำให้กระดาษหมดเมื่อได้รับหรือส่งแฟกซ์

การเตือน

เมื่อทำความสะอาดเครื่องแฟกซ์โปรดอ่านคู่มือเพื่อดูว่าควรทำหรือไม่ควรทำอะไรในระหว่างกระบวนการทำความสะอาด