บริษัท หลายแห่งออกบัตรเครดิตให้กับพนักงานสำหรับการซื้อที่หลากหลายรวมถึงเครื่องใช้สำนักงานอาหารที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจและค่าใช้จ่ายในการเดินทาง อย่างไรก็ตามในบางครั้งพนักงานอาจนำบัตรเครดิตของ บริษัท ไปใช้ในทางที่ผิดแทนการรูดบัตรเพื่อค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับงานที่ไม่ถูกต้องหรือแย่ลงสำหรับการใช้งานส่วนตัวรวมถึงการเบิกเงินสดการเดินทางส่วนตัวค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับบ้าน เมื่อคุณพบว่าพนักงานใช้เครดิตของ บริษัท อย่างไม่เหมาะสมให้ดำเนินการอย่างรวดเร็วเพื่อให้พนักงานคนอื่น ๆ ไม่ปฏิบัติตามหรือดำเนินการในทางที่ผิด
ดูบันทึกเครดิตของ บริษัท เพื่อพิจารณาว่าค่าใช้จ่ายใดไม่เหมาะสมหรือไม่เกี่ยวข้องกับ บริษัท เน้นพวกเขาและทำสำเนาสำหรับทั้งแผนกการเงินและหากจำเป็นต้องเป็นไฟล์บุคลากรของพนักงาน สิ่งนี้ไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณทราบว่าบัตรถูกใช้ในทางที่ผิดแล้วยังให้คุณมีจุดอ้างอิงที่จะใช้เมื่อพูดคุยกับพนักงาน
ปรึกษากับทรัพยากรมนุษย์ก่อนที่คุณจะพูดคุยกับพนักงาน โอกาสที่พวกเขาจะต้องอยู่ในห้องกับคุณเมื่อคุณถามพนักงานเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย ยิ่งไปกว่านั้นพวกเขายังสามารถบอกคุณได้ว่าพนักงานควรยอมรับการใช้บัตรในทางที่ผิดเพื่อการใช้งานส่วนตัวโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเขารู้ว่ามันผิดกฎของ บริษัท
กำหนดการประชุมกับพนักงาน ถามว่าเขาได้รับสำเนาแนวทาง บริษัท เมื่อเขาได้รับบัตรหรือไม่ สิ่งนี้จะบอกคุณว่าเขาทราบนโยบายที่เกี่ยวข้องกับการใช้เครดิตของ บริษัท หรือไม่ ให้โอกาสเขาในการอธิบายและตรวจสอบว่ามีการคิดค่าใช้จ่ายโดยเจตนาหรือไม่หากเขาเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายหรือหากเป็นกรณีของการใช้บัตรผิดประเภทการซื้อที่ผิด หากการกระทำนั้นเป็นอันตรายและจงใจคุณอาจต้องลงโทษทางวินัย ความรุนแรงของวินัยควรขึ้นอยู่กับบันทึกโดยรวมของเขาเช่นเดียวกับจำนวนเงินที่เรียกเก็บความตั้งใจของเขาที่จะยอมรับความไม่รอบคอบและระดับของความสำนึกผิดที่เขาแสดง บันทึกการสนทนาโดยได้รับอนุญาตจากเขาในกรณีที่คุณต้องดำเนินการต่อไปเช่นการฟ้องคดีอาญา
ริเริ่มสิ่งใดก็ตามที่เหมาะสมกับระดับของการใช้งานในทางที่ผิด หากเป็นเพียงเรื่องของการใช้ผิดวัตถุประสงค์โดยไม่ตั้งใจให้ทำตามคำแนะนำเกี่ยวกับการใช้บัตรและให้โอกาสแก่พนักงานอีกครั้ง หากค่าใช้จ่ายนั้นมีจุดประสงค์ให้ใช้แนวทาง บริษัท ของคุณเพื่อทำการตัดสินใจที่ดีที่สุดและคำนึงถึงประวัติของพนักงานและลักษณะของค่าใช้จ่ายหากค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเป็นพันถือว่าเป็นการขโมยที่ยิ่งใหญ่ในรัฐส่วนใหญ่และคุณอาจไม่มีทางเลือกนอกจากต้องติดต่อกรมตำรวจในพื้นที่ของคุณและให้พวกเขาฟ้องร้องพนักงาน
หลักเกณฑ์ที่เข้มงวดของสถาบันเกี่ยวกับการใช้บัตรเครดิต ตามเว็บไซต์ Inside Indiana Business ให้ตรวจสอบการเรียกเก็บเงินทุกเดือนและกำหนดค่าสถานะที่น่าสงสัย ทำให้เป็นกฎสำหรับพนักงานที่จะถามก่อนทำการเรียกเก็บเงินมากกว่าจำนวนเงินที่แน่นอน จำกัด จำนวนบัตรที่คุณให้แก่พนักงานอนุญาตเฉพาะบัตรที่จำเป็นต้องซื้ออุปกรณ์เป็นประจำเพื่อธุรกิจเพื่อรักษาบัญชีเครดิตของ บริษัท
